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Stampante multifunzione

Trovate il miglior materiale per la vostra attività! Volete attrezzare il vostro ufficio con una stampante o fotocopiatrice multifunzione e vi state chiedendo quale sia il modello che meglio si adatta alle vostre necessità? Non sapete quale sia oggigiorno la formula migliore, acquisto o noleggio? A cartucce o a toner? Trovate il fornitore giusto e preparate al meglio il vostro investimento confrontando fra i migliori fornitori!

Il mercato delle stampanti e delle fotocopiatrici per l’azienda è un mercato molto vasto, si passa dalle tipologie di tecnologia di stampa al vostro servizio fino ad arrivare alle modalità di comunicazione fra i computer della vostra azienda e la stampante.

Scoprite tutti i nostri consigli per scegliere la miglior soluzione per la vostra azienda! Troverete tutte le informazioni chiave ed il modo per confrontare diversi fornitori di stampanti e fotocopiatrici.

Innanzitutto per identificare il tipo di materiale che si addice al meglio alla vostra attività è fondamentale potersi confrontare con un esperto nel settore, a volte un contatto con uno o due fornitori può aiutarvi ad inquadrare meglio le vostre necessità, che possono dipendere dal numero di utilizzatori, i volumi di stampe, l’utilizzo di formati particolari, etc... 

Una volta identificato il tipo di tecnologia e/o prodotto che meglio si addice alle vostre esigenze, lo step successivo consiste nello scegliere il tipo di finanziamento dell’investimento.

Il costo per uno strumento di questo genere, che si tratti di una stampante o di una fotocopiatrice multifunzione, puo essere molto elevato e per un’azienda, dovendo installare una o più macchine, il tema dell’investimento può essere significativo. Un’altra tematica importante è quella del contratto di manutenzione: più la fotocopiatrice è sofisticata e più avrà bisogno di un servizio di manutenzione regolare per assicurarne una costante efficenza. 

Alla luce di questi due fattori, oggigiorno la formula più vantaggiosa e scelta dalla maggior parte delle aziende è quella del noleggio.

Il noleggio permette diversi vantaggi:

• Dal punto di vista finanziario, è un esborso dilazionato nel tempo

• Dal punto di vista contabile, permette la detrazione al 100% del canone (evitando le problematiche legate al registro cespiti ed ammortamento,

• Dal punto di vista della manutenzione, il contratto di noleggio prevede spesso una quota legata al servizio di manutenzione, 

• .... e ultimo ma non meno importante, il fatto che alla scadenza o quando lo desiderate potrete facilmente optare per un modello più nuovo e/o che si adatta meglio alle evoluzioni della vostra azienda senza dovervi preoccupare della vendita della stampante o della fotocopiatrice che state utilizzando.

A livello di consumi poi, sarà interessante confrontarvi con uno specialista per ottimizzare i costi per la vostra azienda in base alle stime di consumi in funzione dei volumi di stampe o fotocopie. Spesso solo uno specialista riesce a darvi gli ordini di grandezza per poter convertire volumi in costi ed avere quindi una stima verosimile dei vostri consumi.  

 

Non è di certo facile districarsi fra i numerosi modelli e le possibilità tecnologiche che il mercato offre oggigiorno. Il mercato delle stampanti e delle fotocopiatrici offre un’ampia gamma di funzioni che si declinano poi in altrettanto numerosi tipi di prezzo per la macchina che vorrete scegliere per la vostra azienda.

A livello di costo di acquisto il ventaglio può essere veramente ampio, si passa dai 50€ per una stampante di base da ufficio, normalmente utlizzata da massimo 1 o 2 persone e per stampe piuttosto occasionali, ai modelli multifunzione che possono raggiungere i 7.000€, dedicati ad uffici strutturati con numerose persone che utilizzano la stampa, codici di accesso personalizzati e possibilità di collegamento wireless.

Stampante multifunzione

Quali sono i criteri che permettono di scegliere la stampante o la fotocopiatrice giusta per la vostra attività ?

Nel settore della stampa per ufficio, i fabbricanti di stampanti e fotocopiatrici sono numerosi e spesso a copertura internazionale, con nuovi modelli all’avanguardia che vengono lanciati regolarmente sul mercato.

I modelli variano enormemente in funzione del budget e delle funzionalità richieste, ovviamente con un costo proporzionale all’aumentare delle funzionalità e della qualità della stampa.

 

Di fronte ad un costo elevato, si è obbligati ad un acquisto diretto?

Se si lasciano da parte per un attimo le stampanti di base, acquistabili oggigiorno ad un costo minimo anche presso supermercati e dettaglianti, ad un costo che puo aggirarsi fra i 50€ ed i 150€, la riflessione diventa meno immediata per le stampanti e fotocopiatrici più articolate.

Per questo tipo di modelli, il cui costo può arrivare velocemente alle diverse migliaia di euro, il mercato si sta orientando sempre di più verso la formula del noleggio, che spesso include anche i servizi di manutenzione e le opzioni di upgrade al momento della fine del periodo di nolo.

Il costo di neloggio, spesso corrisposto su base mensile e quindi limitato a livello di flusso di cassa per l’azienda, ha il duplice vantaggio di una deduttibilità a livello fiscale al 100% (evitando le problematiche relative al periodo di ammortamento fiscale) e di una limitata esposizione finanziaria da parte dell’impresa.

 

Le altre caratteristiche importanti

Una volta definiti i volumi ed il budget, diventano importanti altri tipi di caratteristiche, che vanno dai formati di carta supportata dalla macchina alla velocità di esecuzione della stampa, al formato di alimentazione a livello di inchiostro, cartucce o toner.

Per poter scegliere la soluzione migliore per la vostra impresa ricordatevi di presentare al fornitore la vostra idea rispetto a queste tematiche che possono far variare notevolmente il tipo di prodotto cercato e, di conseguenza il prezzo della macchina. Avendo la possibilità di confrontare diversi fornitori, se non avete un’idea chiara delle vostre necessità, sfruttate la loro conoscenza nel settore presentando i vostri volumi di attività in termini di stampa e fotocopie e confrontate le varie soluzioni proposte.

 

 

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