Le carte carburante aziendali: uno strumento chiave per la gestione moderna

In un mercato sempre più denso, ci sono sempre più fornitori di carte carburante. Oltre ai grandi gruppi petroliferi che sono all'origine del concetto di carta carburante, i prestatori di servizi indipendenti hanno iniziato a commercializzare carte per le aziende.

Le carte carburanti aziendali rappresentano oggi uno strumento essenziale per ottimizzare la gestione dei rifornimenti e semplificare le procedure contabili. Grazie all’evoluzione tecnologica, tra cui soluzioni come la carta carburante elettronica multimarca, le aziende possono monitorare con precisione i consumi, pianificare gli itinerari e accedere a report dettagliati. In questo contesto dinamico, comprendere l'offerta dei principali operatori è cruciale per fare una scelta consapevole e adatta alle proprie esigenze operative.

Con questa concorrenza sempre più intensa, i servizi sono in continua evoluzione. Mentre la tecnologia permette a questi emittenti di carte carburante di differenziarsi, è solo uno dei fattori che permette di confrontare i fornitori di carte carburante.

Offerte dai principali fornitori di carta carburante

I fornitori di carte carburante sono ora rappresentati da grandi gruppi petroliferi e anche da fornitori di servizi specializzati indipendenti. Queste soluzioni sono dedicate non solo alle grandi aziende ma anche ai piccoli imprenditori, offrendo funzionalità utili per liberi professionisti e piccole imprese.

Per esempio, alcune soluzioni si presentano come carte adatte alle esigenze del libero professionista, semplificando la contabilità mensile, mentre altre offrono una soluzione affarile ideale per ottimizzare i costi attraverso report analitici e condizioni di pagamento flessibili.

Grandi petroliere

Eni e Q8

Eni ha creato una carta carburante multifunzione, la Multicard Easy, che risponde a tutti i bisogni durante il viaggio. È utilizzabile in tutti i distributori Eni e Agip in Italia ed è compatibile con strumenti digitali avanzati di gestione della flotta.

L’eni carta carburante aziendale include anche accesso a portali riservati come MyEni per il monitoraggio delle spese, opzioni di rifornimento personalizzabili e fatturazione centralizzata, ideali per le flotte con più veicoli.

Q8, invece, mette a disposizione di aziende e liberi professionisti diverse carte carburante che offrono una vasta gamma di servizi, sono accessibili e di facile uso. In particolar modo: Cartissima Q8, RecardQ8 business e RecardQ8 coupon.

Queste carte consentono una gestione interattiva delle flotte, una ricezione elettronica delle fatture, propongono offerte personalizzate per ogni cliente presso le stazioni di servizio abilitate e semplificano il pagamento tramite addebito diretto in banca via RID con dilazione di pagamento, senza uso di contanti.

Esso Card e Carta Maxima IP

Anche la carta carburante Esso Card presenta vantaggi interessanti per le aziende. Fra le sue caratteristiche, bisogna indicare un’offerta sui prezzi del carburante, che sono sempre competitivi e la facilitazione della gestione amministrativa, che consente la gestione dell’intera flotta con un solo click. Inoltre, la carta carburante Esso Card si adatta alle esigenze dell’azienda ed è facile da personalizzare.

In più, con questa carta carburante sono offerti sia l’assistenza Esso Card, sia il sistema SimplyDrive, che consente di selezionare e scegliere distributori e erogatori più convenienti rispetto agli spostamenti delle auto della flotta.

La carta carburante aziendale Carta Maxima di IP è una carta commerciale per l’acquisto di benzina, gasolio, olio, gpl, metano e lubrificanti IP, che semplifica la gestione del parco veicoli di un’azienda e offre dei servizi personalizzati per ogni azienda.

Possono richiederla le aziende di trasporto conto terzi, o conto proprio, leasing, autobus e flotte auto che presentano questi requisiti: l’iscrizione alla camera di commercio, il possesso di partita IVA, l’essere attive da almeno 1 anno e l’essere in possesso di 1 truck/furgone o 3 autovetture.

Carte a confronto: TotalErg Card e mycard Tamoil

TotalErg Card è accettata in circa 13.000 stazioni di servizio TotalErg e delle reti partner in 16 diversi Paesi. Offre una gestione semplificata dei veicoli aziendali eliminando i noiosi lavori manuali di registrazione e controllo. Offre un elevato standard di sicurezza ed è personalizzabile con il nome dell’Azienda e per singolo conducente o veicolo ed è possibile scegliere tra 7 diverse combinazioni di prodotto.

