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Cartucce aziendali: qualità e risparmio

Tempo di lettura: 8 min

La scelta delle migliori cartucce per le stampanti aziendali è molto importante, perché devono garantire una qualità di stampa compatibile alle necessità professionali dell’azienda. A prima vista sembra una scelta anche abbastanza semplice, ma in realtà ci sono tantissime varianti da considerare, perché sbagliare cartucce significa danneggiare le stampanti e portare danni all’azienda.

In queste righe ti daremo tutte le informazioni più importanti sul come scegliere le migliori cartucce per stampanti aziendali.

Le tipologie di cartucce d’inchiostro

Partiamo dalle basi:

le cartucce d’inchiostro sono essenzialmente dei contenitori di inchiostro. Sono progettate per essere sostituite nel momento in cui la quantità presente di inchiostro si esaurisce, e sono ovviamente configurate per stampanti compatibili con tale tecnologia. Pur avendo in comune la stessa tecnologia, non tutte le cartucce sono compatibili, in quanto differenziate dalle stesse aziende produttrici di stampanti, come Canon, Epson, HP , Brother e altre, per ragioni di mercato e concorrenza.
Spesso si parla di toner come sinonimo di cartucce d’inchiostro , ma seppur dal punto di vista superficiale può andare bene, nella sostanza c’è una differenza di natura tecnica. Le cartucce d’inchiostro, infatti, contengono inchiostro liquido, mentre quello presente nei toner è in polvere. I toner sono pensati per le stampanti laser, dato che queste particelle d’inchiostro sono attaccate alla carta attraverso rulli riscaldati da scariche elettriche. I toner sono pensati per una stampa di maggior qualità e quantità, il che ovviamente si riflette sul prezzo. Così come per le cartucce d’inchiostro, anche i toner sono differenti a seconda della marca e del modello della stampante.

Le cartucce a getto d’inchiostro si utilizzano su stampanti a inchiostro liquido, soluzione molto apprezzata per la resa cromatica e la precisione nella stampa. Per applicazioni business che richiedono immagini vivaci e dettagliate, queste cartucce offrono un'alternativa ottimale ai toner, soprattutto per uffici con volumi medi di produzione.

Confrontandole con i consumabili a polvere, le cartucce a inchiostro liquido consentono minori consumi energetici e sono generalmente più compatte. L'inchiostro della stampante in formato liquido è quindi spesso la scelta preferita per presentazioni grafiche e stampe aziendali di qualità.

Il passaggio da una tecnologia all’altra va valutato anche in funzione dell’obiettivo di stampa (testi o immagini), del volume mensile di produzione e del budget disponibile. Di seguito approfondiamo le opzioni disponibili sul mercato per ottimizzare la gestione dei consumabili.

Cartucce originali, compatibili o rigenerate?

Di norma, quando acquistiamo una stampante il produttore ci consiglia vivamente di comprare esclusivamente cartucce originali, pena chissà quali danni per il dispositivo. In realtà il discorso può essere corretto solo per uno sparuto elenco di stampanti, mentre nella stragrande maggioranza di casi si può ricorrere senza problemi a cartucce compatibili o rigenerate.

Le cartucce compatibili sono realizzate da aziende non autorizzate dalla casa produttrice della stampante, ma che in realtà hanno tutte le caratteristiche necessarie per funzionare correttamente. Sono prodotti nuovi di zecca a tutti gli effetti, che differiscono dagli originali, oltre che per il marchio, per l’inferiore qualità dei materiali usati. Quest’ultima caratteristica è in realtà il motivo principale della convenienza di queste cartucce: a parità di prestazioni, infatti, quelle compatibili costano molto meno.
Le cartucce rigenerate, invece, come suggerisce anche il nome sono sostanzialmente prodotti già usati, a cui sono state sostituite le parti usurate ed è stato ricaricato il livello di inchiostro. In termini di prezzo, le cartucce rigenerate sono il perfetto anello di congiunzione fra quelle originali e quelle compatibili, e rappresentano la scelta perfetta per chi vuole la “via di mezzo”.

La selezione di quella che potremmo definire latua cartuccia ideale influisce direttamente sulla gestione del budget di stampa e sull’affidabilità operativa della tua azienda. Scelte oculate permettono non solo di ottimizzare i costi, ma anche di ottenere qualità e durata adeguate.

Le migliori cartucce compatibili oggi disponibili sul mercato offrono un compromesso eccellente tra prestazioni elevate e risparmi significativi nei costi, risultando valide alternative ai prodotti originali quando selezionate da fornitori affidabili.

È importante inoltre valutare la garanzia offerta dal produttore di cartucce compatibili o rigenerate. Alcune aziende propongono soluzioni che includono garanzia di compatibilità completa con la stampante e risultati conformi agli standard ISO di resa per stampa.

Per facilitare il confronto tra le diverse tipologie di cartucce, ecco una tabella che presenta il costo totale di possesso (TCO) in base a prezzo iniziale, durata e resa nel tempo:

Tabella comparativa del costo totale di possesso (TCO)

Tipo di cartuccia	Costo iniziale	Durata media	Costo per stampa	TCO annuale stimato
Originali	Alta (50€-100€)	Alta (500-800 pagine)	0,15€/pagina	600-900€
Compatibili	Bassa (20€-40€)	Media (400-600 pagine)	0,08€/pagina	350-500€
Rigenerate	Media (30€-50€)	Variabile (300-700 pagine)	0,10€/pagina	400-600€

Questa tabella aiuta a contestualizzare meglio il rapporto qualità/prezzo delle cartucce disponibili in funzione dell'intensità d’uso e delle esigenze aziendali concrete.

Come scegliere una cartuccia d'inchiostro per una stampante professionale?

