Utilizzare una carta carburante pro tutti i giorni: come funziona?

Il funzionamento è progettato per essere rapido per il driver e totalmente automatizzato per l'ufficio amministrativo. Ecco i passaggi chiave:

1. Al distributore: Il rifornimento

• Identificazione: Il driver si ferma presso una stazione convenzionata (es. Enilive, Q8, o una della vasta rete UTA).
• Pagamento: Si inserisce la carta fisica nel totem o, sempre più spesso, si utilizza l'App del fornitore (es. Enilive App o Q8 Pay) per sbloccare la pompa tramite codice QR o geolocalizzazione.
• Inserimento dati: Per scopi fiscali e di controllo, nel 2026 il sistema richiede spesso l'inserimento del chilometraggio attuale e, se la carta non è legata a una targa fissa, del codice PIN segreto.

2. In tempo reale : Il controllo

Non appena il rifornimento è concluso, il portale gestionale (come Velocity di Radius o DKV Cockpit) registra la transazione. Il Fleet Manager può vedere:

• Quanti litri sono stati erogati.
• Il prezzo esatto applicato (al netto degli sconti contrattuali).
• La posizione GPS della stazione.

3. A fine mese: La fatturazione automatica

Questa è la fase dove l'azienda risparmia più tempo. Non serve raccogliere scontrini:

• Il fornitore emette un'unica Fattura Elettronica che riassume tutti i rifornimenti del periodo.
• Il documento viene inviato direttamente allo SDI (Sistema di Interscambio), garantendo la detraibilità immediata dell'IVA (fino al 100% per i mezzi strumentali).