Criteri di scelta

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La scelta di una fotocopiatrice professionale, quali caratteristiche privilegiare?

La distinzione tra una macchina economica e una professionale risiede nella continuità operativa e nella sicurezza dei dati.

1. Volume mensile reale vs ciclo massimo

  • Non guardare il "Duty Cycle" massimo (spesso gonfiato). Valuta il Volume Mensile Raccomandato (RMPV).
  • Small Office (1-5 persone): 2.000 - 4.000 pagine/mese.
  • Dipartimentale (10-30 persone): 10.000 - 20.000 pagine/mese.

2. Velocità di scansione (ADF Dual Scan)

Oggi si scansiona più di quanto si stampi. Assicurati che la macchina abbia un alimentatore Single Pass, capace di scansionare entrambi i lati del foglio in un unico passaggio, raggiungendo velocità di oltre 100-200 immagini al minuto (ipm).

 

3. Finitura digitale e fisica

AccessorioUtilità
Finisher Interno Pinzatura automatica e creazione di libretti.
OCR Nativo Trasforma le scansioni in Word o Excel modificabili.
Cloud Connector Invia file direttamente a Teams, SharePoint o Drive.
Acquisto o Noleggio?
Nel 2026, il Noleggio Operativo è la scelta preferita dal 90% delle aziende italiane: permette di avere assistenza inclusa, toner sempre pronti e la possibilità di aggiornare la macchina ogni 36-60 mesi evitando l'obsolescenza.

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