Quale stampante professionale scegliere per la tua azienda ?

Come scegliere la stampante professionale giusta per la propria attività? La risposta, ovviamente, non è univoca. Infatti, si tratta di una scelta che va ponderata attentamente, tenendo conto di vari aspetti, come il livello di efficienza, le funzionalità, il prezzo, ecc.

In questo articolo andremo ad analizzare i criteri di scelta e le caratteristiche delle migliori stampanti professionali laser o inkjet, come: velocità di stampa, risoluzione, connettività, costi di mantenimento e tanto altro ancora.

I criteri per la scelta di una stampante professionale

La migliore stampante per ufficio è quella fatta su misura per le proprie necessità professionali. Oltre alle funzioni ad hoc per incrementare produttività e per ottimizzare le performance lavorative, si dovrà valutare anche il rapporto qualità prezzo.

Ma per acquistare la miglior stampante per ufficio o per la piccola media impresa, sarà necessario esaminare con particolare attenzione anche le seguenti caratteristiche.

1. Tecnologia di stampa

La piccola media impresa può scegliere tra: stampanti laser, stampanti a getto d'inchiostro (inkjet) e stampanti multifunzione.

La stampante laser, un tempo molto costosa, oggi può essere acquistata ad un prezzo più abbordabile. Adatte a coloro che necessitano di stampare velocemente documenti, in bianco e nero o a colori, le stampanti laser applicano il toner sull’intera larghezza della pagina attraverso un cilindro ondeggiante, accorciando notevolmente i tempi di stampa.

Le stampanti inkjet, invece, pur impiegando più tempo per realizzare la stampa, vantano prezzi vantaggiosi e dimensioni ultra compatte. La stampante con tecnologia a inchiostro è consigliata alle piccole imprese che non richiedono un volume di stampa importante.

Molto popolare anche la stampante multifunzione laser o a inchiostro, capace di svolgere da sola il lavoro di più macchine, poiché può stampare, scannerizzare e fotocopiare.

2. Risoluzione di stampa 

Per alcuni settori, la risoluzione di stampa è un plus di primaria importanza. Pensiamo, ad esempio, agli studi fotografici o pubblicitari. Quando l'aspetto grafico è fondamentale, allora la stampante professionale ideale dovrà offrire un'alta risoluzione.

La risoluzione di stampa permette di ottenere il massimo livello qualitativo dell'immagine che si desidera stampare. Ovviamente, se si intendono stampare esclusivamente documenti, come fatture o bolle di accompagnamento, investire in una stampante ad alta risoluzione non ha senso.

3. Velocità di stampa

La velocità di stampa di una stampante, laser o a getto d’inchiostro, si misura in pagine per minuto o PPM, (acronimo di Pages per Minute). Questo parametro dovrà essere valutato attentamente soprattutto quando, nella propria realtà lavorativa, si ha la necessità di stampare grandi quantità di pagine.

4. Connettività

Le nuove tecnologie offrono funzionalità sempre più sofisticate in modo da ottimizzare il lavoro in ufficio, anche per quanto riguarda la stampa. Tra le funzionalità di base ricordiamo la chiave USB e i lettori di schede per la stampa senza PC.

Grazie alla connettività wireless, le migliori stampanti professionali sono equipaggiate di tecnologie "device-to-device", come l’NFC (Near Field Communication). Si tratta di una tecnologia che permette la trasmissione di dati contactless tra dispositivi che si trovano vicini.

5. Funzionalità aggiuntive

Una stampante multifunzione professionale include più funzioni in un solo dispositivo. Infatti, oltre a stampare - in bianco e nero o a colori - può anche fotocopiare, inviare fax e scannerizzare. Inoltre - come già citato precedentemente - in commercio si trovano stampanti Wi-Fi con funzioni wireless, che possono essere configurate in rete e che consentono di inviare le stampe anche da cellulare o tablet.

In alcune stampanti professionali troviamo anche gli alimentatori automatici di documenti (ADF), capaci di gestire più copie in una sola volta e di produrre opuscoli, come stampa duplex, pinzatura, piegatura, ecc.