La carta mycard Tamoil è una carta di ultima generazione per assicurare convenienza, praticità e sicurezza ai tuoi rifornimenti di carburanti e lubrificanti. Comoda come una carta di credito: si tratta di una carta di pagamento gratuita, sicura, dotata di un microchip e di una banda magnetica che consentono la raccolta automatizzata dei dati, garantendo controllo e monitoraggio online su tutte le transazioni effettuate.

Fornitori indipendenti di gas card

Le carte benzina di fornitori di servizi indipendenti specializzati sono suddivise in due sottocategorie:

• I fornitori di carte carburante multimarca: come la DKV Card ou la carta UTA Edenred,
• I fornitori di carte carburante universali: in Italia, Soldo Drive è l’unica rappresentante di questo tipo di carta che può essere usata da tutte le stazioni di servizio del paese.

Confronto tariffe e servizi

La seguente tabella confronta i principali costi e servizi offerti da alcuni tra i più importanti fornitori sul mercato italiano. Questo permette di comprendere a colpo d’occhio quale soluzione possa essere più adatta alle specifiche esigenze della propria azienda.

Un fattore di scelta sempre più importante: nuovi servizi tecnologici

Uno dei fattori che consentiranno di separare le varie carte carburante nel 2025 è ora l'offerta di servizi tecnologici relativi alla carta. I software di gestione della flotta e le applicazioni mobili stanno diventando un atout per scegliere tra diversi fornitori di carte carburante. Sempre più carte petrolifere offrono sistemi avanzati basati su piattaforme digitali per il rilevamento dei consumi, la pianificazione dei rifornimenti e il controllo contabile unificato. Inoltre, le nuove versioni multimarca elettroniche consentono di tracciare e analizzare ogni transazione in tempo reale.

Software per la gestione della flotta

Presentate fin dall'inizio come soluzioni per ottimizzare la gestione dei distributori di carburante in azienda, le carte carburante vanno oltre e si posizionano come veri e propri strumenti di gestione della flotta.

Due tecnologie permettono questa evoluzione:

• Software online per la gestione della flotta. Più o meno sviluppate a seconda degli emittenti di carte carburante, queste soluzioni permettono di verificare in tempo reale lo stato delle spese relative a ciascuna carta carburante dell'azienda, veicolo per veicolo, o addirittura conducente per conducente. I software possono essere utilizzati per stabilire i profili di guida di ciascun conducente al fine di ottimizzare la gestione delle spese di carburante e ottenere risparmi sostanziali.
• Dispositivi collegati al veicolo. Con questi dispositivi è possibile analizzare in tempo quasi reale il consumo di ogni veicolo, l'utilizzo di telebadge e parcheggi.

Applicazioni mobili

Anche le applicazioni mobili fanno parte di questa evoluzione tecnologica e mentre tutti i fornitori di carte petrolifere lo hanno fatto, non tutti sono arrivati a questo punto.

Mentre le soluzioni di gestione delle carte e della flotta sono rivolte ai gestori di flotte, queste applicazioni mirano a rendere la vita più facile per gli utenti della carta, i conducenti.

Generalmente permettono di:

• Individuare le stazioni di servizio partner in cui è possibile utilizzare la carta carburante,
• Filtrare queste ricerche in base a criteri quali gli orari di apertura, i carburanti distribuiti, la presenza di distributori automatici di carburante...
• Preparare un viaggio professionale basato su questi risultati di ricerca delle stazioni partner e del consumo dei veicoli.

Come scegliere il fornitore giusto

Per selezionare la miglior carta carburante aziendale è fondamentale considerare alcuni criteri chiave:

• Rete di distribuzione : maggiore è la copertura delle stazioni partner, più flessibile sarà l’utilizzo.
• Costi amministrativi : valuta le tariffe annuali e le spese accessorie.
• Servizi tecnologici : la presenza di app, report digitali e software di fleet management può fare la differenza.
• Tipologia d’impresa : aziende con molte vetture potrebbero preferire soluzioni integrate, mentre un libero professionista può preferire semplificazione e costi minimi.

Cosa ricordare

Le carte carburante aziendali sono oggi molto più di un semplice strumento di pagamento. Consentono una gestione efficace dei costi, il controllo puntuale delle spese, l’accesso a tariffe agevolate e una migliore ottimizzazione delle flotte. Che tu gestisca un piccolo parco mezzi o una flotta articolata, scegliere il giusto fornitore può migliorare la redditività e semplificare il lavoro amministrativo.

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