Quali permessi servono per le telecamere in azienda?

L'installazione di un impianto di videosorveglianza in un luogo di lavoro non può essere arbitraria. La normativa italiana (Art. 4 dello Statuto dei Lavoratori e GDPR) stabilisce che, se le telecamere possono inquadrare anche parzialmente i dipendenti, il datore di lavoro deve ottenere un'autorizzazione preventiva.

La procedura obbligatoria in due passaggi

A seconda della struttura aziendale, l'iter autorizzativo segue due strade alternative:

• Accordo con le Rappresentanze Sindacali (RSU/RSA): Se in azienda sono presenti i sindacati, è necessario stipulare un accordo scritto che definisca le finalità (sicurezza, tutela patrimonio), il posizionamento delle telecamere e le modalità di accesso ai dati.
• Autorizzazione dell'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL): In assenza di rappresentanze sindacali, il titolare deve presentare un'istanza formale all'Ispettorato Territoriale competente. Nel 2026, la procedura è quasi interamente telematica e richiede una relazione tecnica dettagliata e le planimetrie dell'impianto.

Gli altri adempimenti fondamentali

Oltre all'autorizzazione "fisica", il sistema deve essere conforme alla normativa sulla Privacy:

• Informativa di primo livello (Cartellonistica): Obbligo di affiggere i nuovi cartelli a norma EDPB 2020 prima del raggio di azione delle telecamere.
• Informativa estesa: Un documento dettagliato a disposizione di dipendenti e visitatori che spieghi chi tratta i dati e per quanto tempo.
• Nomina del Responsabile: Individuazione formale delle persone autorizzate a visionare le immagini e a gestire le chiavi d'accesso dell'NVR.
• DPIA (Valutazione di Impatto): Spesso necessaria nel 2026 per impianti complessi o che utilizzano algoritmi di Intelligenza Artificiale.