Metodi efficaci per ottimizzare i giri veicoli aziendali

Ottimizzare i percorsi (ottimizzazione dei giri) è oggi una leva concreta per ridurre costi operativi, tempi di consegna e chilometri a vuoto. Grazie a strumenti di pianificazione itinerari e monitoraggio veicoli in tempo reale, le aziende possono assegnare missioni in modo più intelligente, migliorare la produttività dei team e la soddisfazione dei clienti.

In questa guida 2025 vediamo come applicare metodi e software di fleet management per ottenere risultati misurabili, nel pieno rispetto della privacy e della normativa GDPR.

Che cos’è l’ottimizzazione dei giri?

I dirigenti d’azienda devono essere particolarmente attenti all’ottimizzazione dei costi e dei percorsi (ottimizzazione dei giri). E su questo fronte nessun risparmio, per quanto piccolo, è inutile! Applicando tecniche molto semplici, è possibile raggruppare le spese e ridurre così la fattura globale. È quello che succede appunto con l’ottimizzazione dei giri. Se i vostri dipendenti passano molto tempo al volante e disponete di una flotta aziendale, non potete fare a meno di ottimizzare i giri e ottimizzare i percorsi!

Concretamente, l’ottimizzazione dei giri consiste nel pianificare gli itinerari e organizzare i percorsi in modo da effettuare le consegne rispettando i vincoli logistici o, in altri termini, nell’ottica di ridurre al minimo le spese e i tempi. Questo implica che, a monte degli spostamenti, sia presente una fase di pianificazione itinerari mirata a definire i compiti assegnati a ogni dipendente e l’ordine di esecuzione.

Al giorno d’oggi, l’ottimizzazione dei giri e il monitoraggio veicoli sono una sfida importante. Tutti sanno che degli spostamenti disorganizzati o gestiti male causano un danno economico immediato. In alcuni casi una cattiva gestione dei giri dà ai clienti un’immagine molto negativa dell’azienda e finisce con il ripercuotersi sulle vendite e sulle condizioni di lavoro dei dipendenti. L’ottimizzazione dei giri sembra dunque essere una soluzione con effetti positivi a tutti i livelli.

Come funziona l’ottimizzazione dei giri e la pianificazione degli itinerari?

Tutti i lavori hanno dei vincoli inevitabili che bisogna saper integrare: un corriere deve rispettare i termini e gli orari di consegna, le aziende di riparazione devono inviare i tecnici in funzione delle competenze richieste dagli interventi…

Nel settore dei trasporti, tutto ciò che è inerente ai costi degli spostamenti corrisponde a dei vincoli di tempo e denaro che bisogna cercare di ottimizzare.
Adottare una gestione razionale ed efficace dei giri, accompagnata necessariamente a monte da un’attribuzione precisa dei compiti, è quindi indispensabile al fine di risparmiare tempo ed evitare chilometri inutili.

Buono a sapersi: l’ottimizzazione dei giri non può basarsi su risultati irrealizzabili o che metterebbero i dipendenti in difficoltà. Del resto, anche nei confronti dei clienti, è meglio prevedere dei tempi più lunghi che disattendere gli impegni presi.
In pratica l’ottimizzazione dei giri consiste nel risolvere un problema matematico tenendo conto degli obiettivi e dei vincoli dell’azienda. Una volta definiti questi parametri, ci si affida a un algoritmo per trovare la soluzione migliore.

Esistono numerosi strumenti per l’ottimizzazione dei giri: tra questi troviamo naturalmente i sistemi di localizzazione satellitare, i software di navigazione, i software per pianificare e monitorare gli interventi e i software di fleet management per la gestione flotta. Ogni dispositivo ha vantaggi e funzioni che rispondono a bisogni specifici.

Buono a sapersi: A volte è necessario combinare due sistemi per sfruttare delle funzioni complementari. La localizzazione GPS, ad esempio, è indispensabile per seguire l’inoltro delle merci, ma si rivela insufficiente se l’obiettivo è l’ottimizzazione delle attribuzioni dei compiti. Se c’è anche questo preciso bisogno, è necessario quindi associare al sistema di localizzazione un software di gestione della flotta.

A chi si rivolge l’ottimizzazione dei giri e della flotta?

Come abbiamo detto sopra, l’ottimizzazione dei giri permette all’azienda di trovare la formula migliore per ottimizzare i percorsi e ridurre costi/tempi per risparmiare sui costi e sui tempi degli spostamenti, gestendoli in modo intelligente. Grazie a un algoritmo, è possibile combinare tutti i dati, gli obbiettivi, le condizioni del traffico e i diversi vincoli.