I costi associati all'acquisto di una stampante professionale 

Quando si intende acquistare una stampante professionale bisogna considerare non solo il prezzo della stampante, ma anche quelli che sono i costi dei materiali di consumo e della manutenzione.

Il costo iniziale di acquisto

Il prezzo di una stampante può oscillare da circa 50 euro a oltre 1.000 euro. Sono tantissime le variabili che determinano tale differenza di prezzo; come tecnologia di stampa, velocità, risoluzione e funzioni incluse all-in-one.

Il costo dei materiali di consumo

Prima di acquistare una stampante professionale - a colori, laser o a getto d'inchiostro - è bene valutare anche i costi dei consumabili. Ecco perché, sempre più persone scelgono la stampante in base al prezzo di toner e cartucce di ricambio.

Coloro che cercano il risparmio potranno optare per una stampante che monta anche cartucce compatibili con quelle dei brand più popolari, come Epson, Brother, Xerox, ecc. Il toner delle stampanti laser, pur avendo un prezzo più alto rispetto alle cartucce per inkjet, prevede una sostituzione meno frequente.

Il costo della manutenzione

Eventuali interventi di manutenzione ordinaria, come pulizia o sostituzione di alcune sue parti, prevedono dei costi che variano in base a modello, abbonamento e casa produttrice. Il prezzo può variare da una cinquantina a diverse centinaia di euro.

Meglio scegliere una stampante monofunzione o multifunzione?

Anche in questo caso, si tratta di una scelta che dovrà essere presa in base alle proprie necessità lavorative. La stampante monofunzione, solitamente economica e user-friendly, potrebbe essere l'opzione più indicata per gli uffici in cui dispositivi come scanner e fotocopiatrici sono già presenti.

La stampante multifunzione, invece, permette di effettuare più operazioni attraverso un unico dispositivo, e di gestire la stampa - e non solo - con funzionalità “smart”.

Stampante monofunzione

La stampante monofunzione presenta la sola funzione di stampa, a colori o in bianco e nero. Solitamente non viene consigliata per uso professionale, proprio perché non possiede altre funzionalità particolarmente utili in ufficio. Tuttavia, in alcune realtà lavorative può essere consigliata.

Stampante multifunzione

Le stampanti multifunzione, oggi si integrano perfettamente in qualsiasi contesto professionale e aziendale. Dotate di molteplici funzioni integrate, permettono di lavorare in Cloud e di interagire, in sicurezza, con altri dispositivi.

Stampa in bianco e nero o a colori?

Se si utilizza la stampante solo per fatture e documenti non elaborati è consigliato comprare una stampante monocromatica. Ciò permetterà di risparmiare notevolmente sul prezzo di toner o cartucce.

Se invece, oltre ai documenti, si ha la necessità di stampare anche immagini, fotografie, progetti grafici e simili, allora la stampante a colori sarà un must. Laser o inkjet, le stampanti a colori sono disponibili nelle versioni più economiche - come Epson Expression Home - o più performanti e tecnologicamente avanzate, capaci di stampante nel formato maxi (plotter).

Stampante laser o stampante a getto d'inchiostro?

Le stampanti professionali multifunzione possono essere sia laser che inkjet. Entrambe queste due categorie esistono sia a colori che monocromatiche, indicate per la stampa in bianco e nero. La differenza tra stampante laser e stampante a getto d'inchiostro sta principalmente nella velocità di stampa e nella tipologia di consumabili.

Stampante laser

Le stampanti laser multifunzione sono generalmente più costose rispetto a quelle a getto d'inchiostro, poiché riescono a raggiungere una velocità di stampa elevata e permettono di realizzare grandi quantità di copie in breve tempo. Quelle a getto d'inchiostro, invece, seppure più economiche, risultano essere un po' più lente nel realizzare le stampe.

Stampante a getto d'inchiostro

Le stampanti inkjet utilizzano cartucce a getto d'inchiostro mentre le stampanti laser adoperano toner e drum stampanti. La tecnologia a getto d'inchiostro permette di ottenere colori più sgargianti e vividi, perciò è indicata per la stampa artistica e fotografica.