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L’affrancatrice per la gestione della corrispondenza

Le imprese e le piccole aziende si trovano quotidianamente di fronte al problema della gestione dei documenti e della corrispondenza. Essa spesso ruba molto tempo e denaro. Una soluzione può venire dalla macchina affrancatrice. Qui di seguito vi forniamo la nostra recensione.

Cosa è una macchina affrancatrice

Questo tipo di macchina, fornisce alle imprese e alle aziende una soluzione contro spreco di tempo. È efficace, semplice da utilizzare ed economica.

Che cosa è, che cosa fa una macchina affrancatrice

Questo tipo di apparecchiature è adatto all’affrancatura di lettere in maniera automatica, così come alla spedizione di pacchi e lettere. Permette un autentico risparmio in termini di tempo e di risorse finanziarie. Inoltre, trattandosi di apparecchiature digitali, presenta numerosi vantaggi. 

Le particolarità

Alcune affrancatrici, dotate del servizio Affrancaposta, permettono anche la ricarica di credito sulla macchina per affrancare. All’azienda, a questo punto, non rimane che imbucare le buste presso un ufficio postale vicino o nella cassetta delle lettere, oppure richiedere il servizio a domicilio delle Poste Italiane.

 Affrancatrice

Come funzionano?

Le macchine affrancatrici sono ideali per gestire grandi quantità di corrispondenza ma possono tornare utili anche quando si devono inviare solo due lettere al giorno. Inoltre, permettono di redigere dei messaggi pubblicitari digitabili direttamente dall’utente.

Caratteristiche generali

Una macchina affrancatrice deve avere alcune caratteristiche di base che la definiscono, come la compattezza, innanzitutto, oltre a una bilancia integrata a colori. Un software di serie, la connessione wi-fi e LAN, e un display touchscreen a colori, sono i requisiti di base. In più, deve poter lanciare l’aggiornamento delle tariffe postali in download automatico gratuito e deve essere connessa al servizio Affrancaposta.

Funzionamento

Il funzionamento è piuttosto semplice, sia nei modelli semplici sia in quelli dotati di più optional. Generalmente le macchine affrancatrici hanno un funzionamento standard, che passa attraverso alcuni processi:

  • Un alimentatore automatico
  • L’affrancatura
  • La piegatura
  • L’imbustamento
  • La misurazione del peso della corrispondenza

Vantaggi

Questo tipo di macchine affrancatrici offre numerosi vantaggi: dal risparmio di tempo, al non dover ripetere manualmente l’affrancatura con francobolli.

Come trovare una macchina affrancatrice che corrisponda alle nostre esigenze?

Una volta esaminate le esigenze dell’azienda, e scelta l’opzione di acquisto, potete procedere ad una comparazione dei modelli, al fine di individuare quelli che corrispondono ai vostri bisogni e alle vostre esigenze.        

Il budget

In base al budget a disposizione, si può procedere all’acquisto di differenti modelli: si può partire per esempio dall’acquisto di un modello base, cui aggiungervi in seguito gli accessori necessari.

Il costo di una macchina affrancatrice base si aggira intorno a 1.100 euro.

Noleggio o acquisto?

Le aziende che scelgono l’acquisto diventano proprietarie della macchina affrancatrice. In questo caso, possono ammortizzare nel tempo il proprio investimento, e aggiungere tutti gli accessori di cui hanno bisogno.

Per quanto riguarda il noleggio, invece, l’azienda non diventa proprietaria della machina, ma riduce le effettive spese. In ogni caso, entrambe le soluzioni sono interessanti e attrattive per le aziende. 

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