Si possono acquistare macchine affrancatrici?

La risposta breve è sì: è possibile acquistare la proprietà fisica della macchina (l'hardware), ma la gestione del servizio di affrancatura deve seguire un iter autorizzativo specifico. Nel 2026, le macchine affrancatrici sono considerate strumenti fiscali e, come tali, richiedono una licenza d'uso rilasciata dal produttore o dal rivenditore autorizzato in collaborazione con Poste Italiane.

Le due componenti dell'acquisto nel 2026

Quando si decide di "acquistare"  un sistema di affrancatura, l'operazione si divide solitamente in due parti:

• Proprietà dell'Hardware: Puoi acquistare il macchinario come un normale cespite aziendale (stampante, PC). Questo ti permette di ammortizzare il costo nel tempo e di gestire il dispositivo come preferisci all'interno dell'ufficio.
• Contratto di Servizio e Manutenzione: Anche se sei il proprietario della macchina, nel 2026 è obbligatorio sottoscrivere un contratto che copra l'aggiornamento dei software tariffari e la manutenzione tecnica. Senza un contratto attivo, la macchina non può collegarsi ai server per scaricare il credito postale.

Perché molte aziende scelgono il Noleggio invece dell'Acquisto?

Sebbene l'acquisto sia possibile, nel 2026 la maggior parte dei nostri clienti B2B preferisce il noleggio operativo per tre ragioni strategiche:

1. Aggiornamento Tecnologico: Le tariffe postali cambiano frequentemente. Con il noleggio, l'aggiornamento dei listini è automatico e incluso, assicurandoti di non affrancare mai con cifre errate.

2. Assistenza Tutto-Incluso: Una macchina affrancatrice è un dispositivo di precisione. Il noleggio garantisce interventi tecnici rapidi e la sostituzione dei consumabili (inchiostri speciali omologati) senza costi imprevisti.

3. Vantaggi Fiscali: I canoni di noleggio nel 2026 sono interamente deducibili ai fini IRES e IRAP, offrendo una gestione finanziaria più fluida rispetto all'ammortamento dell'acquisto diretto.

La procedura di attivazione nel 2026

Sia in caso di acquisto che di noleggio, il fornitore si occupa di sbrigare le pratiche burocratiche per l'ottenimento del Codice di Affrancatura. Una volta installata, la macchina viene connessa via Cloud e sei pronto a spedire in meno di 24 ore.

Vuoi valutare se per i tuoi volumi di spedizione nel 2026 è più conveniente l'acquisto o il noleggio operativo?