Prezzo fotocopiatrice professionale, caratteristiche del prodotto e confronto tra i migliori brand

A influenzare il prezzo di una fotocopiatrice professionale non è solo la componentistica, ma anche la fama del brand e le funzionalità del macchinario, specialmente in termini di praticità e di innovazione.

Stampa in bianco e nero e a colori, scanner, invio di e-mail e di fax (rispettivamente in presenza di scheda di rete e modem), display LED sono solo alcune delle opzioni disponibili nella maggior parte dei modelli inkjet (a getto d'inchiostro) e laser (con toner) più all'avanguardia.

I dispositivi di ultima generazione hanno sensori di immagine di buona qualità e risoluzione elevata, spesso oltre i 600 dpi. Il collegamento alla rete del PC e ad altre periferiche avviene per lo più senza cavi, garantendo prestazioni ancora più rapide e intuitive.

Prezzo fotocopiatrice professionale, perché è molto più di un dettaglio importante per il business

Come già anticipato, i dispositivi attualmente sul mercato vantano tante funzionalità oltre alla stampa, ragion per cui vengono definite multifunzione. Ormai, un'attrezzatura del genere fa parte dei must have all'interno delle aziende, incluse quelle di medie e piccole dimensioni.

A prescindere dalla modalità di ricarica (mediante cartucce o toner), le migliori stampanti laser e a getto d'inchiostro rivestono un'importanza che va ben al di là della semplice copia di foto o di documenti con fronte-retro automatico. Ecco cosa deve assicurare un ottimo prodotto al passo con i tempi:

• scansioni e recupero files direttamente dal cloud mediante app
• attivazione comandi touchscreen da dispositivo mobile
• blocco degli attacchi da parte di hacker, malware e virus, grazie alla presenza di dischi rigidi criptati
• sistema di rilevazione e risoluzione di problemi di vario genere
• opportunità di apertura di più profili personali, in modo da permettere a ogni utente di impostare i parametri di stampa a piacimento
• collegamento wi-fi e-o Bluetooth alla rete aziendale (End Point) e ad altri hardware.

Nei modelli professionali, qualità, precisione e velocità sono garantite anche per volumi di lavoro elevati e carte particolari (fogli più spessi, fascicoli da rilegare, finiture lucide, formati più piccoli o più grandi del comune A4)ed è inevitabile che incidano sulla spesa iniziale. Le attrezzature più performanti riescono a stampare dalle 10 alle 80 pagine al minuto in alta risoluzione, in bianco-nero e a colori.

Quanto ai sistemi operativi, la stragrande maggioranza dei macchinari supportano le versioni più recenti di macOS, Windows e Linux (anche per il collegamento al web), i più diffusi in ambito business. L'importo finale, quindi, dipende anche da tale fattore.

I principali produttori di stampanti multifunzione professionali

Al giorno d'oggi, il mercato offre un'ampia gamma di prodotti destinati non solo all'uso domestico, ma anche a quello aziendale. In ambito pubblico come in quello privato, stampanti e fotocopiatrici professionali devono operare in ottemperanza al GDPR e alla normativa sulla privacy, per qualsiasi informazione trasmessa, acquisita e, eventualmente, conservata nella scheda di memoria.

In parte, il prezzo di una fotocopiatrice professionale è influenzato dalla fama e dalla qualità del marchio. Da anni, alcuni nomi sono una vera e propria istituzione nel settore dell'hardware, nel panorama italiano come in quello internazionale:

• Hewlett Packard Enterprise (ex HP, USA)
• Epson (Giappone)
• Ricoh (Giappone)
• Canon (Giappone).

Gli ultimi due brand nipponici, nati rispettivamente nel 1936 e nel 1937, hanno conquistato una buona fetta di mercato negli ultimi anni, mentre HP ed Epson sono da sempre ai vertici delle preferenze degli utenti.

Caratteristiche tecniche delle stampanti-fotocopiatrici HP

Si tratta di una delle soluzioni d'acquisto più diffuse in uffici, studi e aziende. La scelta tra prodotto con cartucce o toner dipende dal volume dei documenti in entrata e in uscita: generalmente, chi farà poche stampe propenderà per soluzioni a getto d'inchiostro, mentre chi ne farà molte prediligerà le opzioni laser.

