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Ottenere un preventivo per una fotocopiatrice multifunzione

Le fotocopiatrici multifunzione occupano un posto importante nelle aziende italiane. Che si tratti di supportare piccoli o grandi volumi, la vostra azienda non può farne a meno! Contratti, preventivi, documenti HR o materiali di comunicazione, tutto può essere stampato. Tuttavia, è necessario trovare la giusta fotocopiatrice multifunzione. Quella che vi farà risparmiare tempo e denaro su ogni stampa. Scoprite in questa guida come Companeo può aiutarvi a semplificare la vostra ricerca.

📊 Qual è il vostro volume quotidiano di stampe?

Prima di richiedere un preventivo, è fondamentale determinare il vostro volume quotidiano di stampe. Infatti, questa informazione è essenziale per scegliere la fotocopiatrice multifunzione più adatta alle vostre esigenze. Ecco un'analisi dettagliata delle diverse categorie:

  • Da 1 a 50 stampe al giorno: è spesso il caso delle microimprese. In questo caso, una piccola fotocopiatrice multifunzione compatta è sufficiente.
  • Da 51 a 200 stampe al giorno: probabilmente siete una PMI. In questo caso, si consiglia una stampante di fascia media con funzionalità adeguate.
  • Da 201 a 500 stampe al giorno: iniziate a stampare un volume importante! È quindi preferibile optare per un'apparecchiatura di stampa performante. Per maggiore sicurezza, potete rivolgervi a fotocopiatrici multifunzione di grandi marche per beneficiare di un buon servizio di manutenzione.
  • Da 501 a 1500 stampe al giorno: è da privilegiare una fotocopiatrice multifunzione per grandi volumi. Questo tipo di modelli risponde generalmente alle esigenze delle grandi aziende.
  • Più di 1500 stampe al giorno: la soluzione perfetta sarà per le grandissime aziende. Sono necessarie soluzioni industriali con funzionalità avanzate.

È importante considerare non solo il volume attuale, ma anche le proiezioni di crescita per i prossimi anni. Di conseguenza, potrete scegliere una fotocopiatrice multifunzione che rimarrà adatta alle vostre esigenze a lungo termine.

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🔧 Le diverse fotocopiatrici multifunzione per le aziende

Che vogliate noleggiare o acquistare una fotocopiatrice multifunzione, ce n'è per tutti i gusti! I modelli sono numerosi e offrono funzionalità adatte ai diversi volumi. Scoprite di seguito alcuni esempi di fotocopiatrici multifunzione professionali:

  • Fotocopiatrici multifunzione da ufficio per piccoli volumi: questo tipo di apparecchiatura è adatta alle aziende che trattano al massimo 300 stampe al giorno. In altre parole, la fotocopiatrice multifunzione da ufficio è più adatta alle microimprese e PMI.
    Esempio: Canon PIXMA TR8520 - Prezzo: 129€
  • Fotocopiatrici multifunzione di fascia media: questa gamma sarà adatta alle aziende che realizzano tra 300 e 1000 stampe al giorno. Relativamente versatili, queste fotocopiatrici multifunzione professionali offrono una buona qualità di stampa senza essere troppo costose.
    Esempio: Brother MFC-L3770CDW - Prezzo: 349€
  • Fotocopiatrici multifunzione ad alto volume: se la vostra azienda stampa più di 1000 documenti al giorno, questo è il tipo di fotocopiatrice multifunzione che fa per voi. Robuste, saranno in grado di far fronte al ritmo senza influire sulla qualità dei documenti.
    Esempio: HP LaserJet Enterprise MFP M528dn - Prezzo: 799€
  • Sistemi di stampa industriali: destinati ai centri stampa, queste fotocopiatrici multifunzione professionali possono gestire fino a 5000 documenti al giorno. Generalmente più costose, sono tuttavia molto robuste. In altre parole, è un buon investimento che vi assicura redditività, velocità e qualità!
    Esempio: Xerox iGen 5 - Prezzo: 45.000€

Il nostro consiglio: optate sempre per una fotocopiatrice multifunzione che risponda alle vostre esigenze. Infatti, è il miglior modo per risparmiare, sia sui costi di installazione che sulle spese di stampa.

🌟 5 vantaggi della fotocopiatrice multifunzione professionale

VantaggioDescrizione
💰 Risparmio Esistono formule competitive sia per il noleggio che per l'acquisto
⏱️ Risparmio di tempo Le stampe sono più rapide con apparecchiature professionali
🏢 Immagine professionale La qualità delle stampe è nettamente superiore
📊 Monitoraggio delle spese Le formule con manutenzione inclusa aiutano a gestire meglio i costi
🖨️ Versatilità Il 3 in 1 permette di risparmiare spazio

Da sapere:
Una fotocopiatrice multifunzione adatta alle esigenze della vostra azienda può farvi risparmiare il 30% sui costi di stampa. In altre parole, prendetevi il tempo di confrontare i diversi sistemi per massimizzare il ritorno sul vostro investimento.

📋 Processo di richiesta preventivo

  • Valutate con precisione il vostro volume di stampe quotidiano
  • Identificate le vostre esigenze specifiche (stampa a colori, formato A3, finitura con pinzatura, ecc.)
  • Preparate le informazioni sulla vostra azienda (dimensioni, settore di attività)
  • Compilate accuratamente il modulo Companeo
  • Attendete le proposte dei fornitori selezionati da Companeo
  • Confrontate i preventivi tenendo conto dei servizi inclusi
  • Richiedete dimostrazioni se necessario prima di prendere la vostra decisione

✍️ Come compilare correttamente il modulo Companeo

Companeo è un'azienda specializzata nel mettere in relazione i professionisti. Ogni anno aiutiamo migliaia di aziende a trovare il fornitore giusto. Vuoi approfittarne? Compila il nostro modulo affinché possiamo definire correttamente le tue esigenze. Per questo, essere il più precisi possibile è fondamentale. Descrivi il tuo volume di impressioni, dettaglia le tue esigenze specifiche, indica il tuo settore di attività e specifica il tuo budget. Sii chiaro sulle tue preferenze, in particolare se preferisci il noleggio o l'acquisto, e se desideri una manutenzione inclusa o meno. Tutte queste informazioni sono essenziali per trovarti il miglior fornitore di fotocopiatrice multifunzione.

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🎯 Cosa ricordare sulla fotocopiatrice multifunzione :

Ottenere un preventivo per una fotocopiatrice multifunzione tramite Companeo è un passo importante per ottimizzare la gestione delle tue impressioni aziendali. Comprendendo le tue esigenze, fornendo informazioni precise e confrontando le diverse opzioni, puoi realizzare significativi risparmi e migliorare l'efficienza dei tuoi processi di stampa.

Non esitare a prenderti il tempo necessario per compilare correttamente il modulo Companeo. Infatti, più le tue informazioni saranno precise, più i preventivi che riceverai saranno pertinenti e adattati alla tua situazione specifica. Una fotocopiatrice multifunzione ben scelta può diventare un vero e proprio vantaggio per la tua azienda, offrendo una stampante di qualità a un prezzo vantaggioso.

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