Buono pasto dematerializzato per aziende, come funziona?

Il buono pasto dematerializzato rappresenta un'evoluzione moderna e conveniente rispetto al tradizionale formato cartaceo, offrendo alle aziende e ai loro dipendenti una soluzione più pratica, efficiente e sostenibile per la gestione della pausa pranzo. Ma come funziona esattamente ?

In sintesi, il buono pasto dematerializzato è una tessera elettronica ricaricabile, simile a una carta di credito, oppure un'applicazione mobile che sostituisce i blocchetti cartacei. La gestione è interamente digitale, il che semplifica notevolmente i processi amministrativi per le aziende e offre maggiore flessibilità ai dipendenti.

Per l'azienda : Semplificazione e vantaggi fiscali

Per la vostra azienda, l'adozione del buono pasto dematerializzato comporta numerosi benefici:

• Semplificazione amministrativa: Dimenticate la gestione fisica dei blocchetti, l'inventario e la distribuzione. Tutto è gestito digitalmente tramite una piattaforma online dedicata, riducendo gli errori e il tempo speso in attività burocratiche. Le ricariche avvengono in modo centralizzato e automatico.

• Vantaggi fiscali  ottimizzati: In Italia, il buono pasto dematerializzato gode di una deducibilità fiscale maggiore rispetto al buono cartaceo. Attualmente, l'esenzione fiscale è di 8 euro per buono (rispetto ai 4 euro del cartaceo), il che si traduce in un risparmio significativo sul costo del lavoro e una maggiore convenienza per l'azienda.

• Maggiore sicurezza : La gestione digitale riduce il rischio di smarrimento, furto o contraffazione dei buoni, garantendo maggiore sicurezza per l'azienda e per i dipendenti.

• Monitoraggio e reportistica : Le piattaforme digitali offrono strumenti di monitoraggio dettagliati sull'utilizzo dei buoni, permettendo di analizzare le abitudini di spesa e ottimizzare l'offerta.

Per il dipendente : Flessibilità e comodità

Anche i dipendenti traggono grande vantaggio dal passaggio al digitale:

• Comodità e praticità: Basta tessere ingombranti o il rischio di perdere i buoni. La tessera elettronica o l'app consentono pagamenti rapidi e senza contanti. In caso di smarrimento della tessera, il saldo può essere bloccato e trasferito su una nuova.

• Utilizzo flessibile: I buoni possono essere spesi presso un'ampia rete di esercizi convenzionati (ristoranti, bar, supermercati, gastronomie), offrendo maggiore libertà di scelta. È possibile utilizzare l'intero importo del buono o parte di esso, senza vincoli di resto.

• Gestione del Saldo: Attraverso l'app o il portale dedicato, i dipendenti possono consultare in tempo reale il saldo disponibile, lo storico delle transazioni e localizzare gli esercizi convenzionati nelle vicinanze.

In definitiva, passare al buono pasto dematerializzato significa scegliere una soluzione moderna che ottimizza i processi, massimizza i benefici fiscali per l'azienda e migliora l'esperienza della pausa pranzo per i dipendenti. È un investimento nel benessere aziendale e nell'efficienza operativa.