Le carte carburante aziendali sono valide anche per rifornimenti fuori dall'Italia?

La domanda se una carta carburante aziendale  possa essere utilizzata per i rifornimenti all'estero è cruciale per le aziende che operano a livello internazionale o i cui veicoli effettuano trasferte oltre i confini nazionali.

La risposta è: sì, molte carte carburante offrono questa possibilità, ma la loro accettazione e i termini di utilizzo variano significativamente a seconda del fornitore e del tipo di carta.

È fondamentale comprendere queste differenze per garantire una gestione efficiente e senza intoppi della tua flotta anche fuori dall'Italia.

Tipi di carte carburante e copertura internazionale

Esistono principalmente due categorie di carte carburante che possono influire sull'utilizzo all'estero:

• Carte mono-marca/mono-rete: Queste carte sono generalmente emesse da una specifica compagnia petrolifera (es. Eni, Q8) o da una rete limitata di distributori. La loro accettazione all'estero è solitamente limitata o assente, a meno che la compagnia non abbia accordi specifici o una presenza diretta nel paese estero. Sono ideali per flotte che operano esclusivamente a livello nazionale o in aree geografiche ben definite.

• Carte multi-marca/internazionali: Queste sono le carte più adatte per i viaggi all'estero. Sono emesse da fornitori specializzati nella gestione delle flotte (come Radius , DKV, UTA) e sono accettate presso un'ampia rete di distributori, spesso comprendente migliaia di stazioni in numerosi paesi europei e non solo. Queste carte sono progettate proprio per le aziende con esigenze di mobilità transfrontaliera.

Vantaggi dell'utilizzo internazionale

Optare per una carta carburante con copertura estera offre diversi benefici:

• Semplificazione amministrativa: Tutte le spese di carburante, nazionali ed estere, sono consolidate in un'unica fattura, facilitando il recupero IVA (se applicabile) e la contabilità.

• Controllo dei costi: Mantieni la visibilità e il controllo sulle spese dei tuoi autisti anche quando sono fuori dal paese, impostando limiti e monitorando le transazioni.

• Riduzione del contante: I tuoi conducenti non avranno bisogno di grandi quantità di contante o di diverse valute per i rifornimenti.

• Accesso a servizi aggiuntivi: Molte carte internazionali offrono anche la possibilità di pagare pedaggi autostradali, traghetti, tunnel e persino servizi di assistenza stradale all'estero.

Cosa verificare prima di partire

Prima di affidarti a una carta carburante per i rifornimenti esteri, è cruciale:

• Consultare il fornitore: Chiedi esplicitamente quali paesi sono coperti dalla tua carta e quali sono le stazioni di servizio accettanti.

• Verificare le commissioni: Alcuni fornitori potrebbero applicare commissioni aggiuntive per le transazioni estere o per i cambi valuta.

• Comprendere le normative IVA: Le regole per il recupero dell'IVA sul carburante possono variare notevolmente da paese a paese. Informati sulle procedure necessarie.

• Comunicare al tuo team: Assicurati che i conducenti siano consapevoli delle stazioni accettanti e di eventuali procedure specifiche per i rifornimenti all'estero.

Scegliere la carta carburante giusta con una solida copertura internazionale può trasformare la gestione dei viaggi all'estero della tua flotta da un potenziale mal di testa a un processo fluido ed efficiente.