Stampante multifunzione

Non è di certo facile districarsi fra i numerosi modelli e le possibilità tecnologiche che il mercato offre oggigiorno. Il mercato delle stampanti e delle fotocopiatrici offre, infatti, un’ampia gamma di funzioni che si declinano poi in altrettanto numerosi tipi di prezzo per la macchina che vorrete scegliere per la vostra azienda.

A livello di costo di acquisto il ventaglio può essere veramente ampio, si passa dai 50 € per una stampante di base da ufficio, normalmente utlizzata da massimo 1 o 2 persone e per stampe piuttosto occasionali, ai modelli multifunzione che possono raggiungere i 7.000 €, dedicati ad uffici strutturati con numerose persone che utilizzano la stampa, codici di accesso personalizzati e possibilità di collegamento wireless.

Quali sono i criteri che permettono di scegliere la stampante o la fotocopiatrice giusta per la vostra attività ?

Nel settore della stampa per ufficio, i fabbricanti di stampanti e fotocopiatrici sono numerosi e spesso a copertura internazionale, con nuovi modelli all’avanguardia che vengono lanciati regolarmente sul mercato.

I modelli variano enormemente in funzione del budget e delle funzionalità richieste, ovviamente con un costo proporzionale all’aumentare delle funzionalità e della qualità della stampa.

Di fronte ad un costo elevato, si è obbligati ad un acquisto diretto?

Se si lasciano da parte per un attimo le stampanti di base, acquistabili oggigiorno ad un costo minimo anche presso supermercati e dettaglianti, ad un costo che può aggirarsi fra i 50 € ed i 150 €, la riflessione diventa meno immediata per le stampanti e fotocopiatrici più articolate.

Per questo tipo di modelli, il cui costo può arrivare velocemente alle diverse migliaia di euro, il mercato si sta orientando sempre di più verso la formula del noleggio, che spesso include anche i servizi di manutenzione e le opzioni di upgrade al momento della fine del periodo di nolo.

Il costo di neloggio, spesso corrisposto su base mensile e quindi limitato a livello di flusso di cassa per l’azienda, ha il duplice vantaggio di una deduttibilità a livello fiscale al 100% (evitando le problematiche relative al periodo di ammortamento fiscale) e di una limitata esposizione finanziaria da parte dell’impresa.

Le altre caratteristiche importanti

Una volta definiti i volumi ed il budget, diventano importanti altri tipi di caratteristiche, che vanno dai formati di carta supportata dalla macchina alla velocità di esecuzione della stampa, al formato di alimentazione a livello di inchiostro, cartucce o toner.

Per poter scegliere la soluzione migliore per la vostra impresa ricordatevi di presentare al fornitore la vostra idea rispetto a queste tematiche che possono far variare notevolmente il tipo di prodotto cercato e, di conseguenza il prezzo della macchina. Avendo la possibilità di confrontare diversi fornitori, se non avete un’idea chiara delle vostre necessità, sfruttate la loro conoscenza nel settore presentando i vostri volumi di attività in termini di stampa e fotocopie e confrontate le varie soluzioni proposte.