Stampanti ricondizionate: conviene usarle in azienda?

L'acquisto di attrezzature ricondizionate (o "refurbished") sta diventando una prassi comune per le aziende che cercano di bilanciare il risparmio sui costi con la sostenibilità ambientale.

Ma è un'opzione valida per le stampanti, un dispositivo vitale per le operazioni quotidiane?

Cosa significa "ricondizionata"?

Una stampante ricondizionata non è semplicemente una "stampante usata". Si tratta di un dispositivo che è stato restituito (a causa di un reso, una prova o una lieve difettosità), sottoposto a un processo rigoroso di ripristino, che include:

• Ispezione Approfondita: Test di ogni componente hardware e software.
• Sostituzione di Parti Consumabili: Sostituzione di tamburi, rulli di alimentazione, testine di stampa (se usurate) e altre parti soggette a usura.
• Ripristino del Firmware: Aggiornamento del firmware all'ultima versione disponibile.
• Pulizia Professionale: Pulizia completa per eliminare ogni traccia d'inchiostro o toner.

In pratica, una stampante ricondizionata di qualità è quasi indistinguibile da una nuova, ma venduta a un prezzo significativamente inferiore (spesso 30-50% in meno).

I vantaggi per l'azienda

L'uso di stampanti ricondizionate può portare notevoli benefici economici e operativi:

1. Risparmio sui costi: Il vantaggio più ovvio. Ideale per startup o uffici con budget IT limitati.
2. Sostenibilità (Green IT): Contribuisce a ridurre i rifiuti elettronici e l'impronta di carbonio della tua azienda.
3. Accesso a Modelli Top di Gamma: Permette di acquistare modelli professionali ad alte prestazioni (magari fuori produzione) che sarebbero troppo costosi se nuovi.
4. Garanzia Inclusa: I fornitori affidabili offrono una garanzia di 6-12 mesi, dimostrando la loro fiducia nella qualità del ripristino.

L'affidabilità: dove fare attenzione

L'affidabilità dipende unicamente dalla fonte del ricondizionamento. È fondamentale porsi queste domande:

• Chi ha ricondizionato? È il produttore originale (OEM) o un rivenditore terzo certificato? I ricondizionamenti OEM sono generalmente i più sicuri.
• Qual è la garanzia? La garanzia deve essere scritta, chiara e includere l'assistenza. Non fidarti di prodotti venduti "così come sono".
• Qual è il Ciclo di Vita Residuo? Per le stampanti laser, verifica quante pagine sono state stampate in precedenza (contatore) e assicurati che le parti critiche (come l'unità fusore) siano state sostituite.

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