Confronto tra i principali fornitori di buoni pasto in Italia: offerte e vantaggi

Con i buoni pasto le aziende offrono un servizio sostitutivo della mensa ai propri dipendenti. I buoni pasto sono uno strumento di pagamento, che sostituisce il denaro o le carte di credito, da usare presso esercizi convenzionati alfine di provvedere al pasto dei dipendenti durante la pausa pranzo.

Qui un aggiornamento 2025 con una recensione sui maggiori fornitori di buoni pasto, sulle caratteristiche generali dei buoni e sui principali servizi disponibili.

I fornitori di buoni pasto più importanti: le aziende principali

I buoni pasto sono documenti in forma cartacea (chiamati anche ticket restaurant) o in formato elettronico (in forma di carta o di badge). In Italia, le aziende che li emettono sono numerose.

Negli ultimi anni, la progressiva digitalizzazione ha favorito fortemente l’adozione dei buoni pasto elettronici, una soluzione pratica, veloce e sicura .

Le principali aziende del settore offrono carte ricaricabili, badge, app mobili e portali web per gestire in modo semplice le spese legate ai pasti. Sempre più esercizi commerciali si stanno adattando a questa nuova modalità, accettandola come forma preferenziale di pagamento.

Tra le aziende che gestiscono ticket e buoni pasto digitali, troviamo soggetti leader per innovazione e copertura territorio fornitori.

I fornitori di buoni pasto più importanti

Alcune società emettono i buoni pasto in formato sia cartaceo sia elettronico. I servizi offerti e le possibilità proposte dai fornitori di buoni pasto non cambiano molto da un’azienda all’altra. Le società di fornitura di buoni pasto che presentano una gamma di prodotti varia e interessante per aziende e per i loro dipendenti sono le seguenti:  

• Edenred
• Coverflex
• Satispay
• Pellegrini (Pellegrini card)
• Yes Ticket Srl (Gruppo 360 Payment Solutions)

Edenred: prodotti e vantaggi

I buoni pasto Edenred possono essere utilizzati in oltre 150.000 negozi, ristoranti e supermercati in tutta Italia. Le soluzioni offerte includono:

• Buono pasto cartaceo (Ticket Restaurant)
• Carta ricaricabile elettronica
• Buono pasto digitale via app

L'app Edenred consente di gestire saldo, transazioni e localizzare gli esercenti convenzionati.

Coverflex: soluzione integrata per il welfare

Coverflex propone una piattaforma digitale all-in-one per gestire:

• Buoni pasto elettronici
• Welfare aziendale
• Sconti esclusivi per i dipendenti

La dashboard HR consente alle aziende di personalizzare i benefit, mentre i lavoratori possono scegliere liberamente come usare il proprio credito tramite la Coverflex Voucher Card e l’app mobile.

Satispay: deducibilità e app smart

I buoni pasto Satispay sono completamente digitali, integrati nell’app Satispay. Sono:

• 100% deducibili per le aziende
• Esercizi convenzionati: Oltre 200.000
• Vantaggi distintivi: Spendibili nella rete per il welfare aziendale più estesa d’Italia

Dal 2025 è disponibile il wallet Satispay Buoni per la gestione diretta del saldo.

Pellegrini: sicurezza e copertura

La Pellegrini Card e i buoni pasto cartacei sono riconosciuti in oltre 100.000 esercizi convenzionati.

I vantaggi buoni pasto principali:

• Buoni cartacei non fotocopiabili e anti-contraffazione
• Distribuzione sicura in buste sigillate
• Soluzioni anche in formato elettronico con app dedicata

Yes!Ticket: gestione digitale semplice

Yes!Ticket è una soluzione digitale pensata per aziende di ogni dimensione. I punti di forza includono:

• Buono pasto elettronico con deducibilità fino a 8 €
• Portale web per ordini, monitoraggio e assistenza
• Interfaccia intuitiva per la gestione HR

Che cosa offrono questi fornitori di buoni pasto?

