Registratore di cassa : cosa scegliere ?

Molti pensano che il registratore di cassa serva soltanto ad emettere scontrini e a trasmettere i guadagni all'Agenzia delle Entrate. In realtà, scegliere lo strumento più adatto alle proprie necessità può aiutare a gestire comodamente l'attività e ad incrementare il fatturato. Esistono registratori di cassa di ultima generazione ideati per emettere scontrini, ma anche per gestire il magazzino, le scorte e i programmi fedeltà, analizzare lo storico delle vendite e tanto altro ancora.
I ristoratori, poi, oltre ad emettere scontrini e fatture elettroniche, possono gestire la sala, registrando persino prenotazioni e comande.
Scopriamo quale registratore di cassa scegliere e perché.

1. Le diverse tipologie di registratore di cassa

I moderni registratori di cassa sono caratterizzati dalla presenza di schermi tattili a colori, che contribuiscono a renderli più intuitivi e facili da usare rispetto ai modelli classici. Entrambe le versioni vanno collegate al Sistema di Interscambio (SdI), in modo da poter trasmettere i guadagni all'Agenzia delle Entrate, come stabilito dalla legge. Oltre a questa funzione comune, però, vi sono tantissime differenze tra i due modelli.

I registratori automatici

I modelli classici presentano una tastiera fisica e un display di dimensioni ridotte, a differenza di quelli più recenti, che hanno touchscreen a colori molto più ampi. Inoltre, le casse automatiche sono sempre dotate di cassetto porta denaro integrato e di una chiave che va girata per avviare e chiudere le operazioni di cassa. Esattamente come quelle di ultima generazione, anche queste consentono di accedere a un buon numero di funzioni avanzate, attraverso l'uso di tasti o combinazioni di tasti.

I registratori touchscreen

I registratori di cassa telematici dispongono di cassetto porta denaro integrato o indipendente, a seconda delle esigenze dell'esercente e del modello scelto.
Inoltre, utilizzano sistemi digitali simili a quelli di un tablet Android o di un iPad. Accedere alle funzioni e al catalogo dei prodotti è molto semplice e intuitivo, poiché le funzioni principali sono elencate nella home.
I sistemi moderni offrono un'elevata compatibilità con i dispositivi esterni, tra cui lettori di codici a barre, bilance, terminali di pagamento, lettori di badge per l'identificazione del personale e così via. Se dotati di un software di tipo gestionale, consentono di gestire l'inventario e il magazzino, aggiornando le scorte man mano che la disponibilità dei vari prodotti cambia.
Inoltre, possono mostrare notifiche ogni volta che un articolo sta per terminare. Vale la pena sottolineare come le casse tradizionali conservino i dati relativi alle transazioni su una memoria locale, mentre quelle touch consentano di archiviarli in rete tramite un qualsiasi servizio cloud. Ciò riduce i problemi in caso di guasti. Essendo connesse alla rete, queste casse aggiornano il proprio software in tempo reale, in maniera conforme a quanto indicato dalle normative vigenti.
Infine, i gestionali dotati di schermo touch possono raccogliere dati sui clienti, analizzare i loro acquisti, fornire resoconti e statistiche e fidelizzare i vari utenti tramite promozioni personalizzate.

2. Criteri di selezione del registratore di cassa

Quale registratore di cassa scegliere: valutare le funzionalità del prodotto

Prima di acquistare un registratore di cassa è importante valutarne le funzionalità, in modo da assicurarsi che soddisfino appieno le esigenze del proprio business.
Innanzitutto, è bene scegliere un registratore di cassa adatto alla propria attività commerciale: esistono modelli appositamente realizzati per ristoranti e pizzerie, negozi al dettaglio e attività di servizi. Tra le funzioni che non devono mancare figurano l'emissione di fatture e scontrini, la gestione delle transazioni, il calcolo delle imposte, la creazione di rapporti e analisi di vendita.
È altrettanto importante che il modello scelto sia intuitivo e facile da usare, sia per il titolare che per i dipendenti. Un'interfaccia utente chiara può ridurre gli errori e migliorare l'efficienza delle operazioni in entrata e uscita. Chi gestisce un inventario e deve rifornire frequentemente il proprio magazzino, deve assicurarsi che il registratore di cassa sia dotato di funzionalità per la gestione dei prodotti, tra cui il monitoraggio delle scorte, la registrazione degli articoli venduti e la generazione di rapporti sull'inventario.
Allo stesso modo, potrebbero tornare utili eventuali report e analisi relativi alle vendite, agli incassi e ad altre informazioni rilevanti. Questi dati possono aiutare ad assumere decisioni informate circa le strategie di marketing, pricing e tanto altro ancora. Vietato sottovalutare l'importanza della sicurezza. È importante che il registratore di cassa telematico offra funzioni avanzate per la protezione dei dati sensibili dell'azienda e dei clienti. Ciò include anche la possibilità di creare account con accesso limitato per i dipendenti che utilizzano il registratore.