La scelta della cartuccia d’inchiostro dipende spesso dalla stampante che usi. Se l’hai già acquistata, potresti non avere molta libertà di scelta. Ma se puoi decidere tu, ci sono due criteri fondamentali da considerare: la quantità e la qualità di stampa.

Se stampi pochi documenti al mese, le cartucce a getto d’inchiostro sono perfette. Se invece stampi grandi volumi, meglio optare per una stampante laser e quindi per i toner.

Per quanto riguarda la qualità, se stampi solo testi, non hai bisogno di cartucce sofisticate. Ma se stampi immagini, e la resa deve essere eccellente, allora è importante scegliere il giusto tipo di inchiostro .

Ne esistono due principali:

Gli inchiostri coloranti, dai colori vivaci, ideali per immagini a colori. Sono più economici ma meno resistenti: si seccano facilmente e i colori tendono a scolorire con il tempo.
Gli inchiostri a pigmenti, perfetti per stampe in bianco e nero di alta qualità. Resistono meglio alla luce e durano di più, ma costano anche di più. Sono la scelta ideale per studi fotografici e professionisti dell'immagine.

In ambito aziendale, è fondamentale usare cartucce e toner di alta qualità, che offrano immagini nitide, colori fedeli e prestazioni costanti anche con alti volumi di stampa. Un buon inchiostro evita i problemi di intasamento e assicura risultati professionali su vari tipi di carta, soprattutto con le stampanti multifunzione.

Se stai pensando di usare cartucce compatibili, fai attenzione alla reputazione del marchio. Ce ne sono tante sul mercato, ma non tutte sono affidabili. Prima di acquistare, verifica opinioni online e su forum specializzati per evitare brutte sorprese.

Come sostituire la cartuccia d'inchiostro della stampante aziendale

Nonostante al mondo ci siano centinaia di modelli di stampante, nella quasi totalità dei casi il procedimento di sostituzione delle cartucce è sempre il medesimo, quindi questo breve vademecum può essere adattato quasi sicuramente anche alla stampante che usi. La prima cosa da fare è aprire il coperchio del vano che custodisce le cartucce e rimuoverle premendo l’aletta che si trova sul retro delle stesse.

A quel punto sarà sufficiente rimuovere la cartuccia e smaltirla in modo appropriato: questi prodotti fanno parte dei cosiddetti “rifiuti speciali”, quindi occorre consultare il regolamento del comune di residenza o portarle direttamente all’isola ecologica di riferimento.

Vantaggi e svantaggi delle cartucce compatibili

Come tutti i prodotti, anche le cartucce compatibili hanno i loro pro e contro. Il vantaggio principale di una cartuccia compatibile è sicuramente il prezzo: a parità di prestazioni, “convertirsi” alle cartucce compatibili significa risparmiare fra il 50 e l’80%. Un altro vantaggio meno noto è invece quello della resistenza: per quanto la cosa possa sorprendere, statistiche alla mano si rompono più facilmente le cartucce originali anziché quelle compatibili.

Un ulteriore vantaggio, infine, è nascosto proprio nel termine che le indica, ovvero “compatibilità”: queste cartucce si chiamano compatibili perché possono funzionare con più stampanti, anche di aziende diverse.

Molte “cartucce x stampanti” compatibili di ultima generazione presentano componenti di qualità che riducono significativamente i rischi di danneggiamento delle periferiche. Inoltre, la scelta dell’inchiostro liquido per stampanti compatibile va valutata con attenzione, in quanto formule chimiche non equilibrate possono ridurre la durata della testina o alterare i colori.

Per evitare inconvenienti, si consiglia di affidarsi solo a produttori certificati. Alcune fonti recenti indicano che oltre il 75% delle cartucce compatibili testate nel 2024 hanno ottenuto risultati ineccepibili su continuità di stampa e livello dei dettagli. Questo progresso rende le cartucce e toner di alta qualità compatibili una vera opportunità per piccole e medie imprese.

Ecco un riepilogo sintetico dei principali vantaggi:

Risparmio economico significativo
Buon livello qualitativo se selezionate da fornitori affidabili
Maggiore adattabilità a più modelli di stampante

Tabella comparativa: cartucce originali, compatibili e rigenerate

Tipo	Prezzo medio	Durata	Qualità di stampa	Compatibilità	Impatto ambientale
Originali	Alta	Alta	Molto elevata	Limitata	Media
Compatibili	Bassa	Media	Buona	Ampia	Variabile
Rigenerate	Media	Variabile	Discreta	Media	Buona

Questa tabella riassuntiva aiuta a visualizzare rapidamente le caratteristiche principali dei tre tipi di cartucce, supportando una scelta consapevole a seconda degli obiettivi aziendali.

Tabella: marche affidabili di cartucce compatibili

Marchio	Fascia di prezzo	Valutazione utenti	Compatibilità
Peach	Media	4.3/5	HP, Canon, Epson
InkClub	Bassa	4.0/5	Brother, HP
Printec	Media	4.5/5	Canon, Epson

Questa selezione suggerisce brand noti nel mercato delle compatibili, ideali per chi cerca il miglior rapporto qualità/prezzo per grandi volumi di stampa aziendale.

Cosa ricordare

In conclusione, scegliere la cartuccia giusta per la tua stampante aziendale significa bilanciare qualità, costi e compatibilità. Le cartucce originali offrono massima garanzia, ma grazie alle migliori alternative compatibili oggi presenti sul mercato, è possibile ottenere eccellenti risultati a costi contenuti. Ricorda di valutare attentamente il tipo di inchiostro, l’intensità d’uso e la reputazione del fornitore per trovare latua cartuccia ideale.

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