Ritrovi le questioni le più ricorrenti in Carta Carburante
Utilizzare una carta carburante pro tutti i giorni: come funziona?
La carta carburante è una soluzione sicura e pratica da implementare per semplificare la gestione del rifornimento in azienda e ottimizzare il monitoraggio della propria flotta di veicoli. L’uso quotidiano delle carte carburante è infatti molto semplice.
La carta carburante aziendale è accessibile:
- Ai dipendenti che hanno un’auto aziendale,
- Ai dipendenti che usano auto di servizio,
- Ai dipendenti che guidano delle utilitarie.
Bastano pochi accorgimenti e alcune informazioni per sapere come utilizzare la propria carta carburante aziendale: si tratta infatti di un mezzo di pagamento messo a disposizione per il lavoro e per migliorare l’organizzazione di un’azienda. Ci sono alcuni limiti da rispettare:
- Per coloro che usano auto aziendali ad uso promiscuo, l’utilizzo della carta carburante deve essere limitato ai giorni lavorativi, in genere dal lunedì al sabato a seconda dei casi. Lo spostamento casa-lavoro non è in genere contemplato.
- Per evitare errori e limitare l’uso delle carte carburanti aziendali ai giorni e alle effettive ore di lavoro, gli emettitori offrono un’opzione per limitare i giorni di validità della carta. Bisognerà verificare la fattura mensile per controllare che non ci siano spese personali del dipendente.
L’uso quotidiano delle carte carburante è assolutamente intuitivo: alcune sono delle smart card con codice PIN che funzionano come le tradizionali carte di credito o debito. Il dipendente deve solo fornire i dati del veicolo durante il pagamento e, a seconda delle carte, inserire il chilometraggio dell’auto.
Gli emettitori hanno delle convenzioni con molte reti di stazioni di servizio e di distribuzione del carburante. Prima di scegliere la propria carta carburante è quindi utile verificare che vi sia un numero sufficiente di stazioni convenzionate in funzione della sede dell’azienda e delle zone di spostamento coperte dai dipendenti.
Seguendo queste indicazioni, l’uso delle carte carburante sarà facilissimo e sarà una vera e propria fonte di miglioramento nella gestione dell’azienda.
