Come installare una stampante Wi-Fi in ufficio ?

Collegare una stampante Wi-Fi alla rete aziendale è un'operazione che richiede attenzione per garantire sia la funzionalità che, soprattutto, la sicurezza dei dati.

In un ambiente professionale, la stampante non è solo un dispositivo di output, ma un potenziale punto di accesso per i malintenzionati. Seguire una procedura chiara e sicura è fondamentale.

Fase 1: preparazione e scelta del posizionamento

• Verifica della Compatibilità: Assicurati che la stampante supporti gli standard di sicurezza utilizzati dalla tua rete aziendale (idealmente WPA2-Enterprise o WPA3).
• Indirizzo IP: Decidi se utilizzare un indirizzo IP statico o dinamico. Per le stampanti di rete, un IP statico è spesso preferibile per evitare problemi di connessione in caso di riavvio del router.
• Posizionamento Ottimale: Posiziona la stampante in un'area con una copertura Wi-Fi eccellente per prevenire disconnessioni e rallentamenti, lontano da grandi oggetti metallici o forni a microonde.

Fase 2: connessione e configurazione della sicurezza

La procedura di connessione varia leggermente in base al modello, ma i principi di sicurezza restano universali. Sfrutta il pannello di controllo della stampante o il software di configurazione per connetterti alla rete.

È cruciale adottare misure di sicurezza subito dopo la prima connessione:

• Cambia la Password Predefinita: Questa è la misura di sicurezza più importante. Tutte le stampanti vengono fornite con una password di amministratore predefinita (spesso "admin" o "1234"). Cambiala immediatamente con una complessa e unica.
• Disabilita Servizi Inutili: Molte stampanti attivano per default servizi come FTP, Telnet o USB. Disabilitali se non strettamente necessari, riducendo le potenziali vulnerabilità.
• Aggiornamento Firmware: Verifica e installa l'ultima versione del firmware. Gli aggiornamenti spesso includono patch di sicurezza critiche.

Fase 3: test e monitoraggio

Dopo la configurazione, esegui una stampa di prova da diverse postazioni per assicurarti che la connettività sia stabile.

Integra la stampante nel sistema di monitoraggio della rete (se presente) per tenere traccia di eventuali accessi non autorizzati o anomalie. Una stampante ben configurata e protetta contribuisce significativamente alla sicurezza perimetrale dell'ufficio.

Assicurati che la tua infrastruttura di stampa sia impenetrabile. Contattaci oggi per una consulenza sulla sicurezza della rete e richiedi un preventivo per i modelli che garantiscono la massima protezione dei dati aziendali.