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Ottenere delle carte carburante: come fare?

Predisporre delle carte carburante aziendali è un modo semplice non solo per facilitare il rifornimento di carburante, ma anche per ottimizzare la gestione della contabilità. La maggior parte delle attuali carte carburante include strumenti e servizi complementari molto utili per ottimizzare la gestione delle spese, dei veicoli, così come della loro manutenzione e delle eventuali riparazioni.

Rispetto al prezzo delle carte carburante, si tratta di cifre davvero irrisorie: la maggior parte dei fornitori di carte carburante non richiedono quote di abbonamento o adesione per il primo anno. In alcuni casi, in particolare per quel che riguarda la carta carburante postpagata, può essere richiesto un deposito di garanzia.

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Avere a disposizione delle carte carburante per i propri collaboratori permette di evitare di dover raccogliere tutte le ricevute e note di spesa, di approfittare di tariffe vantaggiose sul prezzo del carburante, in Italia ma anche all’estero. In questo modo è possibile anche usufruire di strumenti di gestione accessibili on line per monitorare la propria flotta: chilometraggio, tipi di spostamenti, gestione del rinnovo del libretto di circolazione, pagamento delle tasse sui veicoli e gestione della detraibilità dell’IVA sono a portata di click.

Le spese possono essere cumulate in un’unnica fattura, il che semplifica le operazioni di contabilità.

A seconda dei fornitori, diversi servizi complementari possono essere inclusi nell’abbonamento: pedaggio, lavaggio auto, assicurazione e servizi di assistenza. Più che un semplice mezzo di pagamento destinato al rifornimento, le carte carburante sono un aiuto prezioso per monitorare le attività di una flotta aziendale e essere più performanti.

La carta carburante è utile anche per i dipendenti: evitare di anticipare le spese per il carburante e i servizi associati e migliora sensibilmente la qualità della vita al lavoro.

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