La scelta di una fotocopiatrice professionale, quali caratteristiche privilegiare?

Prima di scegliere una fotocopiatrice professionale, bisogna partire dal capire le proprie necessità. L’apparecchio deve essere multifunzione, cioè contemporaneamente stampante e scanner? Deve connettersi in rete? Deve fotocopiare documenti di grande formato? O ancora: deve funzionare grazie a un software GED (Gestione Elettronica dei Documenti)? Deve avere un hard-disk per salvataggio dati?

Le fotocopiatrici analogiche non sono multifunzione, non sono capaci di digitalizzare o di registrare documenti e non possono connettersi alla rete aziendale. Tuttavia, offrono funzioni di copia classica e sono facili e rapide da installare.

Le fotocopiatrici digitali possono essere multifunzione (fotocopiatrice, stampante, fax, scanner), offrono un’eccellente qualità di stampa (anche su grandi quantità), si possono programmare a distanza e possono avvalersi di servizi di manutenzione preventiva (indispensabili nelle grosse aziende). Tuttavia, il loro prezzo è più alto rispetto alle fotocopiatrici analogiche e la loro installazione è complessa e richiede l’intervento di un tecnico specializzato.

Per saperne di più sulla questione, puoi consultare questo articolo: Fotocopiatrice analogica o digitale?