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Quando si parla di veicoli per uso professionale, bisogna per prima cosa distinguere tra i veicoli commerciali e le automobili. I veicoli commerciali servono al trasporto delle merci, mentre le auto aziendali sono un fringe benefit destinato ai dipendenti con un’attività itinerante (rappresentanti, agenti di commercio…). Le auto aziendali possono essere a loro volta di due tipi: le auto per uso promiscuo e le auto per uso esclusivamente aziendale. Mentre queste ultime sono destinate solo agli spostamenti professionali, le auto date in uso promiscuo sono a disposizione del dipendente anche al di fuori dell’orario di lavoro.
In ogni caso, dotarsi di una flotta aziendale procura numerosi vantaggi, come ad esempio facilitare gli spostamenti e motivare i dipendenti. L’auto aziendale, inoltre, dà al cliente una migliore immagine dell’azienda. Infine, se optate per l’acquisto dei veicoli, il costo è deducibile dalle imposte e la flotta può essere integrata nel patrimonio aziendale per aumentarne il valore.

Tuttavia, la gestione di una flotta rappresenta un costo non trascurabile per l’azienda (noleggio, manutenzione, assicurazioni, revisioni, carburante…). Ecco perché è necessario che i veicoli siano adeguati alle vostre esigenze.

Per ottimizzare i costi, potete sottoscrivere dei servizi complementari, primi fra tutti i sistemi di localizzazione satellitare e la carta carburante.

La localizzazione GPS permette di conoscere in tempo reale la posizione di ogni dipendente per migliorare l’attribuzione degli incarichi, seguire la viabilità e facilitare la comunicazione tra le squadre. La carta carburante, invece, permette di stabilire dei tetti di spesa per gli spostamenti, di semplificare la vostra contabilità e di beneficiare di tariffe vantaggiose sul carburante.

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