Flotta vetture aziendali: qual è il prezzo della geolocalizzazione del veicolo

Il prezzo della geolocalizzazione del veicolo è un fattore tanto importante quanto trascurato. Che siano a batteria o con alimentazione via cavo, i tracker GPS acquisiscono dati quasi in tempo reale, spesso senza alcun bisogno d'installare software di interfaccia di gestione.

Inoltre permettono di prendere misure antifurto, monitorare le ore di guida, organizzare spedizioni e pause di lavoro, mantenere il tracciamento degli incidenti e delle manutenzioni. Le considerazioni di seguito valgono indifferentemente per le vetture a noleggio, in leasing o acquistate.

Fattori che influenzano il prezzo della geolocalizzazione del veicolo

Provvedere alla localizzazione delle vetture di una flotta aziendale richiede il vaglio accurato di più variabili. Tra queste ultime occorre ricordare le seguenti:

• tipo di tecnologia impiegata
• numero di veicoli
• frequenza e precisione nella trasmissione dati e negli aggiornamenti
• funzionalità aggiuntive e servizi offerti.

Costo e funzionalità della geolocalizzazione veicolare

A seconda della complessità del servizio prescelto per la localizzazione dei veicoli aziendali, il costo può variare considerevolmente. Un'azienda con una soluzione GPS per  flotta aziendale avanzata, ad esempio, può monitorare i mezzi in tempo reale, analizzare percorsi e consumi, e ridurre drasticamente i tempi di inattività.

La tecnologia GPS e i suoi vantaggi

Quasi tutti i dispositivi di ultima generazione funzionano mediante tecnologia GPS (Global Positioning System), elaborata negli USA e accessibile da qualsiasi parte del mondo. Essa consiste nell'invio e nella ricezione di segnali radio via satellite, mediante sofisticate procedure di instradamento e con margini di errore estremamente ridotti (non più di qualche metro). Tale sistema sta soppiantando i collegamenti via telefono e ibridi, mediante i quali erano concepiti gli impianti d'allarme per auto di vecchia generazione. L'utilizzo del GPS permette un accurato monitoraggio in tempo reale, oltre a porsi l'obiettivo di rilevare informazioni sul traffico e prevenire alla radice avarie, furti, periodi d'inattività, etc.

Fattori che influenzano il prezzo e la qualità

Anche la quantità dei mezzi da controllare influisce sul prezzo della geolocalizzazione del veicolo. Più il parco vetture è ampio, più l'importo complessivo sale; tuttavia, il costo pro-capite potrebbe diminuire, in quanto molte aziende applicano degli sconti a partire da un numero minimo di auto. Un ulteriore aspetto da considerare riguarda il grado di accuratezza e la frequenza di trasmissione dei dati.

Ciò dipende non solo dalla rete di appoggio, ma anche dalla qualità dei dispositivi prescelti come ricevitori e dalla presenza o meno di interferenze con altre apparecchiature. Da non trascurare il peso di eventuali funzionalità accessorie e la qualità del servizio alla clientela.

Sono sempre di più le strumentazioni provviste di rilevatore per il livello di carburante, velocità, controllo da remoto, oltre all'antifurto e ai sensori di posizionamento. I nuovi tracker GPS, infatti, prevedono l'impostazione di avvisi personalizzabili e riescono a effettuare analisi dei dati di guida nel breve, medio e lungo periodo. Se il customer service riesce a rispondere in maniera tempestiva e professionale, il passo verso la fidelizzazione del consumatore diventa ancora più breve.

Vediamo ora una tabella riassuntiva dei fattori che più incidono sul costo totale di un servizio di tracciamento satellitare:

Tipi di modelli tariffari per la geolocalizzazione dei veicoli

Nel settore business to business (e anche business to consumer), le aziende che offrono servizi di localizzazione GPS propongono contratti con durate tipiche tra i 2 e i 3 anni, con un canone da pagare mensilmente. Alcuni fornitori offrono anche accordi per periodi più brevi, come 12 mesi, sebbene questi comportino costi generalmente più elevati. Una volta scaduti i termini iniziali, molti fornitori offrono ai clienti la possibilità di rinnovare il contratto o di optare per un abbonamento mensile, spesso a un prezzo agevolato. Tuttavia, questa flessibilità di abbonamento mensile non è solitamente disponibile per la stipula del primo contratto.

Tipologie di piani tariffari

Esistono diverse strutture di piani tariffari per la geolocalizzazione:

• Credito a consumo : Prevede un pagamento basato sull'utilizzo, anch'esso saldabile ogni 30 giorni. La soglia tipica si aggira tra 1 e 12 MB al mese, ma può essere superata in caso di invio massiccio di informazioni o di frequenza di trasmissione superiore alla media.
• Pacchetto in bundle : Questa opzione include l'hardware del localizzatore, l'installazione, le funzionalità del tracker GPS e le applicazioni dedicate. È una soluzione comoda per chi desidera un servizio di assistenza unico e non vuole delegare la gestione a terzi.
• Prezzi personalizzati : Questa alternativa è solitamente più costosa ma offre una qualità superiore, con importi che variano in base a esigenze specifiche. Tra queste, si considerano il numero di veicoli, la richiesta di funzionalità aggiuntive, il livello di innovazione tecnologica e l'abbinamento con altri dispositivi.

Consigli per il monitoraggio e controllo della flotta

Per il monitoraggio dei veicoli aziendali, è consigliabile optare per piani che includano software con dashboard analitiche , notifiche in tempo reale e supporto tecnico continuo. Questi elementi migliorano significativamente l'efficacia del servizio e riducono i rischi operativi, giustificando un eventuale prezzo più alto.