I parametri si differenzieranno a seconda della tipologia di macchinario, del formato della carta, del colore e di eventuali iscrizioni a piè di pagina. Velocità medie comprese tra 5.5 ppm (pagine per minuto) e 9 ppm rientrano negli standard delle stampanti inkjet, mentre salgono a 19-21 ppm per le fotocopiatrici multifunzione con toner.

La qualità di stampa, invece, arriva fino a 600 dpi in bianco e nero nella maggior parte dei dispositivi. Per la connettività, quasi tutti i modelli da ufficio sono collegabili tramite WI-FI (Direct e Dual Band) e Bluetooth; in molti casi, inoltre sono presenti una o due porte USB 2.0, per consentire connessioni via cavo con macchinari di vecchia generazione.

Oltre alla copia e alla stampa (inclusa quella fotografica e fronte-retro), figurano la trasmissione delle e-mail e la scansione, con impostazioni configurabili tramite app o software scaricabile direttamente dal sito web del brand. Se l'articolo ha un modem integrato, può inviare fax. Quanto alle dimensioni, l'azienda propone prodotti ultra-compatti anche con funzionamento laser: le misure possono arrivare a 34.6 x 18.9 x 15.8 cm.

Tra i costi, influiscono di più le voci di acquisto (all'incirca tra i 95 € e i 150 €) nel breve termine, mentre nel medio-lungo periodo rivestono un'importanza maggiore quelli di manutenzione (pulizia) e di esercizio (corrente elettrica, inchiostri 10-35 € e toner 60-140 €, ricariche automatiche con canone mensile HP Instant Ink).

Specifiche tecniche delle stampanti Epson

L'azienda giapponese propone stampanti laser multifunzione a getto d'inchiostro con scanner, fax, scheda di rete, perfette per le imprese di piccole e medie dimensioni. Alcuni modelli sono compatibili con i formati di carta A3 e garantiscono un risultato ben definito anche a colori (mediamente fino a 360 e 600 dpi, fino a 720 dpi per quelle fotografiche).

Nei prodotti più all'avanguardia, la velocità media può raggiungere 33 ppm per le copie in bianco e nero e 18 ppm per i documenti a colori. Grazie all'applicazione Epson Smart Panel, l'utilizzatore può controllare e regolare i parametri a piacimento, tramite collegamento WIFI.

Rispetto al brand HP, le spese per l'acquisto di cartucce e toner sono più basse, ma i dispositivi Epson richiedono un impiego costante nel tempo, onde evitare di ostruire gli ugelli di fuoriuscita dei pigmenti. I costi d'acquisto e di manutenzione, invece, si equivalgono.

Fotocopiatrici e stampanti Ricoh

Il brand nipponico propone soluzioni ideali per le aziende di grandi dimensioni e volumi di stampa elevati, molte delle quali per la stampa laser, all'insegna della massima efficienza. Generalmente, le opzioni da ufficio non hanno fax integrato, ma hanno lo scanner e permettono il collegamento con altri dispositivi mediante scheda di rete e connettività wireless.

La presenza di un cassetto nella parte inferiore del macchinario permette l'inserimento di 500-750 fogli di varie grammature e formati, in modo da aumentare la capacità della carta. Risoluzione e velocità sono più alte della media: tali parametri arrivano a 1200 dpi e a 60 ppm.

A fronte di un prezzo di acquisto più elevato della media, le stampanti professionali Ricoh permettono di ammortizzare la spesa e di risparmiare nel lungo termine, grazie agli importi contenuti, ai bassissimi consumi, alla lunga durata di toner e cartucce del marchio. Il TCO è, nel complesso, contenuto.

Stampanti multifunzione Canon

Le opzioni Canon sono le più adatte alla stampa fotografica, ma ve ne sono diverse perfette per uffici e imprese di piccole e medie dimensioni, sia laser sia inkjet. Gran parte dei modelli sono multifunzione, con fax e scanner integrati.

Grazie all'app Canon Print Business, l'utente può fare copie da altri dispositivi senza fili e archiviare i file in cloud; la presenza di una porta USB consente il collegamento via cavo con altri dispositivi altrimenti non rilevabili dal sistema.

La velocità è variabile da modello a modello: va da 20-23 ppm per le soluzioni a getto d'inchiostro o laser compatte a 60-80 ppm per quelle professionali ad alto rendimento. Il TCO è abbastanza competitivo: sia i dispositivi sia i pigmenti non richiedono investimenti eccessivi (15-35 € per le cartucce, 60-90 € per i toner), a fronte di costi energetici e di mantenimento contenuti.