Come scegliere la migliore carta carburante aziendale: 5 criteri essenziali

Il successo delle carte carburante aziendali è alla base di una vera e propria proliferazione di fornitori di servizi specializzati nell'emissione di queste carte. All’inizio offerte solo dalle maggiori compagnie petrolifere, oggi queste carte sono offerte anche da società indipendenti di carte di servizio e autonoleggiatori.

Poiché ogni fornitore cerca di distinguersi con un'offerta sempre più completa, diventa difficile per le aziende interessate scegliere una carta carburante. Questa scelta è tanto più delicata in quanto i comparatori di carte benzina sono generalmente difficili da trovare, incompleti o addirittura non del tutto oggettivi.

Quali sono i diversi tipi di carte carburante oggi? Quali sono i criteri più oggettivi per la scelta delle carte carburante? E alla fine, quale fornitore di carte carburante scegliere?

I diversi tipi di carte carburante

Una possibile tipologia di carte carburante è quella che distingue le categorie di emittenti. Le compagnie petrolifere, i fornitori indipendenti di carte di servizio e le società di autonoleggio aziendale si dividono ora il mercato.

- Carte carburante dei grandi compagnie petrolifere

Le principali compagnie petrolifere sono all'origine delle carte carburante.

Total, Shell e Esso offrono carte in una buona posizione di mercato. Grazie alla loro impronta internazionale, agli accordi con le filiali nazionali di altri gruppi, o ad una combinazione dei due, questi gruppi petroliferi sono riusciti ad estendere la rete di stazioni che accettano le loro carte a diversi paesi europei.

Una nuova tendenza, legata alla crescente scarsità di stazioni di servizio in Italia, ha portato negli ultimi anni alla messa in comune di marchi concorrenti sullo stesso territorio.

Ma gli accordi sono conclusi paese per paese, il che significa che una rete condivisa in un paese tra due gruppi non sarà necessariamente condivisa in un altro paese europeo.

- Carte carburante dei fornitori di carte di servizio

I fornitori indipendenti di carte di servizio come Edenred o Sodexo hanno capito rapidamente come potrebbero estendere i loro concetti di carta per il pranzo alla fornitura di carburante.

Il concetto ha funzionato così bene che sono emersi numerosi fornitori di servizi specializzati indipendenti, come Radius o DKV, che ora offrono carte di servizio incentrate sul carburante.

La parte dei servizi è tradizionalmente il punto di forza dell'offerta di questi fornitori di servizi specializzati. Le aziende che gestiscono flotte in diversi paesi europei traggono vantaggio dalla migliore carta carburante multimarca , che consente un uso flessibile presso migliaia di stazioni appartenenti a più marchi (Agip, Esso, Q8, Tamoil, ecc.).

- Carte carburante di società di noleggio auto aziendali

Le questioni relative alla gestione del distributore di carburante in azienda e alla gestione del parco auto sono strettamente collegate.

È quindi naturale che le società di autonoleggio aziendale a lungo termine abbiano aggiunto carte carburante alle loro offerte.

Lavorando con le compagnie petrolifere, queste carte hanno il vantaggio del pacchetto software che le accompagna. Infatti, questi prodotti software online permettono di ottimizzare notevolmente e in modo integrato la gestione del parco auto e del distributore di carburante.

Ma va notato che, invertendo questa tendenza, alcune grandi petroliere hanno anche sviluppato un software di gestione della flotta altrettanto efficiente.

Le carte carburante aziendali per le piccole imprese, in particolare, consentono una gestione efficiente dei rifornimenti, limitando i costi e migliorando la tracciabilità. Aziende con un numero limitato di veicoli possono beneficiare dei controlli personalizzabili e di servizi digitali semplificati.

5 criteri oggettivi per scegliere la carta carburante giusta

Ci sono diversi criteri oggettivi per guidare la scelta di una carta carburante.

Tra questi criteri, la rete di stazioni di servizio, il prezzo del carburante e della carta, il metodo di fatturazione, i parametri di controllo e i servizi aggiuntivi sono i più utili per aiutarvi a scegliere una carta carburante.

Consideriamo, per esempio, il caso di un'impresa logistica con 20 mezzi che opera tra Italia, Austria e Francia. Una carta carburante aziendale con ampia rete europea, fatturazione centralizzata e sconti sul gasolio consente un risparmio annuo fino al 5% sui costi totali di rifornimento. È questo tipo di valutazione che aiuta a trovare la carta carburante migliore per le proprie esigenze.

