I migliori programmi per la contabilità, classifica top 5

Scegliere i migliori programmi per la contabilità  è importante per un'azienda, vista la crescente mole di informazioni inviate, trasmesse e conservate che ha contraddistinto l'economia degli ultimi anni. Utilizzare un software di contabilità aggiorna profondamente il modo in cui una realtà imprenditoriale si confronta con gli adempimenti fiscali, garantendo efficienza, sicurezza e conformità.

Per imprese di qualsiasi dimensione, infatti, un gestionale aziendale ben strutturato permette di ottimizzare le risorse, ridurre gli errori manuali e rispettare le normative, anche in presenza di operazioni complesse.

Imprese di piccole, medie e grandi dimensioni possono trarre molti benefici dall'utilizzo di questi software, soprattutto in termini di tempo e di denaro. Ecco perché è importante sapere quali sono i migliori e conoscerne le caratteristiche, per una gestione più consapevole.

I migliori programmi per la contabilità, classifica top 5

Esistono molti programmi dedicati alla contabilizzazione di fatture , calcolo dell'IVA, entrate e uscite, ma 5 software si distinguono nettamente dagli altri per prestazioni. Ecco quali sono:

• Team System
• Zucchetti
• NetSuite
• Wolters Kluver
• Sage Business Cloud Accounting

Per orientarsi tra i programmi per contabilità aziendale più efficaci, è utile confrontare rapidamente funzionalità, costi e destinazione d’uso. La seguente tabella mette a confronto i software gestionali più usati a livello nazionale e internazionale:

Queste soluzioni si adattano a esigenze differenti, spaziando dalle necessità di uno studio contabile fino a quelle di una multinazionale.

Team System è uno dei programmi più diffusi in ambito business to business.

• Semplicità di utilizzo, interfaccia intuitiva e ampio ventaglio di opzioni sono tratti distintivi del software, accessibile anche da dispositivi portatili e disponibile nelle versioni in abbonamento Starter, Premium e Enterprise, rispettivamente a prezzo crescente, per gestire la contabilità in modo ottimale.
• L'organizzazione mediante cloud rende ogni operazione sicura, a prova di frodi e di furti di dati. Grazie a questo strumento, è possibile effettuare la gestione di fatture, elaborare buste paga e notule di collaborazione, denuncia dei redditi, bilanci periodici e tanto altro.
• Versatile e sempre in evoluzione, il programma rende agevole la gestione dei rapporti con fornitori, clienti ed enti creditizi. Inoltre è perfetto per ogni tipo di attività, dalle più grandi e affermate alle start-up individuali.
• Particolarmente indicato come gestionale per commercialisti, TeamSystem offre anche un eccellente servizio di assistenza e formazione, con moduli didattici online su ogni funzionalità disponibile.

Con Zucchetti, ordini, ricevute e giacenze saranno sempre perfettamente organizzate, specialmente per le piccole e medie imprese, per una contabilità sempre in ordine.

• I servizi cloud sono accessibili previo abbonamento, di importo variabile a seconda del pacchetto prescelto.
• Tra i punti di forza del software vale la pena ricordare la precisione, l'efficienza del customer service, l'opportunità di risparmiare tempo e di ridurre i costi grazie all'alta compatibilità con la maggior parte dei software aziendali.

Chi vuole investire in un'ottica di ERP (Enterprise Resource Planning), non potrà fare a meno di NetSuite.

• Altamente personalizzabile, il programma è completo e veramente semplice da usare, grazie alla chiarezza delle istruzioni.
• Permette di automatizzare i processi relativi alle seguenti aree: risorse umane, supply chain management, produzione, servizi, forniture, fatturazione, saldo IVA e molto altro. Tuttavia, non si tratta della scelta più indicata per le imprese individuali o con pochi dipendenti, specialmente se agli inizi, a causa dei costi particolarmente elevati.

Wolters Kluwer

• Ideale per commercialisti, PA e chiunque sia esperto in ambito contabile e fiscale, Wolters Kluver soddisfa le esigenze di imprese di tutti i tipi, dalle più grandi alle più piccole.
• Semplicità di impiego e varietà delle opzioni sono gli aspetti più interessanti del software, disponibile in più opzioni tramite abbonamento e previo contatto con l'assistenza clienti.

Chi punta sull'affidabilità, possiede un e-commerce o una piccola attività, troverà in Sage Business Cloud Accounting l'alleato perfetto per gestire contabilità e fatturazione elettronica, senza richiedere l'intervento di consulenti esterni.

• Il programma è nato nel 1981, quando ancora non esisteva il cloud.
• Tra le funzionalità gratuite più apprezzate vale la pena ricordare l'opportunità di aggiungere il profilo del commercialista di riferimento e quello di altri utenti. Altre opzioni sono disponibili a pagamento, ad esempio la gestione delle buste paga e quella dei pagamenti automatici in entrata.

Criteri di scelta relativi ai software per la contabilità

La finalità dei programmi per la gestione delle fatture è lo snellimento della contabilità (fatturazione, calcolo aliquota IVA e IRPEF in primis). In questo modo, i tempi si abbreviano e la gestione aziendale diventa più efficiente, con una destinazione delle risorse umane e finanziarie più consapevole. Per raggiungere l'obiettivo, è importante che i software soddisfino i seguenti criteri:

• funzionalità di base e accessorie
• ergonomia
• compatibilità
• sicurezza
• prezzi accessibili.

Ogni software di contabilità deve rispondere a esigenze specifiche, come la possibilità di lavorare su tablet o smartphone oppure la sincronizzazione con gestionali per commercialisti già impiegati nello studio.

Alcuni utenti segnalano ad esempio l’efficienza dei flussi automatizzati sui dispositivi iOS, mentre altri apprezzano la leggerezza dell'applicazione desktop su Windows.

Ecco un confronto tra i software rispetto ai principali requisiti tecnici e di sicurezza:

Funzioni di un software per la contabilità

Un software contabile deve offrire funzioni chiave come la registrazione in tempo reale di entrate e uscite, l’accesso sicuro per il commercialista, l’integrazione con sistemi di pagamento (es. PayPal) e il collegamento diretto con il sito bancario.

Strumenti avanzati includono l’inserimento automatico dei dati, report su saldo IVA e bilanci, e il controllo delle scritture contabili.

Le versioni a pagamento ampliano le funzionalità con cloud illimitato, fatturazione automatica e gestione del magazzino. Alcune piattaforme propongono versioni gratuite con funzioni base adatte a microimprese e liberi professionisti.

Cosa ricordare

La scelta del software contabile più adatto dipende dalle dimensioni dell’azienda, dal settore di appartenenza e dal livello di funzionalità richieste. I software di contabilità aziendale oggi offrono soluzioni adattabili, scalabili e sicure, contribuendo a migliorare la produttività e la gestione finanziaria. Valuta attentamente i criteri di compatibilità, facilità d’uso e supporto tecnico per fare la scelta giusta.

In un mercato sempre più competitivo, affidarsi a gestionali per commercialisti avanzati o a software in cloud può fare la differenza nella gestione quotidiana del lavoro. Se desideri ottimizzare i processi interni senza gravare sul budget, è fondamentale una scelta oculata sulla base di testimonianze reali, prova demo gratuita e possibilità di assistenza dedicata.

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