Stampante, fotocopiatrice, copiatrice multifunzione…Come fare la differenza fra i vari nomi dei materiali di stampa?

Scegliere il dispositivo corretto significa bilanciare investimento iniziale e costi operativi a lungo termine.

1. Stampante singola (Printer)

• Cosa fa: Trasforma file digitali (dal PC o Cloud) in documenti cartacei.
• Vantaggi: Ingombro ridotto, prezzo d'acquisto basso, specializzata in un solo compito (es. alta qualità fotografica o velocità testo).
• Limiti: Non può scansionare né copiare. Se devi digitalizzare un foglio, hai bisogno di un altro apparecchio.

2. Fotocopiatrice (Digital Copier)

• Cosa fa: Nasce per duplicare documenti cartacei su larga scala. Nel 2026, quasi tutte sono "digitali", ovvero scansionano prima di stampare.
• Vantaggi: Estrema robustezza, gestione di grandi volumi (A3), opzioni di finitura (pinzatura, foratura).
• Limiti: Spesso sovradimensionata per uffici che non hanno bisogno di centinaia di copie fisiche ogni giorno.

3. Stampante multifunzione (MFP - Multi-Function Printer)

• Cosa fa: Integra in un unico corpo Stampante, Scanner, Copiatrice e spesso Fax.
• Vantaggi: È il cuore dell'ufficio digitale. Permette l'invio di scansioni via email, l'archiviazione su Cloud e la gestione tramite App mobile.
• Vincitore per ROI: Riduce i costi di manutenzione centralizzando i consumabili (toner unico per più funzioni).