Le stampanti wireless sono davvero sicure per i dati aziendali?

Le stampanti wireless (Wi-Fi)  sono una comodità indiscutibile in un ambiente aziendale, eliminando la necessità di cavi e consentendo la stampa da qualsiasi dispositivo sulla rete.

Tuttavia, ogni dispositivo connesso alla rete aziendale rappresenta un potenziale punto debole, e le stampanti sono spesso trascurate nei piani di sicurezza.

I rischi principali della connettività wireless

I rischi associati a una stampante Wi-Fi non protetta sono molteplici e possono compromettere l'intera infrastruttura aziendale:

• Intercettazione dei Dati (Eavesdropping): I dati inviati via Wi-Fi (il documento stesso) possono essere intercettati se la connessione non utilizza protocolli di crittografia robusti (come WPA2 o WPA3). Un attaccante nella vicinanza può catturare i pacchetti dati.
• Accesso Non Autorizzato: Se la stampante ha una configurazione di rete debole o se la sua interfaccia web è accessibile dall'esterno, un malintenzionato può usarla come "ponte" per entrare nella rete interna.
• Vulnerabilità del Firmware: Come ogni dispositivo IoT (Internet of Things), il firmware della stampante può contenere bug o falle di sicurezza non patchate, che possono essere sfruttate per lanciare attacchi o installare malware.
• Stampa di Documenti Sensibili: I documenti restano spesso memorizzati nella memoria interna della stampante, soprattutto nei modelli più avanzati. Se un attaccante ottiene l'accesso, può recuperare informazioni riservate (come fatture, contratti o dati personali).

Misure di sicurezza indispensabili

Per trasformare la stampante Wi-Fi da rischio a risorsa, l'azienda deve adottare precauzioni standard:

1. Segmentazione della Rete: La stampante dovrebbe idealmente essere collocata su una rete "Guest" o su una VLAN (Virtual Local Area Network) separata dal server principale e dai dati sensibili (segmentazione della rete).
2. Autenticazione Forte: Richiedi un'autenticazione utente (codice PIN o login di rete) per avviare la stampa (chiamata "Pull Printing" o "Stampa Sicura"). Questo impedisce che documenti riservati restino incustoditi nel vassoio.
3. Aggiornamenti Regolari: Applica tempestivamente tutti gli aggiornamenti del firmware rilasciati dal produttore per chiudere le falle di sicurezza note.
4. Crittografia dei Dati (VPN/SSL): Assicurati che le comunicazioni di rete (inclusa la gestione remota della stampante) avvengano tramite canali crittografati (SSL/TLS).
5. Disattivazione dei Servizi Inutili: Disabilita servizi di rete non utilizzati come SNMP, UPnP o Wi-Fi Direct se non sono necessari all'operatività.

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