Funzioni di un software di geolocalizzazione auto professionale

Che cos’è un software di geolocalizzazione?

Un sistema di geolocalizzazione è un dispositivo che permette di localizzare un veicolo su una mappa grazie alle sue coordinate GPS.
Esistono diverse tecnologie che permettono di geolocalizzare i team sul campo:

• la tecnologia GPS, con emettitori dedicati
• la tecnologia delle reti di telefonia mobile, mediante triangolazione
• un sistema ibrido, quando uno smartphone dotato di queste tecnologie funziona da emettitore

Vero e proprio strumento per il miglioramento delle performance, il software di geolocalizzazione permette di trattare i dati inviati dai veicoli sulla strada. Il software raccoglie, registra, analizza, controlla, emette dei bilanci ed esporta tutti i dati relativi al parco auto. Tra le funzioni di un software di geolocalizzazione c’è la visualizzazione in tempo reale della posizione della flotta sotto forma di mappa e la creazione di numerosi report di attività. In altre parole, il software di localizzazione sintetizza tutte le informazioni relative al lavoro dei vostri team sul campo. Utilizzato soprattutto per aumentare la produttività, il software di geolocalizzazione è anche un ottimo strumento di gestione e ottimizzazione dei costi.

Buono a sapersi: Oggi i sistemi di geolocalizzazione si sono evoluti: potete scaricare e installare il software o scegliere di usare una versione online. In entrambi i casi basterà un clic dal vostro smartphone o dal computer per conoscere in tempo reale la posizione dei vostri veicoli.

Le funzioni di un software di geolocalizzazione auto

Come abbiamo visto, è possibile installare un software di geolocalizzazione o usarne uno web-based. Le soluzioni online sono più accessibili, ma offrono anche meno funzioni rispetto ai software da installare.
Per darvi un’idea generale e aiutarvi nelle vostre ricerche, ecco qualche esempio di dato raccolto e inviato dal dispositivo:
Le informazioni di base sono:

• la distanza totale percorsa
• i tempi di guida del conducente
• la quantità di carburante usata
• la velocità media
• i tempi di pausa rispettati
• la posizione geografica di ogni veicolo

I moderni software di geolocalizzazione trattano sempre più informazioni e le integrano in report tematici personalizzabili e generati su richiesta:

• Le abitudini di guida: frenaggio, accelerazione, velocità, ecc.
• La lista dei clienti incontrati o che hanno ricevuto le consegne
• La registrazione delle ore di lavoro straordinario
• La cronologia precisa degli spostamenti dei veicoli

I vantaggi di un software di geolocalizzazione

Analizzando le informazioni raccolte dal sistema, il fleet manager ottiene informazioni preziose che vanno ben oltre la semplice geolocalizzazione dei veicoli.
Ormai è possibile:

• Migliorare la puntualità del personale itinerante agli appuntamenti con i clienti.
• Ottimizzare i giri, tutte le consegne e tutti gli appuntamenti grazie all’aiuto del GPS, riducendo sensibilmente le spese legate al consumo di carburante.
• Ridurre il numero di ore di lavoro straordinario “subite” a causa di una cattiva navigazione stradale o di una guida approssimativa. Basta con il tempo perso inutilmente!
• Creare zone di geofencing e corridoi di circolazione ossia autorizzare la guida esclusivamente all’interno di spazi geografici predefiniti.
• Immobilizzare i veicoli al di fuori di specifiche fasce orarie.

Come scegliere il software di geolocalizzazione auto più adatto?

Il mercato della geolocalizzazione è in piena espansione con moltissimi fornitori diversi e altrettanti software. Per scegliere il programma di geolocalizzazione più adatto, l’azienda deve prima di tutto identificare i propri bisogni e determinare gli obiettivi che vuole raggiungere in termini di produttività. Nonostante il prezzo sia un elemento determinante, è importante tener conto anche di quanti dipendenti ha l’azienda, del numero di veicoli da attrezzare e di che tipo di veicoli si tratta (bicicletta, scooter, camion, auto, ecc.). Infine, per fare la scelta giusta, è importante chiedere informazioni a più fornitori.

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Quanto costa un software di geolocalizzazione auto per le aziende

Il prezzo di un software di geolocalizzazione dipende da diversi criteri. Tra questi il numero di veicoli da attrezzare, oltre che dal livello di complessità del dispositivo. Ecco perché è essenziale analizzare accuratamente i vostri bisogni, prima di scegliere un software di geolocalizzazione.
È difficile dare delle tariffe precise, perché queste dipendono dai bisogni dell’azienda. Ecco però un consiglio per aiutarvi a vederci più chiaro:
se la vostra flotta è costituita di meno di 5 veicoli (o se la flotta non è il cardine dell’azienda), scegliete un software online che è meno costoso ma in grado di offrire delle funzioni ampiamente sufficienti anche se non molto articolate.