Quali sono le funzioni supplementari di una stampante o di una fotocopiatrice?

Oltre alla riproduzione di documenti, una multifunzione digitale (MFP) integra strumenti di automazione e sicurezza fondamentali per l'ufficio moderno.

1. Gestione intelligente dei documenti

• Scansione fronte-retro in un unico passaggio (Single Pass): Grazie ai sensori duali nell'alimentatore (ADF), la macchina acquisisce entrambi i lati del foglio contemporaneamente, raddoppiando la velocità e riducendo l'usura meccanica.
• OCR Nativo (Optical character recognition): Nel 2026, modelli come la serie Canon imageRUNNER ADVANCE convertono automaticamente le scansioni in file Word, Excel o PDF ricercabili.
• Fascicolazione e pinzatura virtuale: La memoria digitale permette di ruotare le immagini, numerare le pagine e creare libretti pronti all'uso senza intervento manuale.

2. Connettività e integrazione cloud

• Stampa e scan da mobile: Piena compatibilità con Apple AirPrint e Mopria, oltre ad App dedicate dei produttori per stampare direttamente da smartphone via NFC o Wi-Fi 6.
• Gateway cloud: Accesso diretto dal pannello touch a Microsoft SharePoint, Google Drive e Dropbox Business per caricare o stampare documenti senza passare dal PC.

3. Sicurezza e compliance (GDPR 2026)

La fotocopiatrice digitale protegge i dati sensibili dell'azienda tramite:

• Data overwrite: Cancellazione automatica dei dati dal disco rigido della macchina dopo ogni lavoro di stampa.
• Follow-Me Printing: La stampa parte solo quando l'utente si identifica alla macchina (badge o smartphone), evitando che documenti riservati restino incustoditi nel vassoio.