Le aziende che mirano a un controllo efficace della flotta auto possono trarre grande beneficio da pacchetti completi che offrono gestione centralizzata, reportistica automatica e strumenti predittivi per la manutenzione dei veicoli.

Costi medi di geolocalizzazione del veicolo

Oltre a verificare la durata minima del contratto prima di firmarlo, l'azienda interessata ai servizi e all'installazione del localizzatore GPS deve fare un'attenta valutazione delle voci di costo. Il calcolo viene fatto su base mensile e per veicolo.

I piani base vanno dai 5-12 €/mese, con costi aggiuntivi di attivazione intorno ai 35 € o, meno frequentemente, gratuita. Lo spostamento del tracker da un veicolo a un altro può non comportare spese extra in caso di primo intervento, mentre per la rimozione e la reinstallazione il prezzo medio è di 100 € a vettura.

A ciò bisogna aggiungere le spese per la copertura assicurativa, eventuali penali di cancellazione per recesso anticipato, pagamento di mensilità aggiuntive (in genere una sola) per mancato rispetto del periodo di preavviso, briefing di formazione per un corretto utilizzo. L'importo totale è estremamente variabile e, pertanto, non classificabile in fasce di prezzo.

Quanto ai dispositivi, le cifre possono superare i 400 € per i modelli più sofisticati con tecnologia GPS, dotati di più funzionalità. Nelle opzioni bundle hardware con software (e spesso con app per smartphone) più adottate dalle aziende, la quota prevista per l'acquisto viene ripartita nel canone per l'intero periodo del contratto.

Vediamo un confronto di tariffe, utile per chi desidera valutare la migliore soluzione:

Risparmi sui costi ottenuti attraverso l'implementazione di tracker GPS real time

Il monitoraggio in tempo reale delle vetture comporta una serie di vantaggi non indifferenti, nelle attività di sicurezza come in quelle operative. L'utilizzo di un sistema del genere (anche con la sottoscrizione di un'offerta standard) viene incontro a numerose esigenze aziendali, prime tra tutte la salute e la sicurezza dei conducenti.

Tutto ciò si traduce in prevenzione di infortuni, furti, incidenti, mantenimento dei mezzi in buono stato, efficienza dei collaboratori e abbattimento dei tempi morti dovuti a rallentamenti o arresti dell'attività. Lo stesso dicasi per la pianificazione di turni, soste con registrazione di Punti e Regioni d'Interesse (POI e ROI) e orari di lavoro, per i quali è possibile ottenere un tracciamento.

La localizzazione satellitare, inoltre, consente di programmare in anticipo percorsi preferenziali, conoscere le zone in cui sono in atto dei lavori o dove il traffico è più intenso in determinate fasce orarie. Di conseguenza, i responsabili delle flotte possono risparmiare sul carburante, dal momento che il costo può giungere fino al 55% del totale.

Come scegliere il fornitore ideale di geolocalizzazione per veicoli aziendali

Per ottenere il massimo ritorno dall'investimento in GPS per localizzare auto aziendali, è essenziale valutare questi criteri:

• Flessibilità contrattuale: meglio fornitori che propongono soluzioni modulari e canoni mensili senza vincoli a lungo termine.
• Supporto tecnico e assistenza: un servizio efficiente può evitare costosi fermi macchina.
• Compatibilità e integrazione: il sistema deve potersi integrare con gestionali logistici esistenti.
• Referenze e casi reali: è utile informarsi presso altre aziende sulle esperienze già fatte.

In particolare per il tracciamento dei furgoni aziendali, la scelta deve cadere su localizzatori con autonomia energetica elevata e funzionalità specifiche per il trasporto merci (monitoraggio aperture portiere, mappa termica, localizzazione in ambienti chiusi).

Altri fattori da considerare quando si valuta il costo del tracker GPS

• Margine di guadagno e rapporto costi-benefici:

  • È fondamentale calcolare il margine di guadagno annuale derivante dall'uso dei localizzatori satellitari.
  • Bisogna valutare attentamente la convenienza del servizio e il rapporto costi-benefici tra le opzioni di base e i pacchetti con funzionalità aggiuntive.

• Qualità del servizio clienti e formazione:

  • La tempestività e professionalità del customer care in fase di vendita, installazione e assistenza è un fattore determinante.
  • L'opportunità di ricevere informazioni chiare ed esaurienti sull'utilizzo dei dispositivi può influenzare l'accettazione o il rifiuto di un accordo.

• Durata e flessibilità del contratto:

  • Per chi è incerto sulla scelta, è consigliabile considerare soluzioni a canone mensile (come le app) o, se disponibili, le demo prima di acquistare un software o sottoscrivere un abbonamento.

• Sicurezza informatica e privacy:

  • Il lavoratore deve essere informato sulle modalità di tracciamento, specificando che questo deve essere effettuato esclusivamente sulle tratte aziendali.
  • La raccolta dati deve limitarsi alle informazioni essenziali e queste devono essere cancellate una volta esaurite le finalità del trattamento.

Cosa ricordare

La geolocalizzazione dei veicoli aziendali è una leva strategica per migliorare sicurezza, tracciabilità ed efficienza. Saper gestire i costi, scegliere il fornitore giusto e personalizzare i servizi in base alla propria flotta consente di ottenere risparmi misurabili già nei primi mesi di utilizzo.

Che si tratti di auto, furgoni o mezzi speciali, vale la pena confrontare più offerte e soluzioni. Richiedi subito un preventivo personalizzato su Companeo per scoprire l’opzione più adatta alla tua azienda.