I buoni spesa aziendali sono soggetti a IVA?

La gestione dell'IVA sui buoni acquisto aziendali è una questione cruciale per i professionisti. La risposta non è univoca, ma dipende dalla tipologia di buono.

In generale, l'emissione di un buono acquisto non è soggetta a IVA , ma lo diventa al momento del suo utilizzo, a seconda del bene o servizio acquistato. Questa distinzione è fondamentale per un corretto inquadramento fiscale.

Buoni monouso e multiuso: la differenza chiave

La normativa europea, recepita anche in Italia, ha classificato i buoni in due categorie, con un trattamento IVA differente:

• Buoni monouso (Single-Purpose Voucher): Se l'utilizzo del buono è già noto al momento dell'emissione (ad esempio, per un servizio specifico soggetto a un'unica aliquota IVA), l'IVA si applica subito, sul valore del buono. L'emittente del buono deve emettere fattura con IVA al momento della cessione del buono stesso all'azienda cliente.

• Buoni multiuso (Multi-Purpose Voucher): Questo è il caso più comune per i buoni acquisto aziendali, che permettono di scegliere tra una vasta gamma di prodotti o servizi, potenzialmente soggetti a diverse aliquote IVA. In questo caso, l'emissione del buono è "fuori campo IVA", ovvero l'imposta non viene applicata in quel momento. L'IVA sarà applicata solo quando il buono viene utilizzato per l'acquisto del bene o servizio finale, e l'aliquota sarà quella relativa a quel prodotto specifico.

Come funziona l'IVA per i buoni multiuso

Nel caso dei buoni multiuso, l'operazione di acquisto e cessione del buono tra l'emittente e l'azienda cliente non genera IVA.

È l'esercente finale, ovvero il negozio dove il buono viene speso, a dover emettere uno scontrino o una fattura con l'IVA corretta, in base ai beni venduti. È in questa fase che l'IVA entra in gioco, gravando sull'acquisto del bene e non sul buono in sé.

La gestione fiscale dei buoni acquisto è complessa e ricca di dettagli. Per una comprensione completa delle implicazioni IVA e dei vantaggi fiscali, ti invitiamo a consultare la nostra guida dettagliata.