Queste società che emettono buoni pasto per le aziende offrono una serie di servizi e di prodotti che permettono al lavoratore di consumare i suoi pasti nei modi che meglio preferisce durante la pausa pranzo.

Alle aziende viene data la possibilità di scegliere soluzioni personalizzate in base a:

• numero di dipendenti

• zona geografica

• budget disponibile

Per chi lavora in autonomia, esistono formule pensate appositamente: molti fornitori offrono oggi soluzioni di buoni digitali  particolarmente flessibili anche per professionisti e lavoratori autonomi, rendendo i buoni pasto adatti anche per partite IVA.

Alle piccole imprese e liberi professionisti viene spesso proposta l’erogazione tramite:

• portali digitali

• card prepagate
  con validità su vasta rete di esercenti e deducibilità fiscale semplificata.

I buoni pasto aziendali sono oggi una delle leve principali per ottimizzare il welfare aziendale, favorendo la motivazione e il benessere organizzativo.

I prodotti principali e chi può usufruirne

I prodotti erogati dalle società emettitrici di buono pasto sono, per lo più, di due tipologie:

• Buoni pasto cartacei: esenti fino a 4 € al giorno

• Buoni pasto elettronici: esenti fino a 8 € al giorno secondo la normativa fiscale 2025

Il servizio sostitutivo di mensa è erogabile a tutte le categorie di lavoratori, sia nel settore pubblico sia nel settore privato.
Questa erogazione è semplice, efficiente e conveniente in materia fiscale, sia per l’azienda che acquista i buoni pasto sia per tutti i lavoratori che ne fanno uso.

Possono beneficiare di questi strumenti :

• aziende di tutte le dimensioni (grandi gruppi e PMI)

• lavoratori part-time

• liberi professionisti con partita IVA

Perché integrarli nel piano di benefit aziendale

Inserire questi strumenti nel piano di benefit aziendale comporta vantaggi fiscali e funzionali:

• riduce il carico contributivo

• semplifica la gestione dei rimborsi

• incrementa il potere di spesa dei dipendenti

Una azienda che integra buoni pasto nella politica di welfare valorizza il proprio capitale umano, migliorando immagine e attrattività sul mercato del lavoro.

I servizi e i prodotti più importanti dei fornitori di buoni pasto

I principali fornitori di buoni pasto offrono alcuni prodotti che è bene confrontare. Tutti rispondono ad alcuni criteri (la rete di esercenti convenzionati, circa 100.000 negozi diversi dove far valere il buono pasto). I prodotti più importanti sono:

• Edenred: i buoni pasto offerti da Edenred possono essere usati in oltre 150.000 negozi e ristoranti in tutta Italia. Diversi tipi di soluzioni sono offerte al lavoratore: buono pasto ticket restaurant (cartaceo), carta ricaricabile (buono pasto elettronico), buono pasto ricaricabile elettronico su smartphone.
• Coverflex: la soluzione all-in-one per il welfare aziendale, che consente alle imprese di ridurre i costi e aumentare il potenziale di guadagno dei propri dipendenti. Le aziende possono gestire welfare, buoni pasto e sconti esclusivi in un’unica dashboard digitale. I dipendenti hanno invece la possibilità di massimizzare il loro guadagno, scegliendo come spendere i benefit in modo flessibile e in base alle proprie preferenze, utilizzando la Coverflex Voucher Card, un sistema di rimborsi intuitivo e l’app.
• Satispay Buoni Pasto: rappresentano una soluzione moderna, efficiente e vantaggiosa per aziende e Partite IVA. Totalmente digitali, deducibili e semplici da usare, consentono pagamenti rapidi in pochi secondi con un’unica transazione. Sono accettati nella rete per il welfare aziendale più estesa d’Italia, con oltre 200.000 punti vendita, utilizzabili anche a cena, nel weekend e persino nei ristoranti stellati. Una scelta pratica per ottimizzare i costi aziendali e offrire un beneficio concreto, flessibile e di alto valore ai dipendenti.
• Buoni Pasto Pellegrini: i buoni pasto Pellegrini e la Pellegrini Card sono consegnati ai dipendenti in buste chiuse e sigillate. I buoni pasto cartacei non sono riproducibili né fotocopiabili e individuano ogni tipo di contraffazione da parte di terzi. Oltre 100.000 esercenti riconoscono questi buoni pasto.
• Yes!Ticket: il Buono Pasto Yes!Ticket rappresenta la scelta più indicata per le Aziende di tutte le dimensioni: riduce i costi e semplifica i processi di gestione del Buono Pasto. Il servizio è gestito tramite un portale web dedicato, dal quale è possibile trasmettere e monitorare i propri ordini ed ottenere informazioni ed assistenza.