Questa tecnica di ottimizzazione dei costi è vantaggiosa per le aziende di diversi settori e di qualsiasi dimensione, perché tutte, senza eccezione, non possono permettersi di sprecare soldi! Inoltre l’ottimizzazione dei giri garantisce migliori condizioni di lavoro e rassicura i clienti sul rispetto dei termini di consegna. Si tratta dunque di un dispositivo con effetti positivi a tutti i livelli e di cui ogni dirigente d’azienda dovrebbe approfittare.

Buono a sapersi: Contrariamente a quanto si pensa, i sistemi per l’ottimizzazione dei giri non sono riservati alle grandi aziende di trasporto. Che i vostri dipendenti si spostino in bicicletta, in camion, in furgoncino, in auto o in scooter, si tratta di una soluzione interessante. L’unico criterio importante da definire è il modo in cui volete ottimizzare il lavoro perché ogni soluzione risponde a un preciso obiettivo.

Perché è vantaggioso servirsi di un software di ottimizzazione dei giri?

• Riduce costi e tempi grazie ad algoritmi che analizzano e ottimizzano l’attribuzione delle missioni.

• Gestisce in modo intelligente gli spostamenti: meno chilometri a vuoto, minori consumi di carburante, tempi di percorrenza ridotti.

• Diminuisce i rischi operativi e migliora il monitoraggio delle ore di lavoro effettuate.

• Migliora la gestione dei team sul campo (pianificazione più precisa, assegnazioni più efficaci).

• Per i dipendenti: migliore organizzazione del lavoro, assegnazione più chiara delle missioni, minore stress quotidiano.

• Possibilità per i team di lasciare commenti su consegne e itinerari per anticipare criticità future.

• Percorsi ottimizzati = consegne più rapide e maggiore soddisfazione dei clienti.

Localizzazione satellitare e monitoraggio veicoli: perché sono cruciali nell’ottimizzazione dei giri

La localizzazione satellitare fa parte degli strumenti chiave perché consente il monitoraggio veicoli in tempo reale e l’assegnazione ottimale delle missioni e quindi di attribuire al meglio le missioni, di seguire come evolve l’itineario o anche di facilitare la comunicazione tra i team.

Allo stesso tempo un sistema di localizzazione satellitare determina l’itinerario migliore (prendendo in considerazione la distanza, i tempi di percorso e le eventuali spese) tenendo conto dei parametri definiti dall’azienda (tempo di lavoro, tempo di guida, itinerari senza pedaggio…).

Inoltre si tratta di un dispositivo di piccole dimensioni, semplice da installare e che si adatta a qualsiasi veicolo (bicicletta, camion, auto, scooter). Usato già da molto tempo per il trasporto di merci, il tracker GPS è ormai uno strumento accessibile e molto conveniente per l’ottimizzazione dei giri.

Quale soluzione scegliere per pianificare itinerari e ottimizzare i giri?

Esistono numerosi strumenti per l’ottimizzazione dei giri, ognuno mirato a rispondere a un bisogno specifico. Tra questi troviamo i sistemi di localizzazione satellitare , i software di navigazione, i software per pianificare e monitorare gli interventi e i software di fleet management.

La localizzazione satellitare serve per esempio a conoscere la posizione esatta di ogni veicolo, ma non a gestire l’attribuzione delle consegne. Ecco perché a volte è necessario combinare diversi sistemi per beneficiare di un’ottimizzazione globale degli spostamenti.
Infine per scegliere la soluzione giusta, è necessario tener conto di alcuni criteri come:

• il numero di dipendenti coinvolti
• le distanze da percorrere (itinerari lunghi o corti)
• la frequenza delle consegne (quotidiane, settimanali, mensili…)
• le caratteristiche di ogni consegna (prodotti freschi da consegnare rapidamente, prodotti di lusso, ecc.)

FAQ :

- Come posso ottimizzare i percorsi della flotta con software gratuiti?

Usa tool gratuiti per la pianificazione itinerari (basic) combinati con mappe e fogli di calcolo; testa su un piccolo gruppo e misura km, tempi e consegne rispettate.

- Quali sono i vantaggi del monitoraggio veicoli per l’ottimizzazione giri?

Posizione in tempo reale, riassegnazione rapida delle missioni, meno chilometri a vuoto e rispetto più preciso delle finestre di consegna.

- Come combinare localizzazione GPS e pianificazione itinerari in azienda?

Integra il GPS con un software di routing: il GPS fornisce dati live, il routing ricalcola i giri; sincronizza ordini, finestre orarie e vincoli di carico.

- Quali criteri scegliere per un programma per fare i giri efficiente?

Supporto vincoli (finestre orarie, capacità), facilità d’uso, integrazioni (ERP/CRM), reportistica, SLA e costi totali (licenze + formazione).

- È possibile ottimizzare giri per flotte con veicoli diversi (auto, camion, biciclette)?

Sì: scegli un software multi-vincolo che gestisce tipi di veicolo, capacità, zone e restrizioni; crea regole per mezzi lenti/veloci e carichi speciali.

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