Leasing auto aziendale: cos'è, differenze con il noleggio e vantaggi per le aziende

Il leasing auto aziendale, conosciuto anche come LOA (leasing con opzione d'acquisto), rappresenta uno dei metodi più diffusi per disporre di una o più vetture. A farne ricorso sono le imprese desiderose di creare o ampliare la propria flotta auto senza procedere all'acquisto diretto. Quest'ultimo, infatti, comporterebbe un esborso più elevato, e una serie di spese obbligatorie da affrontare.

Quali modalità di leasing auto esistono?

È importante, trattando questa forma di finanziamento aziendale, non fare confusione tra leasing e noleggio auto a lungo termine (NLT) . Se in entrambi i casi è previsto il pagamento di un canone mensile, le aziende che decidono di usufruire del leasing aziendale possono stabilire con la società finanziaria l'opzione di acquistare il veicolo al termine del contratto.

Questo non avviene per l'LLD. Il leasing con opzione di acquisto, a differenza del noleggio, non prevede la copertura dei costi di manutenzione e assicurazione. Tuttavia, le imprese che desiderano una soluzione completa possono sottoscrivere il "full leasing", che include costi per RCA, furto e incendio, e manutenzione ordinaria e straordinaria, dietro pagamento di una rata mensile maggiore.

In aggiunta, è utile distinguere tra leasing finanziario e leasing operativo. Il primo è più diffuso nelle formule di auto in leasing aziendale: consente il riscatto del veicolo al termine del contratto, mentre il secondo è privo di tale opzione e include spesso anche i servizi manutentivi.

La tabella seguente sintetizza le differenze tra leasing finanziario e leasing operativo:

In sostanza, il leasing si propone come soluzione affidabile ed economicamente vantaggiosa sia per le startup che per ogni altra tipologia di impresa che, non potendo contare su una grande liquidità, desidera comunque offrire ai propri collaboratori mezzi nuovi ed efficienti.

Durata del LOA e dell'LLD

Fondamentale è ricordare che l'acquisto di auto professionali, una volta concluso il contratto, rimane solo un'opzione, non comportando alcun obbligo per chi firma. Un'azienda potrebbe anche limitarsi a restituire la vettura e prenderne un'altra semplicemente accendendo un nuovo leasing.

A differenziare leasing e noleggio a lungo termine è anche la durata del contratto. Se il primo si estende nella maggioranza dei casi tra 24 e 48 mesi, il secondo può arrivare fino a 60 mesi. Da considerare che alcune formule di leasing aziendale prevedono durate più flessibili, venendo incontro alle imprese che richiedono frequenti rinnovi del mezzo mantenendo i canoni entro un budget sostenibile.

Ottenere un contratto di leasing, dalla durata ideale, richiede il rispetto di specifici criteri da parte dell’impresa richiedente. I requisiti per ottenere una formula di leasing auto comprendono la solidità patrimoniale, bilanci regolari o dichiarazioni fiscali aggiornate, e l’assenza di pregresse insolvenze. La durata scelta può influire sull'entità della rata e sulla facilità di approvazione da parte dell’ente finanziario: contratti più lunghi possono spalmare i costi su più mesi, mentre contratti brevi sono adatti a chi necessita di maggiore flessibilità o aggiornamento del parco auto in tempi rapidi.

Il grafico seguente illustra le durate tipiche delle formule di leasing e noleggio, con suggerimenti sui vantaggi:

Quali sono i vantaggi del leasing auto aziendali per le aziende?

Ormai sono moltissime le aziende ad aver intrapreso la strada del leasing auto per dotarsi di un parco mezzi affidabile. Tale tipologia di contratto evita loro di dover fronteggiare i costi normalmente associati all'acquisto immediato di un veicolo. Allo stesso tempo, non saranno più tenute a preoccuparsi delle spese e degli oneri di natura amministrativa, o di farlo solo in parte.

