Acquisto o noleggio di un registratore di cassa telematico?

L’acquisto di un registratore di cassa telematico o di un terminale per punti vendita è un investimento importante che richiede une certa disponibilità finanziaria. Il noleggio è una soluzione alternativa pratica e modulabile che può interessare commercianti con profili molto diversi, in particolare in caso di rilevamento o creazione di un’attività.

Il colmo è che proprio quando arriva il momento di... passare alla cassa, un commerciante che vuole acquistare un registratore di cassa comincia a dubitare.

Queste attrezzature, sempre più evolute e sempre più costose , stanno rendendo il noleggio del registratore di cassa telematico un’opzione sempre più attrattiva rispetto all’acquisto.

Ma le evoluzioni tecnologiche sono andate di pari passo con le evoluzioni commerciali che hanno ridotto il costo di alcune soluzioni alternative.

Decidere quindi tra acquisto e noleggio non è così semplice.

Quali sono le modalità e le formule disponibili? A quali condizioni? Che vantaggi presenta un’opzione rispetto all’altra? In definitiva, noleggiare un registratore di cassa telematico è meno caro che acquistarlo una volta per tutte?

Noleggiare un registratore di cassa telematico

Il noleggio di un terminale di punto vendita è attualmente una soluzione molto apprezzata da tantissimi professionisti che offre in effetti numerosi vantaggi in cambio di un investimento iniziale attrattivo. Tuttavia è necessario calcolare l’investimento totale effettivo di questa soluzione in funzione dell’uso che se ne vuole fare.

Come funziona il noleggio dei registratori di cassa telematici

Il noleggio di un registratore di cassa telematico è legato a un contratto stipulato con un fornitore di attrezzature di burotica, generalmente specializzato nel settore.

Anche i costruttori propongono formule di noleggio, ma la maggior parte dei contratti vengono firmati con fornitori indipendenti.

In generale il fornitore propone un pacchetto completo che include il registratore di cassa, l’installazione, la configurazione e la manutenzione.

Spesso si prevede un periodo di prova per consentire al commerciante di familiarizzarsi con il funzionamento del registratore di cassa ed eventualmente optare per un’altra soluzione più adatta alle sue esigenze.

In ogni caso è possibile cambiare il registratore di cassa durante il contratto, rinnovando l’impegno per una nuova durata con un dispositivo diverso, senza costi supplementari se si sceglie un registratore di cassa telematico della stessa categoria.

Si noti che i contratti lunghi (due, tre, quattro o cinque anni) sono spesso accompagnati da un’opzione di acquisto alla fine del periodo di noleggio.

I vantaggi del noleggio

Scegliere di noleggiare un registratore di cassa telematico comporta una serie di vantaggi.

Si possono citare tra i più importanti:

• un costo iniziale contenuto rispetto all’acquisto,
• soprattutto se si tiene conto che di norma il contratto include tutto il materiale (lettore di codici a barre, stampante, monitor, bilancia, ecc.),
• la possibilità di testare il materiale per avere la certezza di scegliere quello che risulta più comodo,
• la possibilità di sostituire il materiale senza costi aggiuntivi a seconda dell’evoluzione dei bisogni,
• l’immediata facilità di utilizzo e di manutenzione, visto che generalmente il fornitore si occupa di tutto, spesso anche di formare il personale all’uso del registratore di cassa telematico,
• la flessibilità con formule di noleggio stagionale che consentono ai commercianti che hanno bisogno di un registratore di cassa telematico solo per qualche mese, qualche settimana o qualche giorno, di non affrontare una spesa eccessiva e di pagare il materiale solo quando ne hanno veramente bisogno, per esempio per un pop up store, durante una fiera, nei mercati, ecc.,
• la possibilità per chi noleggia di diventare proprietario alla fine del contratto in caso di una formula di leasing.

Tariffe di noleggio dei registratori di cassa telematici

I prezzi di noleggio dei registratori di cassa telematici dipendono naturalmente dal modello, ma anche dalla durata del noleggio.

In effetti, più la durata minima vincolante è lunga, più il canone mensile è modico :

• per un noleggio di un mese o due, il prezzo scende difficilmente sotto i 100 euro al mese per i modelli più convenienti,
• per un noleggio di un anno, si va da 200 a 400 euro al mese per un modello completamente attrezzato, con tutti gli accessori,
• per un noleggio di tre anni o più, il costo può scendere fino a 50 euro al mese.

Acquistare un registratore di cassa telematico

L’acquisto è una soluzione a priori più costosa – anche se bisognerebbe prima conoscere bene le nuove offerte sul mercato e le soluzioni alternative.

Come funziona l’acquisto di un registratore di cassa automatico: ci sono diverse possibilità

Acquistare un terminale per punti vendita non si riduce necessariamente all’acquisto di un modulo cassa tradizionale.

Tra i fattori di rilievo che contribuiscono a dilatare l’investimento necessario, ricordiamo che:

• alcuni accessori dovranno assolutamente essere aggiunti alla cassa,
• un contratto di manutenzione è fortemente raccomandato,
• e magari anche una formazione per l’uso della cassa,
• o interventi di riparazione sempre molto costosi in caso di problema,
• per quanto riguarda i software, gli aggiornamenti regolari sono essenziali, in particolar modo per rispettare eventuali cambiamenti normativi come quelli avviati nel 2019.

Detto ciò alcune soluzioni possono ridurre al minimo questo investimento:

• il registratore di cassa può essere acquistato di seconda mano in perfetto stato,
• l’acquisto può essere finanziato dalla banca del commerciante a condizioni spesso più vantaggiose che il noleggio tramite un’azienda specializzata,
• in alcuni casi può bastare ormai l’aggiunta del software e degli accessori necessari a un tablet qualsiasi per trasformarlo in registratore di cassa, una soluzione ancora più economica dell’acquisto di materiale specifico – tanto più che il software stesso può essere noleggiato!

I vantaggi dell’acquisto

Acquistare il proprio terminale di punto vendita comporta alcuni vantaggi:

• il commerciante sceglie il materiale e gli accessori che vuole,
• non è vincolato da un contratto che può essere difficile da modificare,
• la cassa diventa un attivo della società,
• l’investimento totale dopo un po’ risulta meno impegnativo del costo di un noleggio.

Prezzo d’acquisto dei registratori di cassa telematici

Per illustrare quest’ultimo punto, guardiamo in dettaglio i prezzi d’acquisto riscontrati più comunemente per i registratori di cassa telematici.

Se si prende in considerazione un modello venduto a 1600 euro e noleggiato a 70 euro al mese, l’acquisto è ammortizzato in meno di due anni .

Va detto però che in questa gamma di prezzi si trovano modelli di fascia media.

Si possono in effetti acquistare modelli entry level, già molto completi, a meno di 700 euro e noleggiarli a quasi 100 euro al mese per contratti a breve termine, come ad esempio quelli stagionali.

Come noleggiare o acquistare un registratore di cassa telematico?

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