Il tracker auto per la gestione delle flotte di veicoli

Il tracker auto per la flotta aziendale: principio e funzionamento

Un sistema di localizzazione satellitare è un dispositivo che permette di localizzare un veicolo su una mappa grazie alle sue coordinate GPS.
Tra i moltissimi sistemi disponibili sul mercato è necessario scegliere quello che può avere un impatto reale sulle performance della vostra azienda: navigazione stradale, monitoraggio delle merci, coordinate del veicolo in caso di furto, localizzazione di persone (autisti, rappresentanti, ecc.).
Alcune soluzioni di geolocalizzazione sono pensate per rispondere alle esigenze di attività specifiche: trasporto di persone o di merci, edilizia e lavori pubblici, gestione di una flotta di veicoli commerciali…
Esistono però anche offerte all inclusive semplici e molto efficaci in grado di fornire una soluzione globale adatta a tutte le aziende, con navigazione stradale, comunicazione e fleet management.

Buono a sapersi: Oggi i sistemi di geolocalizzazione sono molto evoluti. È possibile ormai pilotare il tracker a distanza, dallo smartphone o dal computer, e conoscere in tempo reale l’avanzamento di ogni consegna. Questi dispositivi GPS di ultima generazione offrono anche eccellenti report sulla produttività dei vostri dipendenti, oltre che delle soluzioni per ottimizzare i costi. Piccoli e discreti, questi strumenti per la geolocalizzazione possono essere installati in tutti i veicoli (biciclette, camion, auto, moto, ecc.).

I vantaggi di un tracker auto per la gestione della flotta aziendale

I tracker GPS installati nelle auto servono in primo luogo per ottimizzare gli spostamenti e ridurre le spese di gestione (in particolare quelle di carburante). Le loro funzioni permettono anche di aumentare la sicurezza dei veicoli e dei loro conducenti. Ma un tracker GSP fa molto di più! Ecco una breve panoramica delle funzioni più interessanti di un sistema di localizzazione satellitare per la flotta aziendale:

Proteggere la flotta

Questi sistemi si rivelano molto efficaci per quanto riguarda la sicurezza della flotta perché permettono di seguire ogni veicolo in qualsiasi momento… anche dopo un furto. I delinquenti non avranno più nessuna speranza di farla franca!
…soprattutto se il dispositivo di tracking include la funzione di immobilizzazione del veicolo a distanza!
Altre funzioni consistono nel bloccare il sistema di accensione del veicolo al di fuori di determinate fasce orarie per assicurarsi che il parco auto venga usato esclusivamente negli orari di attività dell’azienda.
Nella stessa logica, si può usare il tracker auto per ottenere delle allerte personalizzate:

• zona geografica ristretta: il veicolo si ferma se si oltrepassano i limiti geografici definiti
• notifica in caso di eccesso di velocità
• allerta in caso di degradazione rapida di un parametro meccanico (per esempio, perdite di carburante)

Sicurezza del personale itinerante

I servizi di localizzazione GPS per i veicoli aiutano anche i team itineranti.

• Informazioni preventive: posizione delle aeree di servizio, informazioni relative al traffico, allerte meteo, ecc.
• Assistenza: contatto costante con il gestore della flotta, monitoraggio continuo della posizione

Buono a sapersi: Le prestazioni di questo strumento sono molto elevate (per i dipendenti come per i dirigenti), ma è importante non oltrepassare il limite della vita privata!
Durante le pause, di sera, nei fine settimana… (insomma al di fuori delle ore di lavoro), il manager non ha alcun diritto di sapere quello che fanno i dipendenti o dove si trovano.

Oggi la maggior parte dei sistemi dispongono di una modalità “vita privata” che disattiva la geolocalizzazione del veicolo (purché ci si ricordi di azionarla…).
Comunque i dati raccolti al di fuori delle ore di servizio non possono essere usati dai datori di lavoro né costituire una prova in caso di errore professionale.

Manutenzione del parco auto

Associati a sensori installati sul veicolo, i tracker auto sono utili anche per la manutenzione della flotta aziendale. Inviando un gran numero di informazioni sui parametri meccanici, questi sensori permettono di anticipare i problemi, di ridurre i guasti e anche gli incidenti.

Più semplicemente, i software di geolocalizzazione gestiscono il calendario dei controlli tecnici previsti per ogni veicolo.

Riduzione del consumo di carburante

Un sistema di localizzazione GSP è anche un ottimo modo per risparmiare sulle spese di carburante. In effetti, proponendo l’itinerario migliore, il tracker GPS permette al conducente di prendere la strada più corta o che comporta un minor consumo di carburante. Evita inoltre gli spostamenti inutili, privilegiando i team più vicini al punto da raggiungere.
Il nostro consiglio: Se volete ottimizzare ancora meglio i costi, associate al tracker GPS una carta carburante che vi permetterà di fare rifornimento a tariffe preferenziali.

Perché investire in un tracker per la flotta aziendale?

Ottimizzazione degli itinerari:

• Ottimizzazione della durata dell’itinerario
• Calcolo immediato di itinerari alternativi
• Localizzazione in tempo reale di tutti i veicoli
• Risparmi di carburante e riduzione dell’impronta di carbonio
• Trasparenza nel lavoro con i team
• Migliore organizzazione dei team

Miglioramento della qualità della guida:

• Rilevamento di comportamenti pericolosi
• Prevenzione dei rischi sull’itinerario

Ottimizzazione del monitoraggio della manutenzione:

• Segnalazione automatica delle revisioni da effettuare
• Pianificazione della manutenzione e dell’assistenza tecnica dei veicoli
• Adeguamento dei contratti di noleggio di lunga durata

Miglioramento della relazione con i clienti:

• Risposta rapida di fronte a un aumento della domanda
• Informazioni in tempo reale per il cliente
• Reporting commerciale
• Miglioramento nella qualità dei servizi

Rispetto delle regole contrattuali:

• Monitoraggio dei tempi di guida e rispetto delle pause
• Calcolo del tempo di lavoro giornaliero

Quanto costa un tracker per una flotta di automobili

Esistono moltissimi fornitori di localizzatori satellitari per auto.
Anche se i prezzi e le caratteristiche possono variare molto, i costi si sono sensibilmente abbassati negli ultimi anni.
Oggi è possibile dotarsi di un sistema di geolocalizzazione a partire da € 15/mese/veicolo. Il noleggio del localizzatore è spesso incluso.

Alcuni fornitori offrono un pacchetto all inclusive, mentre altri richiedono l’aggiunta di opzioni supplementari a un prezzo mensile che va da € 1,5 a € 8/opzione/ veicolo.
È necessario dunque contattare diversi fornitori per ottenere dei preventivi dettagliati.

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