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Imbustatrice

Acquistare o noleggiare un’imbustatrice : qual’è la migliore soluzione di finanziamento ?

I distributori ed i produttori di imbustatrici vi propongono diverse formule di acquisto o locazione. Vi diamo qui qualche consiglio per trovare la soluzione che più si addice alle vostre necessità. Una volta presa la decisione di dotarsi di un’imbustatrice, bisognerà pensare anche alla manutenzione. Sempre più spesso inclusa nel contratto di noleggio, la manutenzione puo’ altre volte essere un servizio fatturato a parte e separato rispetto al prezzo di acquisto o di noleggio.

Dal punto di vista del prezzo, dovranno essere previste diverse migliaia di euro per l’acquisto di un’imbustatrice standard. Per quanto riguarda il noleggio, i primi prezzi si posizionano attorno ai 100 euro mensili. Per maggiori dettagli sulle tariffe delle imbustatrici, non esitate a consultare il nostro articolo dedicato a questo tema! 

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L’invio della corrispondenza può impegnare molto tempo per un’azienda, sia che si tratti dell’invio dei cedolini, delle fatture o delle lettere di prospezione pubblicitaria. Tempo che rappresenta quindi un costo e che potrebbe essere destinato ad altre operazioni. Per risparmiare tempo vi sono due soluzioni per la vostra azienda: affidarsi ad un fornitore che si occupa degli invii per conto terzi o munirvi di un’imbustatrice.

Imbustatrice

L’imbustatrice automatica

Come funziona un’imbustatrice ?

Dovete dotarvi di un’imbustatrice specifica per la piega delle vostre lettere. Questo tipo di apparecchiature presentano diverse funzioni e procedono per tappe:

  • Piega della lettera
  • Inserimento della lettera piegata nella busta
  • Chiusura della busta

Vi è la possibilità di scegliere il tipo di piega, il formato nonché la modalità di assemblaggio… Il tutto grazie ad uno schermo di controllo.

A seconda del modello, l’imbustatrice automatica puo lavorare fra le 10 e le 100 volte più velocemente rispetto ad un operatore. Associata ad una macchina affrancatrice, potete abbinare risparmio di tempo al risparmio nel costo della spedizione.

I modelli di imbustatrice

Potete trovare sul mercato diversi modelli di imbustatrici, a seconda delle vostre necessità:

A seconda delle funzionalità:

  • Piegatrice semplice (piegatrice di lettere, piegatrice di supporto cartaceo)
  • Imbustatrice: Assemblaggio, piega, inserimento automatico nella busta, chiusura busta
  • Imbustatrice professionale: per le imprese specializzate nell’invio

A seconda dei volumi :

  • Piegatrice semplice per volumi ridotti : circa 7.000 documenti/ora
  • Piegatrice semplice per volumi medi: circa 13.000 documenti/ora
  • Piegatrice semplice per grandi volumi: fino a 20.000 documenti/ora
  • Imbustatrice per volumi ridotti: circa 900 documenti/ora
  • Imbustatrice per grandi volumi: circa 3.000 documenti/ora

Da che volume di invii l’imbustatrice diventa interessante? Anche solo per qualche invio giornaliero, la scelta di un’imbustatrice automatica risulta efficace. Non esitate a chiedere informazioni a riguardo.

Come dotarsi di un’imbustatrice ?

L’imbustatrice puo essere acquistata o noleggiata.

  • Le tariffe di locazione possono variare fra i 100€ ed  i 5.000€ mensili, includendo il costo di manutenzione ordinaria ed eccezionale.
  • Nel caso preferiste acquistare la vostra imbustatrice, i primi modelli hanno un costo di circa 2.500€, costo che puo salire fino a 30.000€ per le altissime performance.

I vantaggi che un’imbustatrice puo darvi

  • Tutta la vostra corrispondeza è trattata internamente : garantite cosi la riservatezza di tutti i vostri messaggi.
  • Guadagnate in termini di produttività: secondo le nostre stime, il tempo per piegare ed imbustare circa 15 lettere si aggira sui 7,5 minuti ogni giorno. Con un’imbustatrice automatica il tempo totale si riduce a 40 secondi, quindi in un mese, 18 minuti totali anziché 3 ore e 27 minuti!
  • Risparmio: potete cosi gestire un gran numero di invii e beneficiare delle tariffe di affrancatura ridotte.

Alternative all’imbustatrice : le società di invio

Le diverse formule proposte

Le società specializzate nell’invio postale per conto terzi offrono dei servizi automatizzati o manuali

  • Il servizio industrializzato puo essere considerato a partire dai 1.000 invii minimi e soprattutto per degli invii standard.
  • I servizi di spedizione manuale permettono di effettuare delle operazioni specifiche e personalizzate, come timbratura, aggiunta adesivi, piegature particolari, etc. Tali servizi sono effettuati da aziende specializzate ed il costo non è standardizzato ma dipende dal servizio richiesto.

 

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