Cosa succede se prendo una multa con la macchina del lavoro?

In caso di infrazione commessa da un dipendente alla guida di un veicolo aziendale, il principio generale è che la responsabilità dell'infrazione ricade sempre sul conducente. Tuttavia, per garantire il pagamento allo Stato, la legge prevede una "responsabilità in solido" dell'azienda proprietaria del mezzo (o della società di noleggio).

Il processo di notifica: dall'azienda al dipendente

Nel 2026, con la digitalizzazione dei verbali, la procedura segue solitamente questo iter:

• Notifica all'azienda: La multa arriva inizialmente alla sede legale della società (o alla società di noleggio).
• Comunicazione dati conducente: L'azienda ha l'obbligo di comunicare i dati di chi era alla guida entro 60 giorni. Se non lo fa, l'azienda riceverà una sanzione aggiuntiva (Art. 126-bis) che non potrà essere ribaltata sul dipendente.
• Rinotifica al dipendente: Una volta identificato, il verbale viene rinotificato direttamente al lavoratore, che diventa l'unico responsabile del pagamento e della decurtazione dei punti.

Cosa prevede la Car Policy Aziendale?

Quasi tutte le aziende moderne utilizzano una Car Policy per regolare questi eventi. In genere, il dipendente è tenuto a:

• Pagare l'importo della sanzione: Se l'infrazione è dovuta a un comportamento del driver (eccesso di velocità, divieto di sosta, cellulare alla guida).
• Rimborsare i costi di gestione: Le società di noleggio addebitano spesso una "spesa amministrativa" (mediamente tra 25€ e 50€) per ogni verbale gestito, che l'azienda solitamente addebita al dipendente.

Eccezione importante: Se la multa è dovuta a mancanze del veicolo (revisione scaduta, pneumatici usurati, assicurazione non valida), la responsabilità e il pagamento spettano interamente all'azienda, poiché è suo dovere fornire uno strumento di lavoro sicuro e in regola.