Stampanti multifunzione ricaricabili: scopri quanto può risparmiare la tua azienda

Scegliere la giusta stampante con inchiostro ricaricabile può fare una grande differenza nei costi operativi della tua azienda. Con l'aumento del lavoro da remoto e delle esigenze di stampa interne, le aziende si trovano spesso a dover ottimizzare le risorse per evitare sprechi. Secondo un recente studio, le aziende che utilizzano stampanti con serbatoio di inchiostro ricaricabile possono ridurre i costi di stampa fino al 70%.

In questa guida, esploreremo come questi tipi di stampanti possono portare valore alla tua azienda, aiutandoti a comprendere quale modello sia il più adatto alle tue esigenze.

Come funzionano le stampanti con inchiostro ricaricabile?

Le stampanti multifunzione con serbatoio inchiostro ricaricabile si distinguono per la loro capacità di ricaricare inchiostro in modo pratico e veloce, riducendo i tempi di inattività. Invece di sostituire le cartucce, queste stampanti sono dotate di serbatoi di inchiostro che possono essere riempiti manualmente, un sistema che risulta sia ecologico che economico.

I modelli come la stampante Epson EcoTank,  ad esempio, utilizzano flaconi dotati di un tappo antiperdina che minimizza il rischio di versamenti.

Alcune stampanti multifunzione più avanzate integrano sistemi automatizzati di riconoscimento del livello d’inchiostro e blocco anti-errore per garantire un processo di ricarica sicuro e pulito. Tali funzionalità sono sempre più richieste anche nelle stampanti laser di fascia media, grazie all’evoluzione delle tecnologie ibride.

In questo modo, si garantisce una manutenzione ridotta e  una produttività più costante nel tempo.

Vantaggi delle stampanti a inchiostro ricaricabile

• Riduzione dei costi: grazie al sistema di ricarica, il costo per stampa può essere significativamente inferiore rispetto all'utilizzo di cartucce tradizionali. Secondo i dati di mercato, l'utilizzo di flaconi permette un risparmio per pagina anche del 90%, rendendo questi dispositivi ideali per volumi di stampa elevati.
• Sostenibilità: meno rifiuti di plastica e trasporto di cartucce, contribuendo a una riduzione dell'impatto ambientale. Le politiche aziendali orientate alla sostenibilità trovano un valido alleato in queste soluzioni a basso consumo energetico.
• Versatilità: modelli come le stampanti A3 con serbatoio inchiostro ricaricabile offrono opzioni adatte anche per stampe di grande formato.
• Connettività: la possibilità di utilizzare la funzione wireless integrata (tipica delle stampanti moderne) consente l’invio dei documenti direttamente da dispositivi mobili. Alcuni modelli di stampante compatibile con rete WiFi supportano anche la stampa tramite cloud con app dedicate.

Ecco una tabella che riassume i principali vantaggi in termini di risparmio:

Le migliori opzioni disponibili sul mercato

Considerando l'affidabilità e l'innovazione tecnologica, i modelli più apprezzati includono la serie HP Stampante con inchiostro ricaricabile e la Epson EcoTank. Entrambi i brand offrono funzionalità di connettività WiFi , che consentono la stampa diretta da dispositivi mobili, migliorando la flessibilità nell'ufficio moderno.

Confronto tra stampanti

Ciò che serve sapere prima dell'acquisto

Cosa dice la legge

Nel selezionare una stampante, è importante tenere conto della normativa in materia di occupazione e sicurezza del lavoro, assicurandosi che i dispositivi siano conformi alle normative CE.

Oltre alla conformità normativa, è utile conoscere le innovazioni disponibili sul mercato. Molti modelli oggi integrano tecnologie IoT per la diagnosi remota, oltre a servizi basati su cloud per gestire facilmente documenti da remoto. Un attento confronto tra stampanti in base a queste funzionalità può aiutare a scegliere la soluzione più adatta al proprio ecosistema aziendale.

Crescita del mercato delle stampanti multifunzione

Il mercato delle stampanti multifunzione è in forte crescita. Secondo Global Market Insights, nel 2023 è stato raggiunto un valore superiore a 7 miliardi di dollari, con un tasso annuo di crescita previsto del 5,5% fino al 2032. Il segmento delle stampanti laser multifunzione rappresenta circa 1,5 miliardi, stimato in aumento fino a 2,6 miliardi entro il 2032.

Le esigenze di digitalizzazione, sostenibilità energetica e ottimizzazione degli spazi guidano la transizione verso apparecchi intelligenti e compatti. Sempre più aziende adottano dispositivi compatibili con la gestione tramite cloud e app mobili.

Come scegliere il fornitore giusto

Nella scelta di una stampante multifunzione con serbatoio ricaricabile, è essenziale affidarsi a fornitori certificati che offrano assistenza post-vendita, disponibilità di consumabili e aggiornamenti software costanti. Considera anche la presenza di strumenti di monitoraggio online e supporto tecnico su richiesta.

Verifica sempre: la compatibilità con il parco macchine esistente, i termini di garanzia offerti, e se è possibile accedere a formule di noleggio o comodato d’uso per ridurre l’investimento iniziale senza rinunciare alle prestazioni.

Cosa ricordare

Esamina attentamente il costo totale di proprietà (TCO) delle moderne stampanti multifunzione, valutando benefici a lungo termine in termini di costi, sostenibilità e produttività. Modelli con serbatoi ricaricabili offrono risparmi significativi e supportano le politiche green aziendali.

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