Carta Carburante: Come scegliere tra l'acquisto o il noleggio di carte carburante a lungo termine?

Diverse soluzioni semplici consentono alle aziende i cui dipendenti sono spesso in viaggio, sia che utilizzino un veicolo personale o un veicolo aziendale, di pagare i costi del carburante senza che questi dipendenti debbano anticipare la somma. Queste soluzioni assumono ora la forma di carte carburante. Sono disponibili due opzioni principali: l'acquisto di carte carburante e il noleggio di carte carburante a lungo termine.

Come funzionano queste due formule e quali sono le condizioni di accesso alle carte carburante in ogni caso? Quali sono i rispettivi vantaggi e svantaggi delle due formule?

Condizioni di accesso alla carta carburante

L'acquisto e il noleggio di carte carburante, spesso nell'ambito del noleggio di un'auto aziendale, sono i due modi principali per accedere alle carte carburante.

Acquisto di carte carburante

Le carte carburante sono disponibili per l'acquisto, così come qualsiasi carta regalo prepagata.

Possono essere utilizzati nella rete della petroliera emittente, o anche in alcune reti partner, e generalmente combinano una durata di validità limitata con un credito limitato, pagato in anticipo dall'azienda che decide di ordinare queste carte carburante.

Possono anche fornire l'accesso a servizi di mobilità come il lavaggio dell'auto.

È possibile effettuare ordini di gruppo. Alcune di queste carte sono ricaricabili.

Carte carburante in noleggio

A differenza delle carte carburante al momento dell'acquisto, le varie formule che combinano noleggio e carte carburante sono soluzioni che vengono pagate a posteriori.

In questo modo, la carta carburante diventa una vera e propria carta di credito, il cui utilizzo è limitato:

- all'acquisto di carburante,

- ai servizi di manutenzione o lavaggio auto disponibili presso le stazioni di servizio,

- ma anche al pagamento dei pedaggi autostradali,

- e parcheggi nelle reti di parcheggi partner.

Questi pacchetti sono ideali per le aziende che dispongono di una propria flotta di veicoli aziendali, con carte carburante e noleggio a lungo termine di veicoli spesso combinati.

Alla fine di ogni mese, il gestore della flotta riceve dal fornitore della carta carburante una fattura dettagliata che riassume tutti gli acquisti e quindi l'utilizzo delle carte carburante da parte dei dipendenti che le hanno a disposizione e queste spese sono a carico dell'azienda.

Le carte sono generalmente noleggiate per un abbonamento a basso costo, associato ad un veicolo. La loro durata d'uso è da uno a due anni, o legata a quella del periodo di noleggio del veicolo.

Le carte prepagate con ricarica mensile per un impegno pluriennale sono al confine tra le due opzioni.

Vantaggi e svantaggi dell'acquisto di carte carburante

Più accessibile, più diretto, l'acquisto di carte carburante è ideale per le imprese con meno di 250 dipendenti.

Vantaggi dell'acquisto di carte carburante per i professionisti

L'acquisto di carte carburante offre molti vantaggi:

- Può essere utilizzato per carburante, lavaggio, piccola manutenzione come il cambio dell’olio e per tutti i prodotti nei negozi delle stazioni di servizio - ma il suo uso può essere limitato al solo carburante,

- Può essere usata in migliaia di stazioni di servizio, a seconda del fornitore scelto,

- La carta può essere personalizzata con i colori dell'azienda o del titolare della carta,

- Fornisce un'alternativa molto più semplice da gestire per le note spese,

- Non è richiesto alcun deposito cauzionale,

- Queste carte possono essere utilizzate come carte regalo per conservare o premiare i migliori elementi che rappresentano un vantaggio fiscale,

- La flessibilità di un dispositivo che non è necessariamente collegato a uno specifico veicolo o dipendente, ma che tutti possono usare.

Svantaggi dell'acquisto di carte carburante

Gli svantaggi legati alla formula di acquisto della carta carburante professionale sono principalmente quelli:

- Questa formula diventa complicata da gestire da un certo numero di carte per la stessa azienda,

- La tessera non consente di pagare pedaggi autostradali o parcheggi,

- La carta non è associata a nessun veicolo in particolare,

- Il suo uso è limitato all’Italia,

- La carta non prevede uno sconto sul prezzo del carburante.

Vantaggi e svantaggi delle carte carburante a noleggio

Le carte carburante a noleggio offrono maggiori vantaggi alle grandi aziende in generale, con un proprio parco veicoli.

Vantaggi delle carte carburante a noleggio

I vantaggi associati ai pacchetti che combinano le carte carburante e il noleggio sono collegati:

- La semplificazione della gestione delle spese di carburante in azienda, che è tanto più importante quando il numero di utenti è elevato,

- Le riduzioni del prezzo pubblico del carburante talvolta associate a questo sistema,

- La sicurezza del dispositivo, che rende la frode quasi impossibile,

- I risparmi reali in termini di costi amministrativi e contabili che questa semplificazione della gestione contribuisce a generare,

- In tutta la rete di stazioni di servizio affiliato alla carta, è possibile pagare il carburante in migliaia di stazioni di servizio in Italia e anche in Europa, nella rete dell'emittente, ma anche nelle reti partner,

- I numerosi servizi legati alla carta, che servono anche a pagare il pedaggio elettronico e consentono di pagare per il parcheggio in centinaia di parcheggi,

- Gli strumenti di monitoraggio e supervisione della flotta in tempo reale,

- Il credito costituito per le spese di carburante grazie a un sistema post-pagato, ogni mese.

Svantaggi del noleggio di una carta carburante

Tuttavia, alcuni svantaggi non devono essere trascurati:

- Il sistema è sovradimensionato per le piccole imprese,

- A volte è richiesto un deposito cauzionale,

- Il sistema ha un costo, da 5 a 36 euro per carta all'anno dopo un periodo di abbonamento gratuito, per non parlare delle spese di gestione,

- È essenziale scegliere con attenzione la rete, per assicurarsi che abbia un numero sufficiente di stazioni nell'area in cui la carta può essere utilizzata,

- Quindi, se è necessario fare una deviazione per trovare una stazione che accetti la carta, tutti i risparmi ottenuti con la carta vanno via con il sovraconsumo di carburante causato.....

Poiché entrambe le soluzioni presentano vantaggi e svantaggi propri, si consiglia di richiedere preventivi per le carte carburante  al maggior numero possibile di fornitori, al fine di selezionare la migliora offerta per la tua azienda.