Buoni pasto e welfare: confronta Pluxee (Sodexo) ed Edenred

Nel mercato italiano, i benefit aziendali—in primis i buoni pasto e i piani di welfare—sono ormai una leva strategica per attrarre, fidelizzare i talenti e migliorare la vita dei dipendenti. La leadership in questo settore è contesa tra due giganti globali: Pluxee (la nuova identità di Sodexo Benefits & Rewards Services) ed Edenred.

Entrambi offrono soluzioni integrate, dalle card prepagate alle piattaforme di flexible benefit, essenziali per le imprese moderne.

Questo articolo offre un confronto essenziale tra le due soluzioni per il 2025. Analizzeremo in modo oggettivo l'ampiezza della rete, le funzionalità delle app, la trasparenza dei costi e il valore aggiunto del welfare aziendale, elementi cruciali per supportare la vostra azienda in una scelta informata e strategica.

Buoni pasto: il cuore della proposta digitale e i nuovi limiti fiscali

Il buono pasto  è il benefit più diffuso e apprezzato in Italia, agevolando l'acquisto di pasti durante l'orario di lavoro. Sia Pluxee che Edenred propongono soluzioni evolute, disponibili in formato cartaceo, card e tramite app, per rispondere alle esigenze di un mercato sempre più orientato al digitale.

La rete e la gestione digitale

Entrambe le società vantano una rete di esercenti vasta e consolidata. Ad esempio, Edenred Italia dichiara di superare i 300.000 locali convenzionati per i buoni pasto. La scelta, in termini di rete , si riduce spesso alla capillarità specifica nella zona di operatività dei dipendenti e alla presenza nei circuiti e-commerce.

Le applicazioni digitali sono il vero fulcro dell'offerta moderna, permettendo ai dipendenti di:

• Verificare il saldo in tempo reale.
• Consultare il registro cronologico delle transazioni (funzionalità chiave garantita da entrambe).
• Utilizzare la mappa geolocalizzata per trovare gli esercenti convenzionati.

Per l'azienda, l'integrazione di questi sistemi con i software HR garantisce una gestione semplificata e un controllo immediato sull'erogazione dei fondi, ottimizzando tempi e risorse.

Per Edenred, è confermato che oltre il 90% dei buoni pasto Ticket Restaurant è elettronico, sottolineando la massiccia adozione del digitale nel settore.

Tabella di confronto delle app di gestione:

Il vantaggio fiscale e i nuovi orizzonti del 2025

Adottare i buoni pasto elettronici  offre benefici tributari significativi. La soglia di esenzione fiscale per i buoni elettronici resta fissata a 8€ al giorno per dipendente. Tuttavia, è fondamentale considerare il contesto più ampio dei fringe benefit: per il triennio 2025-2027, l’esenzione massima è fissata fino a 1.000 € all'anno (e 2.000 € per i dipendenti con figli a carico).

Questo ampliamento del welfare generale non annulla la soglia degli 8 € per i buoni pasto, ma incoraggia le aziende a integrare il benefit alimentare con altre soluzioni flessibili.

Sebbene il limite di 8 € sia ancora la norma, è spesso citato da esperti del settore come un valore che potrebbe non essere più allineato al costo reale della pausa pranzo in alcune aree metropolitane, un punto che le aziende dovrebbero considerare nella loro strategia di remunerazione.

Welfare aziendale: la leva strategica per il talento

Sia Pluxee che Edenred hanno trasformato le loro offerte in piattaforme complete di welfare aziendale. Questo permette di erogare una gamma diversificata di benefit volti a migliorare il benessere complessivo del lavoratore e della sua famiglia, in settori come salute, formazione, tempo libero e mobilità.

Secondo l'Osservatorio Welfare 2025di Edenred, la part des fringe benefit rappresenta 52 % del budget welfare delle aziende analizzate, evidenziando il ruolo centrale di questi strumenti.

• Pluxee: propone piattaforme flessibili e adattabili che spaziano dai piani sanitari integrativi ai benefit per il tempo libero e la mobilità. La modularità del sistema consente ai dipendenti di scegliere i servizi più adatti alle loro necessità personali e familiari.
• Edenred: offre un'ampia gamma di prodotti e servizi di welfare, inclusi voucher per diverse tipologie di acquisto e piattaforme evolute per la gestione dei flexible benefit. L'obiettivo è fornire strumenti efficaci per l'engagement e la soddisfazione dei lavoratori, con particolare attenzione alla diversificazione delle offerte e all'innovazione tecnologica.

La gestione digitale  di questi pacchetti facilita la personalizzazione dell'esperienza e integra servizi chiave (palestre, cultura, supporto psicologico), contribuendo a un netto miglioramento della qualità di vita dei dipendenti.

Tabella riassuntiva dei principali servizi corporate (welfare):

Costi e condizioni: trasparenza e necessità di negoziazione

L'analisi dei costi è fondamentale per la scelta del partner. Entrambe le società operano in un mercato competitivo e la struttura dei costi è variabile in base al volume d'acquisto, al tipo di servizio (cartaceo vs digitale) e al potere negoziale dell'azienda. I principali elementi da considerare sono:

• Costi di emissione/gestione: legati alla produzione (card/voucher) e alla logistica.
• Commissioni sui volumi: percentuali applicate sull'importo totale dei benefit erogati. È cruciale verificare il rispetto dei limiti di commissione fissati dalla normativa italiana (es. il tetto del 5% per alcuni contratti).
• Costi della piattaforma welfare: tariffe di abbonamento o utilizzo per l'accesso e la gestione dei benefit flessibili.

Trasparenza contrattuale: la chiave è negoziare

Le aziende devono richiedere preventivi dettagliati e assicurarsi che tutti i costi, anche quelli apparentemente non evidenti (come costi extra per personalizzazione o assistenza avanzata), siano chiaramente illustrati.

È importante sottolineare che i tassi esatti, le scontistiche e le commissioni dipendono intrinsecamente dalla negoziazione, dal volume gestito e dalla durata del contratto.

La flessibilità e la scalabilità del contratto in relazione alle variazioni del numero de dipendenti sono altrettanto cruciali.

Tabella comparativa sintetica di costi e condizioni:

Decisione strategica (2025): il vostro prossimo passo

La scelta del partner ideale nel 2025 si basa su un'attenta valutazione dell'equilibrio tra costi e benefici. Entrambi, Pluxee ed Edenred, sono leader di mercato che offrono soluzioni complete e competitive.

Per generare un lead qualificato, la vostra azienda deve fare il passo successivo: la richiesta di preventivi personalizzati.

• Focus tecnologia: Valutate la semplicità d'uso delle app e l'integrazione del sistema HR.

• Focus rete: Verificate la capillarità degli esercenti e-commerce e fisici pertinenti alla vostra sede, tenendo conto dei numeri chiave forniti dai fornitori.

• Focus contratto e negoziazione: Richiedete preventivi completi e personalizzati, e confrontate le clausole di recesso, gli SLA e l'offerta commissionale in base al vostro volume specifico.

Il partner vincente sarà quello che non solo offre il miglior pacchetto economico e fiscale, ma che garantisce anche un'esperienza utente impeccabile ai vostri dipendenti, massimizzando così il loro coinvolgimento e la loro soddisfazione.

Non lasciatevi sfuggire il potenziale di risparmio e di engagement: richiedete subito un preventivo gratuito e personalizzato per iniziare la comparazione mirata.