Quanti giorni posso tenere i video delle telecamere?

Nel 2026, la durata della conservazione delle immagini non è predeterminata in modo rigido per legge, ma deve essere stabilita dal Titolare del Trattamento in base a un'analisi dei rischi e delle reali necessità di sicurezza. Tuttavia, il Garante della Privacy e le linee guida europee (EDPB) forniscono parametri molto chiari per evitare sanzioni.

Le tempistiche di riferimento

In base al principio di minimizzazione dei dati, i tempi standard sono :

• Regola Generale (24-72 ore): Per la maggior parte delle attività commerciali e degli uffici, la conservazione standard è di 24 ore. In caso di festività o chiusure del fine settimana, è lecito estendere il periodo fino a 72 ore senza necessità di autorizzazioni speciali.
• Casi Particolari (Fino a 7 giorni): In contesti caratterizzati da una particolare rischiosità (es. banche, gioiellerie, siti industriali sensibili) o per specifiche esigenze tecniche, è possibile estendere la conservazione fino a una settimana.
• Oltre i 7 giorni (Eccezionalità): Conservare i dati per periodi più lunghi (mesi o anni) è possibile solo in casi rarissimi, previa Valutazione di Impatto (DPIA) e, spesso, autorizzazione esplicita del Garante, tipicamente per infrastrutture critiche o indagini giudiziarie in corso.

Obblighi tecnici nel 2026

Il sistema di videosorveglianza professionale deve essere impostato per la sovrascrittura automatica: allo scadere del termine impostato, le immagini devono essere cancellate definitivamente. Il superamento dei termini stabiliti senza una valida motivazione documentata nel "Registro dei Trattamenti" è una delle cause principali di sanzioni pecuniarie durante le ispezioni.