Quale registratore di cassa scegliere: considerare il budget disponibile

Per assumere una scelta corretta e non sforare il budget, è necessario raccogliere informazioni circa il prezzo d'acquisto, gli eventuali costi di abbonamento, installazione e manutenzione.
A tal proposito, è certamente utile rivolgersi a più aziende specializzate e chiedere loro preventivi completi. Il vantaggio più importante dei registratori di cassa con tastiera fisica sta nella loro economicità. È possibile acquistarli per poche centinaia di euro e non richiedono alcun abbonamento mensile o annuale, poiché non dispongono dei software gestionali in uso sui moderni registratori touchscreen. I registratori automatici hanno un costo compreso tra i 200 e i 400 euro, mentre quelli telematici possono superare i 1.500 euro.

3. I migliori registratori di cassa

SumUp Cassa

Adatta a tantissime attività merceologiche (negozi, strutture ricettive, centri estetici, etc), SumUp Cassa è dotato di un gestionale performante, di diverse funzioni per la gestione dei pagamenti in contanti o tramite POS e di un archivio in cloud. Inoltre, consente di gestire gli ordini, crea analisi e resoconti e offre soluzioni avanzate per ogni genere di attività. SumUp fa dell'intuitività e della facilità d'uso le sue caratteristiche migliori.
Dal punto di vista dell'hardware, dispone di un tablet Apple con software iOS, di un cassetto per i contanti, di una stampante termica e di un lettore carte di credito. Il software di cui è dotato permette di controllare sistemi domotici quali l'impianto stereo e l'impianto di illuminazione del locale. L'acquisto di SumUp Cassa richiede un abbonamento annuale con importo mensile pari a 69 euro al mese, più una rata iniziale variabile.

Nexi SmartPOS Cassa

Nexi propone un registratore di cassa compatto, completo ed economico, acquistabile a soli 109 euro, cui va però sommato un canone fisso mensile di 54 euro. Parliamo di una soluzione all-in-one, che propone cassa, POS, stampante fiscale, software gestionale, formazione nel punto vendita al momento dell'installazione e manutenzione periodica. Questo registratore consente di accettare contanti, carte di credito, debito e prepagate appartenenti a qualsiasi circuito.
È compatibile anche con Google Pay, Apple Pay, Nexi Pay e Samsung Pay e consente di accedere a diverse applicazioni pensate per la gestione dell'attività commerciale o professionale, scaricabili dallo store Nexi. Con queste app sarà possibile prendere le comande ai tavoli, proporre pagamenti via link, creare buoni sconto, accettare mance, raccogliere recensioni, spedire pacchi e tanto altro ancora.

myPOS Hub+

Questo POS con registratore di cassa è stato pensato appositamente per le attività che si occupano di vendita al dettaglio. Dotato di display Full HD da 15,6 pollici, di uno schermo orientato verso il cliente da 8 pollici, di una stampante termica e di una Sim 4G, questo terminale propone un software integrato compatibile con un gran numero di applicazioni scaricabili dal relativo App Mark.
Il costo del registratore è di 1.399 euro, cui non va aggiunto alcun canone mensile.

Tilby

Zucchetti propone un sistema di cassa cloud per retail e ristorazione. Questo registratore consente di effettuare numerose operazioni, dall'accettazione dei pagamenti al monitoraggio delle scorte, passando per la creazione di analisi e report e la gestione del magazzino. L'applicazione è semplice e intuitiva ed è stata creata appositamente per negozi di vendita al dettaglio, bar, ristoranti e saloni di bellezza.
Tilby è un software gestionale che funziona mediante un sistema in cloud. È fornito di cassa, misuratore fiscale, schermo, POS e lettore codici a barre. Tra le principali funzioni figurano la gestione dei tavoli e delle comande, la creazione di conti separati per i clienti, la gestione del magazzino e dei buoni pasto.
La caratteristica più apprezzata sta nella possibilità di adattare il software a diverse tipologie di attività commerciale. Il prezzo dell'hardware è compreso tra 399 e 499 euro, cui va sommato un canone annuo di 450 euro.

EasyCassa by SisalPay

Quale registratore di cassa scegliere?
EasyCassa è un sistema semplice ed efficace, composto da monitor LCD touchscreen da 15 pollici, tastiera, cassetto porta denaro, stampante termica e lettore codici a barre.
Il sistema è integrato con gli strumenti in cloud proposti da Mooney. Acquistando questo registratore di cassa è possibile scegliere soltanto i dispositivi hardware necessari per la propria attività, beneficiare di un servizio di assistenza gratuito, disporre di un software gestionale facilissimo da usare.
Il costo di attivazione è di 499 euro, mentre il prezzo dell'abbonamento è pari a 69 euro al mese.