In ottica fiscale, le attuali disposizioni rendono il leasing di auto aziendali particolarmente interessante grazie alla possibilità di dedurre i canoni e detrarre l'IVA, con modalità che variano in base all’uso del veicolo e alla tipologia aziendale. Le imprese più strutturate possono beneficiare di aliquote maggiori se i veicoli sono utilizzati per finalità operative specifiche, mentre le piccole aziende possono sfruttare soglie base comunque vantaggiose. Recenti aggiornamenti normativi premiano l’adozione di veicoli a basse emissioni, ampliando la percentuale detraibile nei bilanci annuali.

I prezzi del leasing aziendale variano a seconda del modello di veicolo, dalla durata del contratto e dai servizi inclusi, come manutenzione e assicurazione. Diverse offerte prevedono pacchetti flessibili per adattarsi sia a realtà che gestiscono una singola auto che a flotta più articolate. Alcuni operatori offrono persino formule scalabili, che permettono di modificare numero e tipologia di veicoli in corso di contratto.

Vantaggi fiscali e acquisto finale a prezzi convenienti

Non devono essere dimenticati i vantaggi di natura fiscale , relativi alla deducibilità dei canoni e alla detrazione dell'IVA. In particolare, per quanto concerne le spese amministrative, ad aziende e professionisti è concessa la possibilità di dedurre una percentuale pari al 20% delle spese sostenute. Alcune offerte di leasing auto aziendale consentono una deducibilità IVA fino al 40% in presenza di uso strumentale.

Esistono oggi formule di leasing auto che non richiedono un anticipo iniziale importante, rendendole interessanti soprattutto per le PMI che desiderano liberare liquidità e preservare la propria capacità d’investimento. In queste opzioni, il canone viene distribuito in modo uniforme e il valore finale dell’auto può essere riscattato con un maxicanone o semplicemente riconsegnato.

Per comprendere come funziona il leasing auto, bisogna considerare tre fasi principali: il pagamento di un canone mensile, la possibilità di includere coperture aggiuntive, e infine la decisione tra riscatto o nuova sottoscrizione. Tutte queste fasi comportano vantaggi di gestione finanziaria, fiscali e organizzativi.

Possibilità di rinnovare con maggiore frequenza la flotta auto

Altri motivi validi per affidarsi a soluzioni di leasing auto sono la possibilità di procedere a una sostituzione più frequente dei veicoli, con evidenti benefici in termini di efficienza operativa, e il vantaggio di non gravare sul patrimonio aziendale con nuovi asset da capitalizzare. Inoltre, al termine del contratto, l’azienda può decidere tra riscattare l’auto o rinnovare con una più recente, a vantaggio della modernizzazione del parco auto.

Opzioni di leasing auto aziendale a confronto

Per orientarsi tra le principali proposte disponibili sul mercato, la tabella seguente offre un confronto tra alcune delle opzioni più comuni di leasing aziendale, evidenziando durata, costo stimato mensile e benefici annessi.

Distribuzione delle spese nel leasing auto aziendale

Per meglio comprendere la composizione del costo totale di un leasing auto aziendale, il grafico seguente mostra una stima percentuale delle principali voci di spesa:

• Canone d’uso: 60%
• Assicurazione + Kasko: 15%
• Manutenzione: 10%
• Anticipo (se previsto): 10%
• Costi accessori amministrativi: 5%

Questa suddivisione permette di avere una panoramica chiara del budget da allocare e di valutare opportunamente ogni voce di costo in fase di stipula.

Cosa ricordare

Riconoscere i vantaggi del leasing auto aziendale permette alle imprese di ottimizzare i costi operativi, modernizzare la flotta e beneficiare di vantaggi fiscali importanti. Offerte flessibili, anche senza anticipo, consentono di accedere facilmente a veicoli nuovi in linea con le esigenze aziendali. Durata, deducibilità e servizi abbinati devono essere valutati con attenzione, preferibilmente confrontando più preventivi. Richiedi oggi stesso una consulenza o un preventivo personalizzato e scegli la formula più adatta per far crescere efficacemente il tuo business.