Software di controllo d’accesso dei visitatori, quali sono le sue specificità?

I programmi di controllo d’accesso dei visitatori possiedono le seguenti specificità:

• La registrazione dei visitatori in tempo reale (entrate e uscite);
• La preregistrazione: si tratta della cattura anticipata di dati che riguardano le persone previste nel planning delle visite. Così i giorni e gli orari di visite pianificate sono indicati in un modulo dedicato e sincronizzato con i calendari (Outlook, ecc.);
• La stampa delle autorizzazioni agli accessi (che indicano la data di scadenza, la zona da visitare, l’ospite e la natura della visita…);
• La creazione di badge personalizzati (monitoraggio e gestione dei loro spostamenti in seno all’azienda);
• La creazione di profili per visitatori
• L'attribuzione di diritti d’accesso modulabili…

Alcuni programmi di controllo d’accesso dei visitatori offrono caratteristiche più avanzate grazie alle nuove tecnologie. Questi permettono, ad esempio:

• d’identificare automaticamente i visitatori già registrati nel database, i visitatori attesi o quelli in lista come individui da sorvegliare; 
• di leggere i documenti di identità o i biglietti da visita, di registrare la foto e la firma di ogni visitatore;
• di monitorare con precisione le carte d’accesso;
• di filtrare i visitatori che sono soggetti a forme di accordo speciali;
• d’informare l’ospite sull’arrivo al suo appuntamento grazie a notifiche automatiche (sul suo telefono d’ufficio o sul cellulare)
• ecc.

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