Cosa bisogna tenere a mente sui buoni pasto nel 2025?

In questo articolo, un riassunto aggiornato dei punti essenziali da conoscere se vuoi adottare i buoni pasto per la tua azienda nel 2025. La regolamentazione è ben definita e consente una rapida messa in funzione di questo beneficio.

Regolamentazione fiscale

• Dal 1° gennaio 2020 (e ancora valida nel 2025), il limite di esenzione fiscale è di 4 euro al giorno per i buoni pasto cartacei e di 8 euro al giorno per quelli elettronici.

• Ogni lavoratore ha diritto a 1 buono pasto al giorno lavorato, anche in modalità smart working.

• È possibile utilizzare fino a 8 buoni per singola transazione presso gli esercizi convenzionati.

• La partecipazione del datore di lavoro deve coprire in genere tra il 50% e il 60% del valore del buono, secondo la prassi di mercato.

Regole d’uso e validità

• I buoni possono essere utilizzati nei giorni lavorativi per acquistare generi alimentari o consumare un pasto, sia in negozi fisici che online.

• I buoni non utilizzati entro la scadenza (fine anno) possono essere spesi fino ai primi mesi dell’anno successivo, secondo quanto previsto dalle singole società emettitrici.

• È consentito l’uso cumulato fino a 8 buoni per singolo pagamento, indipendentemente dal formato (cartaceo o elettronico).

Novità 2025: commissioni e fringe benefit

• Dal 1° gennaio 2025 (per i nuovi contratti) e dal 1° settembre 2025 (per i contratti in corso), è stato introdotto un tetto massimo del 5% sulle commissioni applicate dagli emettitori agli esercizi convenzionati.

• I buoni pasto possono essere inclusi nei fringe benefit esenti da imposte fino a 1.000 € annui (e fino a 2.000 € per i dipendenti con figli a carico), nel periodo 2025–2027.

Società emettitrici e accettazione

Solo i commercianti affiliati con le società emettitrici possono accettare i buoni pasto. Tra le principali società autorizzate nel 2025 troviamo:

• Edenred

• Pluxee (precedentemente Sodexo)

• Group Up

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