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Macchina caffè: la guida all'acquisto
Il consumo di caffé è un’istituzione in ambito professionale. È quindi importante dotarsi di una macchina per il caffé in azienda, adatta alle dimensioni e alle esigenze della società. Una larga gamma di prodotti vi permette di scegliere il prodotto più adatto alle vostre esigenze!
Macchina per il caffé in azienda : acquisto o locazione
L’azienda dispone di due soluzioni per dotarsi di una macchina per il caffé professionale :
- L’acquisto : per una piccola impresa, la macchina per il caffé è un investimento non indifferente. Se il budget per una macchinetta puo essere compreso fra i 50 e i 300 €, un distributore di caffé e di bevande puo costare fino a 7.000€. Di conseguenza, la scelta di acquistare la macchina è un’opzione prioritaria per le piccole imprese che desiderano essere totalmente autonome sulla gestione della macchina. L’acquisto può comunque essere immediato, o con un piccolo leasing.
- La locazione: questa soluzione è la più adatta per le aziende per le quali una o due macchinette non sono sufficienti, ma con un numero di dipendenti che non supera le 40 unità. Il costo per la locazione mensile può variare dai 100 ai 300€ e solitamente include la manutenzione. L’azienda, con questa opzione, si occupa della ricarica del distributore e beneficia della vendita del caffé al dipendente.
L’acquisto o la locazione di una macchina per il caffé sono indicati qualora l’azienda opti per un servizio di approvigionamento del caffé autogestito. Negli altri casi, si consiglia il comodato d’uso.
Modalità di gestione della macchina per il caffé aziendale
- Le imprese che preferiscono gestire liberamente il tipo di bevande disponibili per i loro dipendenti, così come lo stock e l’acquisto, optano per la locazione con autogestione del servizio. Tale modalità di gestione si addice alle piccole imprese in quanto il costo, in termini di tempo, può lievitare in modo significativo con l’aumento del numero dei dipendenti.
- Le aziende che non desiderano avere il caffé o le bevande come un’opzione di « vendita » all’interno dei propri locali e che non vogliono assumersi l’onere di ricarica e gestione, sceglieranno un comodato d’uso. Un fornitore di distributori automatici installa gratuitamente la macchina per il caffé in azienda, ne gestisce la manutenzione, così come la ricarica e gli incassi. Si tratta quindi di una modalità che non implica nessun costo per l’azienda.
Macchina per il caffé a monete, con chiavetta o con card
L’azienda potrà scegliere di installare un sistema per la gestione delle monete o un sistema elettronico di credot (chiavetta o card). Il sistema a monete si addice principalemente alle aziende che ricevono un “pubblico” di passaggio, mentre le chiavi o le carte sono rivolte ad un utilizzo ricorrente della macchina, e quindi esclusivamente interno.
Come scegliere una macchina del caffè?
Partendo dai grandi cataloghi proposti dai vari fornitori di macchine per il caffé, l’azienda dovrà scegliere la macchina che risponde al meglio alle proprie esigenze, cosi come i diversi tipi di bevande disponibili. Esistono diversi tipi di macchine:
- La classica macchinetta per il caffé da ufficio, per le aziende con meno di 10 dipendenti. Puo integrare il macinino o un sistema di utilizzo di capsule o cialde.
- La caffettiera a filtro.
- La macchina per il caffé espresso tipo OCS.
- La macchina a caffé in polvere o a caffé in grani.
- I distributori di caffé tipo Freestanding, della grandezza di un armadio. Adatte alle grandi aziende o alle imprese che ricevono un pubblico di passaggio.
- La macchine per il caffé professionale per la piccola ristorazione o per la ristorazione rapida.
Modalità di Gestione | Macchina | Modalità di pagamento | |
Azienda con meno di 10 dipendenti | Acquisto diretto e immediato | Macchinetta a grani, capsule o cialde | Approvigionamento individuale |
Azienda con meno di 40 dipendenti | Acquisto diretto e immediato | Office Coffee Service Macchine Professionali | Gratuito per l’utilizzatore |
Azienda con più di 40 dipendenti | Gestione totale in comodato d’uso | Distributori di bevande calde Freestanding | Chiavette o Card prepagate |
Azienda che vuole sfruttare commercialmente l’apparecchio | Autogestione Acquisto diretto e immediato | Distributori di bevande calde Freestanding | Sistema a monete |
Hotelleria e piccola ristorazione | Autogestione in locazione | Office Coffee Service Filtro Macchine Professionali | Gratuito per l’utilizzatore |
Aziende e associazioni che ricevono pubblico di passaggio | Gestione totale in comodato d’uso | Distributori di bevande calde Freestanding | Sistema a monete |