Posso impostare la ricarica automatica mensile?

L'efficienza amministrativa passa attraverso la riduzione degli interventi manuali. La possibilità di impostare ricariche automatiche e ricorrenti per le carte carburante prepagate è una funzionalità molto richiesta, in quanto elimina la necessità di eseguire manualmente l'operazione ogni mese.

Questo meccanismo garantisce che la flotta disponga sempre dei fondi necessari all'inizio di ogni periodo, senza ritardi operativi.

L'obiettivo di un sistema avanzato è semplificare al massimo  la gestione del flusso di cassa e assicurare la continuità del servizio per i conducenti.

Meccanismi di ricarica programmata

Le soluzioni di ultima generazione offrono diverse opzioni per la programmazione dei versamenti, tra cui:

• Ricarica a data fissa: L'impostazione di un addebito automatico il primo giorno lavorativo del mese, con un importo predefinito per ogni carta o veicolo.
• Ricarica a soglia minima (Top-Up): Il sistema ricarica automaticamente la carta solo quando il saldo scende al di sotto di un importo stabilito, evitando che il credito si esaurisca inaspettatamente.
• Importi differenziati: La possibilità di assegnare importi di ricarica fissi diversi a seconda del ruolo del conducente o del chilometraggio medio del veicolo.

L'adozione di un sistema di ricarica programmata riduce drasticamente il carico di lavoro del reparto amministrativo e minimizza il rischio di errori umani nella gestione dei fondi.

Vantaggi operativi e finanziari

L'automatizzazione delle ricariche è un elemento che contribuisce direttamente all'ottimizzazione finanziaria e logistica:

• Assicura una disponibilità costante dei fondi per il rifornimento, eliminando i disagi.
• Permette una previsione di spesa più accurata, poiché i costi sono programmati.
• Libera risorse amministrative che possono essere impiegate in attività a maggiore valore aggiunto.

Per le aziende che puntano alla massima efficienza operativa, l'opzione di ricarica automatica è un elemento da considerare attentamente nella scelta del fornitore. Solo un sistema avanzato può offrire questa precisione e questa libertà gestionale.

Semplificate la vostra amministrazione:
Per scoprire i dettagli sui meccanismi di ricarica automatica, sulle opzioni di programmazione e per ricevere una proposta adatta al flusso di lavoro della vostra azienda, richiedete un preventivo  non vincolante.