Quali sono i materiali di consumo di una macchina affrancatrice?

Una macchina affrancatrice è uno strumento da ufficio per professionisti che spediscono un quantitativo di posta considerevole e vogliono risparmiare. Sono consigliate le piccole macchine a partire da un invio minimo di 6 lettere al giorno. Ma al di là delle dimensioni della macchina e della frequenza delle spedizioni, bisogna prendere in considerazione altri elementi per valutare il guadagno che comporta una macchina affrancatrice. 

In particolare, sono necessari dei materiali di consumo:

• Buste: non è un bene di consumo necessario alla macchina in quanto tale, ma per poter affrancare della posta, avrete bisogno di buste. È possibile scegliere anche delle bustine che hanno uno strato di protezione come delle palline in plastica piene d’aria o schiuma.
• Le buste si acquistano in generale in confezioni da 1.000, e I prezzi partono da 8 € fino a 33 € per le buste di dimensione standard. Bisognerà contare dunque di più per i formati più grandi o quelli meno comuni.
• Cartucce d’inchiostro: le macchine affrancatrici funzionano come delle stampanti. Appongono un timbro postale sui plichi, e hanno bisogno di cartucce d’inchiostro. In funzione del modello scelto, ci sarà bisogno di una cartuccia d’inchiostro nero, oppure di cartucce ciano, magenta e giallo.
• Il Prezzo delle cartucce varia in funzione della taglia della cartuccia e del tipo macchina ma occorre contare fra 130 € per le piccole fino a 600 € per le più voluminose.
• Etichette adesive: alcune spedizioni sono troppo grandi per essere affrancate dalle macchine. Occorre prevedere delle etichette rettangolari certificate da incollare sui plichi che non rientrano nella macchina.
• Queste sono abitualmente vendute in confezioni da 500 e costano poco più di 30 €.
• Pila di plichi per raccomandate: se occorre inviare raccomandate, si possono comprare delle etichette per l’invio di raccomandate in plichi da centinaia o migliaia d’etichette. Si possono trovare in formato busta o A4, con o senza ricevuta di ritorno.
• La confezione di 100 etichette da raccomandata costano circa 80 € senza ricevuta di ritorno e 95 € quelle con ricevuta di ritorno. I pacchetti da 1.000 costano circa 250 €.

I materiali di consumo comprendono inoltre un certo numero di prodotti per la manutenzione nel caso in cui questa non presa in conto nel contratto di locazione. Si possono trovare facilmente dei kit di manutenzione online a partire da 30 €.

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