Tabella comparativa dei principali fornitori di buoni pasto

La seguente tabella sintetizza le caratteristiche principali dei principali attori presenti oggi nel mercato italiano dei buoni pasto. È pensata per offrire un confronto società buoni pasto rapido ed efficace.

È utile per un confronto immediato tra formato, rete di accettazione e vantaggi distintivi offerti.

Come scegliere il fornitore di buoni pasto più adatto

Per individuare il fornitore ideale per la tua azienda, valuta i seguenti criteri con attenzione:

• Copertura territoriale
  ➤ Assicurati che il fornitore disponga di una rete ampia di esercenti convenzionati nella zona in cui operano i tuoi dipendenti.
  Più punti accettazione = maggiore utilità per i lavoratori.

• Formato e gestione digitale
  ➤ Preferisci fornitori che offrono soluzioni elettroniche moderne, gestibili tramite app gestione buoni pasto, portale web o card prepagate.
  La digitalizzazione semplifica la distribuzione e l’utilizzo dei buoni.

• Condizioni fiscali
  ➤ Verifica se il fornitore offre deducibilità massima (fino a 8 €/giorno per gli elettronici) e vantaggi dedicati alle partite IVA.
  Una buona gestione fiscale può generare risparmi rilevanti per l’azienda.

• Servizi aggiuntivi
  ➤ Valuta la presenza di strumenti utili come dashboard per HR, integrazione con altri benefit, o spazio welfare personalizzabile.
  Funzionalità extra = maggiore controllo e valore per il datore di lavoro.

FAQ – Buoni pasto per aziende in Italia

Qual è il miglior buono pasto per aziende nel 2025?
Dipende dalle esigenze dell’azienda. I più scelti nel 2025 sono Edenred, Sodexo, Up Day e Pellegrini, per la loro rete ampia e i servizi digitali avanzati.

Quali sono i vantaggi fiscali dei buoni pasto elettronici?
I buoni pasto elettronici sono deducibili fino a 8 euro per giorno per dipendente, contro i 4 euro dei cartacei. Offrono quindi un maggiore risparmio fiscale.

Come funziona la detrazione dei buoni pasto per partita IVA?
I professionisti con partita IVA possono dedurre i buoni pasto al 75% entro il limite del 2% del fatturato, se destinati a clienti, collaboratori o fornitori.

Chi accetta i buoni pasto in Italia?
Supermercati, bar, ristoranti, mense aziendali e alcuni negozi di alimentari convenzionati con il fornitore del buono pasto.

Meglio cartaceo o elettronico nel 2025?
Nel 2025 conviene l’elettronico: è più sicuro, tracciabile, deducibile fino a 8€, e utilizzabile anche tramite app o carta prepagata.

Cosa ricordare

In sintesi, affidarsi a un fornitore di buoni pasto affidabile e innovativo significa offrire ai propri dipendenti un benefit concreto e aumentare il benessere organizzativo. Il mercato italiano è in continua espansione, trainato dalla digitalizzazione, dalla crescente accettazione dei buoni pasto elettronici e dal miglioramento delle condizioni fiscali per imprese e professionisti autonomi. Sia che tu sia una grande azienda, una PMI o un libero professionista, oggi esistono soluzioni su misura che possono ottimizzare la tua gestione dei benefit.

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