1 - La maglia della rete, il criterio numero uno nella scelta delle carte carburante

Il primo criterio che un'impresa deve considerare nella scelta di una carta carburante è l'estensione della rete di stazioni di servizio che la accettano.

Gli emittenti di carte carburante spesso mettono un numero davanti a centinaia o addirittura migliaia di stazioni di servizio. In questo gioco, le grandi compagnie petrolifere sono in testa, con tra 2.000 e più di 3.000 stazioni partecipanti.

Ma questo semplice numero non racconta tutta la storia:

• Il criterio della vicinanza è ancora più importante del numero di stazioni.
• Alcune stazioni possono essere escluse dalla rete, in particolare le stazioni ""low cost"" completamente automatiche.
• In una stessa stazione, i distributori automatici possono non essere compatibili con la carta.

2 - Il prezzo del carburante e del servizio

Il prezzo del carburante può essere inferiore al prezzo alla pompa per i possessori di carte carburante per diversi motivi:

• Sconti fissi al litro
• Sconti personalizzati in base ai volumi
• Prezzi fissi nazionali

Anche il prezzo del servizio deve essere valutato, considerando abbonamenti, commissioni di gestione e depositi.

3 - Il metodo di fatturazione

Incide sul cash flow aziendale e può includere opzioni vantaggiose come fatturazione mensile e dilazione di pagamento, che rendono uno strumento simile a un credito gratuito.

4 - I parametri di controllo

Offrono all’azienda un controllo rigoroso sulle spese, tramite limiti di uso, alert su anomalie, report e blocchi automatici.

5 - I servizi

App mobile, assistenza, pedaggi, parcheggi, inserimento in percorsi GPS, formazione alla guida: tutti elementi che possono aumentare il valore della carta.

Confronto dei fornitori di carta carburante

Dato il numero di emittenti di carte carburante presenti sul mercato, è difficile fare un confronto che includa tutti i fornitori. Tuttavia, per aiutare i nostri lettori a scegliere la propria carta carburante, ecco una sintesi dei punti di forza di alcune delle reti emblematiche di ogni tipo di fornitore.

Multicard Eni

Eni non offre una, ma diverse carte secondo il tipo e il numero di veicoli che possiede un’azienda. La sua carta Multicard offre accesso a più di 4.000 stazioni in Italia.

Quartissima Q8

La rete Q8 comptabilizza circa 3.000 stazioni in Italia. Offre anche due livelli di sicurezza per le carte carburante e un controllo intelligente della flotta.

TotalErg

Tra i primi attori ad introdurre le carte in Italia. Oggi offre accesso a oltre 2.000 stazioni e buona copertura europea.

Carta Shell

Vasta rete multimarca condivisa con BP ed Esso: oltre 150.000 stazioni in 34 Paesi.

Carta DKV

La rete multimarca DKV copre oltre 100.000 stazioni in 42 Paesi. Nota per personalizzazione degli accordi locali e controllo digitale dei consumi. Le recensioni della carta DKV ne sottolineano la facilità d’uso, l’app efficace e l’assistenza.

Carta UTA

La carta UTA dispone della rete più ampia in Italia: oltre 9.500 stazioni multibrand. Include pompe bianche e oltre 50 marchi: ideale per aziende attive su tutto il territorio.

Confronto sintetico

Di seguito una tabella riassuntiva dei principali fornitori di carta carburante:

Come scegliere il fornitore giusto

La scelta della migliore carta carburante aziendale dipende da alcuni elementi chiave:

• Tipologia di veicoli aziendali e chilometraggio mensile
• Area geografica di utilizzo
• Servizi aggiuntivi desiderati (es. pedaggi, parcheggio, manutenzione)
• Modalità di fatturazione più adatte alla struttura finanziaria dell’impresa
• Eventuale preferenza per soluzioni multimarca ad alta flessibilità

Una valutazione basata su confronto carta carburante in base a questi criteri aiuta a identificare l’opzione più economica e funzionale per l’attività aziendale. Strumenti integrati come app per il monitoraggio e software per la gestione aumentano il ritorno sull’investimento.

Cosa ricordare

Le carte carburante semplificano la gestione dei rifornimenti, migliorano la tracciabilità delle spese e possono portare a risparmi significativi. Le carte multimarca offrono il massimo della flessibilità, mentre quelle di società petrolifere e noleggi garantiscono servizi integrati. Per trovare la carta carburante più adatta alla tua azienda, confronta caratteristiche come rete, tariffe, metodi di fatturazione e servizi accessori.

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