Imbustatrice

L’invio della corrispondenza di un’azienda, sia che si tratti dell’invio dei cedolini, o delle fatture o delle lettere di prospezione pubblicitaria, può occupare molto tempo, il quale, rappresentando un determinato costo, potrebbe essere destinato ad altre operazioni. Al fine di risparmiare questo tempo, la vostra azienda ha due soluzioni: affidarsi a un fornitore che si occupi della corrispondenza per conto di terzi; o munirsi di un’imbustatrice.

L’imbustatrice automatica

Come funziona un’imbustatrice ?

Dotatevi di un’imbustatrice specifica per la piega delle vostre lettere. Queste apparecchiature presentano diverse funzioni e procedono per tappe:

• Piega della lettera
• Inserimento della lettera piegata nella busta
• Chiusura della busta

Vi è la possibilità di scegliere il tipo di piega, il formato della busta, nonché la modalità di assemblaggio… Il tutto grazie ad uno schermo di controllo.

A seconda del modello, l’imbustatrice automatica puo lavorare fra le 10 e le 100 volte più velocemente rispetto ad un operatore. Se associata ad una macchina affrancatrice, abbina il risparmio di tempo al risparmio nel costo della spedizione.

Modelli di imbustatrice

Sul mercato si trovano diversi modelli di imbustatrice, conforme alle vostre necessità:

A seconda delle funzionalità:

• Piegatrice semplice (piegatrice di lettere, piegatrice di supporto cartaceo).
• Imbustatrice: Assemblaggio, piega, inserimento automatico nella busta, chiusura busta.
• Imbustatrice professionale: per le imprese specializzate nell’invio.

A seconda dei volumi :

• Piegatrice semplice per volumi ridotti : circa 7.000 documenti/ora.
• Piegatrice semplice per volumi medi: circa 13.000 documenti/ora.
• Piegatrice semplice per grandi volumi: fino a 20.000 documenti/ora.
• Imbustatrice per volumi ridotti: circa 900 documenti/ora.
• Imbustatrice per grandi volumi: circa 3.000 documenti/ora.

Da che volume di invii l’imbustatrice diventa utile?  La scelta di utilizzare un’imbustatrice automatica risulta efficace anche solo per un numero ridotto di invii al giorno. Non esitate a chiedere informazioni a riguardo.

Come dotarsi di un’imbustatrice ?

L’imbustatrice può essere acquistata o noleggiata.

• Le tariffe di locazione possono variare fra i 100€ ed  i 5.000€ mensili, incluso il costo di manutenzione ordinaria ed eccezionale.
• In caso preferiate acquistare la vostra imbustatrice, il costo varia da un minimo di circa 2.500€, fino a 30.000€ per le imbustatrici ad alte prestazioni.

I vantaggi di avere un'imbustatrice

• Privacy: la riservatezza di tutti i vostri messaggi é garantita dal trattamento interno della vostra corrispondenza.
• Produttività: secondo le nostre stime, il tempo per piegare ed imbustare circa 15 lettere si aggira sui 7,5 minuti ogni giorno. Con un’imbustatrice automatica il tempo totale si riduce a 40 secondi: in un mese, il tempo dedicatovi si riduce da 3 ore e 27 minuti a soli 18 minuti totali.
• Risparmio: potete gestire un gran numero di invii e beneficiare delle tariffe di affrancatura ridotte.

Alternative all’imbustatrice : le società di invio

Le diverse formule proposte

Le società specializzate nell’invio postale per conto di terzi offrono dei servizi automatizzati o manuali.

• Il servizio industrializzato può essere considerato a partire dai 1.000 invii minimi e soprattutto per gli invii standard.
• I servizi di spedizione manuale permettono di effettuare delle operazioni specifiche e personalizzate, come timbratura, aggiunta adesivi, piegature particolari, etc. Tali servizi sono effettuati da aziende specializzate ed il costo, che non è standardizzato, dipende dal servizio richiesto.