Devo dire ai dipendenti che ci sono le telecamere?

Sì, l'obbligo di informazione è uno dei pilastri della videosorveglianza aziendale nel 2026. Secondo il principio di trasparenza del GDPR e le tutele dello Statuto dei Lavoratori (Art. 4), ogni persona che entra nel raggio d'azione delle telecamere deve essere preventivamente avvisata.

I 3 livelli di informativa obbligatoria

Per essere in regola , non basta un cartello generico. Sono necessari tre passaggi distinti:

• Informativa di primo livello (Il Cartello): Deve essere posizionato prima del raggio d'azione delle telecamere, chiaramente visibile anche di notte. Deve contenere i dati del titolare, la finalità (es. tutela patrimonio) e un QR code che rimandi all'informativa completa.
• Informativa di secondo livello (Documento Esteso): Un documento dettagliato (solitamente consegnato al dipendente o affisso in bacheca) che spiega per quanto tempo vengono tenuti i video, chi può visionarli e come il lavoratore può esercitare i propri diritti.
• Accordo sindacale o autorizzazione INL: Prima ancora di informare, è necessario aver ottenuto l'accordo con i sindacati o il permesso dall'Ispettorato del Lavoro. Senza questo "nulla osta", l'intera informativa ai dipendenti è legalmente nulla.

Cosa succede se non informo correttamente?

La mancanza di un'informativa corretta trasforma l'impianto in uno strumento di "controllo occulto". Le conseguenze sono severe: sanzioni amministrative dal Garante della Privacy, procedimenti penali per violazione dello Statuto dei Lavoratori e l'impossibilità di usare i video per contestare illeciti o furti commessi da terzi o dipendenti.