Come scegliere il mio sistema di geolocalizzazione?

Qualsiasi azienda, per procedere alla scelta del proprio sistema di geolocalizzazione, deve innanzitutto riflettere sulla sua gestione della flotta e su come vuole ottimizzarla individuando degli obiettivi prioritari.

La geolocalizzazione offre delle possibilità distinte in funzione dei diversi sistemi. Il tipo di attività orienterà naturalmente la scelta del tipo di sistema da adottare. La geolocalizzazione per i taxi non offre ad esempio le stesse funzionalità di quella delle macchine agricola o dei veicoli di emergenza.

Sarà utile individuare:

• Il tipo di veicolo da geolocalizzare (automezzi pesanti, utilitarie, berline),
• Il tipo di dati di cui l’azienda ha bisogno (consumo di carburante, comportamento del conducente o semplice posizione),
• Il metodo di trasmissione dei dati (in tempo reale, su richiesta o attraverso la lettura della memoria a tragitto effettuato),
• La copertura della rete rispetto alle zone individuate (in caso di tecnologia di posizione attraverso reti mobili),
• Le funzionalità che il software integrato deve offrire (trasmissione dell’ordine di missione, percorso assistito).

Questi diversi punti consentiranno di determinare la scelta del sistema di geolocalizzazione in base alla triade materiale/software/tecnologia più adatta all’azienda, il che garantirà un monitoraggio ottimizzato della flotta e che, di conseguenza, apporterà un valore aggiunto in termini di gestione e di razionalizzazione dei costi.

Ma bisogna riflettere anche sull’uso del sistema. La geolocalizzazione deve essere semplice per i dipendenti perché possa essere efficace e produrre dei report affidabili a partire dai dati raccolti. Il sistema deve poter essere anche facilmente disattivabile dai dipendenti fuori degli orari di lavoro.

Per facilitare la scelta di un GPS per auto aziendali è meglio richiedere diversi preventivi per sistemi di geolocalizzazione. I comparatori on line, come quello di Companeo, sono strumenti preziosi per effettuare questa operazione semplificando il compito di manager e datori di lavoro. In pochi click è possibile ricevere dei preventivi adatti ad ogni contesto da parte di fornitori selezionati per la qualità delle loro offerte e per la loro affidabilità. Bisogna solo valutare la proposta migliore per scegliere il sistema di geolocalizzazione più adatto.